设置的组织方式
每个公司的设置背后有两条记录:company记录保存身份信息:名称、地址、货币和徽标。- 配对的
companySettings记录保存功能开关和默认值,每个公司一行。
谁能打开哪个页面
所有设置页面都要求员工权限。其中几个页面有额外条件:公司记录
在设置 → 公司下编辑公司的身份信息。单据和过账会读取这些值,因此在此处的更改会体现在之后打印的所有内容上。使用多个公司
一个用户可以属于多个公司,并通过公司选择器在它们之间切换。设置、货币和单据编号按公司分别保存。带有parentCompanyId 的公司是子公司;公司间会计说明了合并与抵销的工作方式。
功能开关与默认值
功能开关和默认值存放在companySettings 行中。大多数在设置 → 模块页面中更改;双因素强制在设置 → 系统 → 安全中。下表列出真实的列名,按编辑它们的页面分组(标签尺寸不绑定于某一页面)。
会计
在设置 → 会计中编辑。人员与车间
在设置 → 人员中编辑。安全
物料
在设置 → 物料中编辑。库存管理
在设置 → 库存管理中编辑。计划
以下全部在设置 → 计划中编辑。采购
在设置 → 采购中编辑。质量
在设置 → 质量中编辑。销售
在设置 → 销售中编辑。标签与通知地址
同一行还存储通知组、AP 和 AR 电子邮件地址,以及默认抄送列表。通知说明了它们的投递方式。
本位币
每个公司恰好有一个baseCurrencyCode,在入门引导期间选定。外币交易按其汇率转换,已过账金额以本位币存储。由于公司的全部过账历史都以它表示,一旦开始交易,请将本位币视为固定不变。
子公司的本位币可以与母公司不同;合并时会处理换算。
主题与标签
- 主题。Alforse 提供四种颜色主题:alforse light(默认)、Modern、Brutal 和 Blueberry。每个用户选择自己的主题,该选择存储在浏览器 cookie 中,因此不会影响同事。单据模板有各自独立的主题设置。
- 标签。标签是按公司和按表保存的自由格式标记。因此物料标签和工单标签是各自独立的词汇表。