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发货单是货物实际离开公司的记录。仓库和发运人员为每次交付创建一张发货单,无论它是履行、退回货物,还是将库存转移到其他位置。

概览

同一个发货单模型服务于所有类型的出库。其源单据决定了它如何过账: 创建发货单不会改变库存。只有当您时才会产生影响:库存减少、源单据更新,并在日记账中记录成本。由于每张发货单都带有自己的数量,一个订单可以分多次部分发货来履行。

字段

过账发货单

  1. 在每一条要发出的行上输入发货数量(Shipped quantity),并为追踪物料指定序列号或批次。
  2. 在发货单页眉中选择过账。在至少有一行填写了发货数量之前,该按钮保持禁用。
  3. 查看过账发货对话框。它会列出所有带有缺少信息的行和所有已过期的生产批次,并显示违反存储规则的情况。
  4. 选择过账发货以确认。

过账的作用

  • 库存按发货数量减少。
  • 源单据行的已发数量增加。在销售订单行上,只有当所有发货单的累计发货量达到订购数量时,才会设置已全部发出标记。
  • 对于出库调拨,过账发货单即完成该调拨。

过账前的检查

在发货单过账之前,Alforse 会针对每一行评估适用的存储规则。这些规则会对发货单和拣货进行检查,对于出库调拨还会对调拨本身进行检查。 销售发货单还必须通过其销售订单的销售规则,检查所用的是本张发货单的行和发货数量。任何违规都会显示在过账对话框中。请参阅存储规则。

状态

作废或删除

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