概念
每个供应商一份报价
一份供应商报价始终只属于一个供应商。如果您把询价发给五个供应商，会收到五份报价，而不是一份有五列的报价。并排比较是另一个视图，它跨越这些同级报价读取数据。供应商交互
每份报价都归属于一个供应商交互：它是把该供应商的询价、报价以及由此产生的采购订单关联起来的记录。打开它即可在一处跟进与该供应商的全部往来。报价的来源
询价邮件包含的内容
供应商会收到附在询价及其各行上的所有文件，以及每个零件的原始 CAD 文件（您上传或从 CAD 工具推送的那一份）。只要邮件保持在 25 MB 以下，Alforse 就会直接附上模型。会使邮件超限的文件则改为下载链接，有效期 7 天。行与数量阶梯
每一行为一个物料定价，或为非库存支出的总账账户定价。由于您通常希望在多个数量档位上取得价格，一行包含一个数量列表，每个数量都有各自的价格行。这些行合在一起构成数量阶梯表。状态
报价只有在“Draft”（草稿）状态下才能编辑。定稿后它会变为“Active”（启用），比较和转换都以这一状态为依据。通过供应商链接收集价格
发送报价时，供应商会收到一封带有私有链接的邮件。他们无需 Alforse 登录。 这两种操作仅在报价为“Draft”时有效。提交或拒绝之后，页面变为只读，超过有效期的草稿则显示为已过期。将报价转换为采购订单
转换会更新供应商零件上的哪些内容
转换还会让 Alforse 学习供应商的价格。每条已转换的行都会把其数量阶梯复制到该供应商针对该物料的supplierPart 记录上，来源为 Purchase Order，最优档位成为该记录的主要单价。该物料和供应商的下一张采购订单将以这些数字为起点。
订单之后的流程请参阅采购订单。
权限
故障排除
“Expiration date must be today or after”（到期日期必须为今天或之后）
原因：到期日期已过去。 解决：将其设为今天或更晚的日期。“Supplier contact is required for email”（电子邮件需要供应商联系人）
原因：您在通知方式设为Email 的情况下定稿，但未选择供应商联系人。
解决：选择一位供应商联系人，或更改通知方式。
“Cannot convert to order: supplier is not approved (Active)”（无法转换为订单：供应商未获批准（启用））
原因：贵公司要求供应商须经批准，而该供应商的状态不是Active。
解决：将供应商设为 Active 以批准；在此之前转换为订单一直被阻止。
“Failed to convert quote to order”（无法将报价转换为订单）
原因：转换失败，通常是因为找不到报价或其行，或供应商缺少付款或发运记录。 解决：确认报价有行，且已设置供应商的付款和发运条款，然后重试。报价或其行无法编辑
原因：状态不是Draft。Active、Expired、Declined 和 Cancelled 均被锁定。
解决：将修订后的价格记录在新的报价中。
定稿或发送为灰色
原因：您没有采购更新权限，报价没有行，或（对于发送）报价已是Active。
解决：添加一行，或请管理员授予权限。请参阅权限。
供应商无法点击“Submit Quote”
原因：某条选定的行缺少单价或大于零的提前期，或报价已不是Draft。
解决：供应商需补全每一条选定的行。报价一旦被提交或拒绝，页面将保持只读。
链接提示“expired or is no longer valid”（已过期或不再有效）
原因：报价为Draft，但已超过其 expirationDate，因此无法再提交。
解决：发送一个到期日期更晚的新请求。