渠道
以下两条规则适用于所有渠道:
- 您自己的操作永远不会通知您。
- 通知只起告知作用。将其标记为已读既不会改变其背后的记录,也不会完成审批。
触发通知的事件
分配
被指派到某条记录时,会通知您这个经办人。涵盖工单、订单、询价单(RFQ)、发票、问题、风险、程序、拣货单、库存转移、派工单和培训。状态变化与响应
- 审批被请求、批准或拒绝。
- 工单完成。
- 变更通知进入新的阶段。
- 报价过期。
- 客户或供应商回复了数字报价或供应商报价。
到期与提醒
这些由计划任务触发,因此其接收人是计算得出的,而不是被分配的:
会计同步失败也会产生通知(参见会计集成)。
Alforse 没有通用的通知组。校准列表是唯一配置的接收人列表。
工作流步骤
当工作流到达“通知某人”步骤时,它会发送一条文字由您撰写的通知。其他通知都没有自定义措辞,这类通知归入常规主题。主题
每个事件都归入一个主题。主题用于对收件箱分组,也是静音的单位:审批、工单、销售、报价、采购、库存、质量、维护、培训、建议、物料、常规和更新日志。 偏好设置页面上有十二行,因为物料没有开关。更新日志通讯这一行只适用于电子邮件,在您打开之前为关闭状态。选择哪些通知送达您
电子邮件和 Slack 偏好是个人设置。- 前往账户 → 通知。
- 找到对应主题。它的行中每个渠道有一个开关;应用内渠道没有开关。
- 关闭您不再需要的渠道对应的单元格。
- 除更新日志通讯外,所有开关初始均为开启。
- 开关的作用范围很窄:在 Slack 中关闭采购,采购的电子邮件仍然开启,其他 Slack 主题仍然开启,您在其他公司中的同一主题也仍然开启。
- 只有连接了 Slack,您才会看到 Slack 列。
- 电子邮件列始终存在;当套餐不包含电子邮件投递时,页面会告知您。