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供应商是公司向其采购的往来方;客户是公司向其销售的往来方。采购人员在采购模块维护供应商,销售人员在销售模块维护客户。两种记录结构相近,但在状态处理和定价上有所不同,本页将对此加以说明。

一览

供应商

供应商是采购侧的核心:采购订单、供应商报价和账单都引用它。

供应商零件

供应商零件将供应商与您向其采购的物料关联起来。每条记录包含:
  • 供应商自己的零件编号,
  • 最小起订量,以及
  • 从供应商包装到您的库存单位的。

管理供应商零件

打开供应商的零件选项卡,可查看所有指向该供应商的供应商零件,每条以其自身的货币显示价格。
  • 使用搜索框按零件编号、名称或供应商的零件编号进行筛选。
  • 选择新建并选取一个采购物料,即可添加供应商零件。
  • 打开一行即可就地编辑。
您也可以从物料的采购选项卡添加相同的记录。

供应商价格与货币

供应商零件的单价和价格阶梯完全按供应商的报价存储:按采购单位,以供应商零件的货币计。新的供应商零件沿用供应商的货币,您可以更改。

客户

客户是销售侧的核心:报价、订单和发票都引用它。 客户没有与供应商零件对应的东西。其价格来自价格覆盖和定价规则,后者可以针对整个客户类型,并与数量阶梯叠加。客户状态是贵公司定义的列表,而不是固定集合。

两种记录的共同点

附属记录

供应商和客户都带有相同的配套记录:
  • 付款、运输和税务默认值
付款条款、货币和税务设置存储在这些附属记录上,而不是供应商或客户的主记录上。

标识符

除内部键之外,每个往来方都有可读 ID(供应商为 SUP…,客户为 CUS…)。

银行账户

供应商或客户上的银行账户选项卡存放应汇款的去向:您付款给供应商的账户,或您退款给客户的账户。 这些记录仅供参考。Alforse 绝不会据此发起付款;付款或退款时,由人工将详情复制到贵公司银行自己的系统中。

字段随国家而变

各国的银行标识符不同,因此表单会随您选择的国家而变化:

银行账户字段

谁能看到银行详情

在您使用显示切换之前,只显示账号的最后四个字符。这只是防止旁人窥视和意外截屏,仅此而已:掩码并不限制访问,会计权限才限制访问。

往来方文档

文档选项卡用于存放关于供应商或客户本身而非某笔交易的文件:W-9、保险证明、已签署的主协议。 将文件拖到该选项卡上,即可将其附加到往来方。Alforse 也会把它列入共享的文档库,因此从两处都能找到。

故障排查

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