概念
维度
每个维度都有名称和实体类型。实体类型决定维度的值来自哪里: 可用的实体类型有CostCenter、Custom、Customer、CustomerType、Department、Employee、FixedAssetClass、Item、ItemPostingGroup、Location、Process、Project、ScrapReason、Supplier、SupplierType 和 WorkCenter。
每个维度还有两个标志:
维度名称在公司集团内唯一。
范围
凭证行上的标签
标签是一对:一个维度和一个值 ID。一个凭证行对每个维度最多持有一个值。 值 ID 指向什么取决于实体类型。在Custom 维度上,它标识该维度自己的某个值;在实体类型维度上,它是底层记录的 ID,例如位置、客户或成本中心。判断到哪张表中查找,由应用程序代码完成,而不是由数据库引用完成。
设置维度
- 前往会计 → 维度。
- 创建维度,并为它指定唯一的名称。
- 选择其实体类型:位置或客户这样的源表类型,或自定义。
- 对于自定义维度,添加允许的值。
- 保持维度启用,使过账开始在该维度上打标签。
过账如何打标签
您不需要手动为业务过账打标签。当发货、收货、发票、库存移动或其他单据过账时,Alforse 会:- 加载公司集团所有启用的维度,按实体类型建立索引。
- 根据来源单据构建每个凭证行,来源单据已经知道该行背后的客户、物料、物料过账组、位置和成本中心等信息。
- 对于其中每个信息,仅当存在该实体类型的启用维度时才附加标签。标签的值是该实体的 ID。
Location 维度,发货、收货、发票和库存过账就会用来源单据上已有的位置为每行打标签。无需任何人再次输入位置。
手工凭证
成本中心
成本中心是承担成本的命名组织单元,例如工厂、生产线或服务团队。在会计 → 成本中心下管理它们。两种角色
- 独立的树,按公司划分范围,您可将其分配给采购行和其他记录,把支出归属到负责的单元。
- 维度轴。 定义实体类型为
CostCenter的维度后,过账就开始用来源单据所带的成本中心为其凭证行打标签,与任何其他实体类型维度一样。成本中心损益报告就是这样工作的。
用维度做报告
由凭证行生成的报表可以按维度值分组或筛选:按位置的销货成本、按部门的费用、按客户的收入。这使科目表保持精简。您过账到同一个销货成本科目,并用Location 维度对其进行细分。
由于维度报表读取已过账的凭证行,只有在某期间的过账最终确定之后才可靠。关于如何对某月余额生成快照,请参见期间结账。