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是 Alforse 附加到单个行上的一个轴,例如位置、部门或客户。财务团队使用维度,从多个属性报告同一科目,而不必为每种组合创建科目。成本中心对此做了扩展:它既是成本归属的层级结构,也是可以用于报告的维度。 两者都位于会计模块中,在每个公司集团内只需定义一次,与科目表放在一起。

概念

维度

每个维度都有名称和实体类型。实体类型决定维度的值来自哪里: 可用的实体类型有 CostCenter、Custom、Customer、CustomerType、Department、Employee、FixedAssetClass、Item、ItemPostingGroup、Location、Process、Project、ScrapReason、Supplier、SupplierType 和 WorkCenter。 每个维度还有两个标志: 维度名称在公司集团内唯一。

范围

凭证行上的标签

标签是一对:一个维度和一个值 ID。一个凭证行对每个维度最多持有一个值。 值 ID 指向什么取决于实体类型。在 Custom 维度上,它标识该维度自己的某个值;在实体类型维度上,它是底层记录的 ID,例如位置、客户或成本中心。判断到哪张表中查找,由应用程序代码完成,而不是由数据库引用完成。

设置维度

  1. 前往会计 → 维度。
  2. 创建维度,并为它指定唯一的名称。
  3. 选择其实体类型:位置或客户这样的源表类型,或自定义。
  4. 对于自定义维度,添加允许的值。
  5. 保持维度启用,使过账开始在该维度上打标签。
定义维度就是为该轴开启打标签。它适用于以后的过账;已经过账的行不会被追溯打标签。

过账如何打标签

您不需要手动为业务过账打标签。当发货、收货、发票、库存移动或其他单据过账时,Alforse 会:
  1. 加载公司集团所有启用的维度,按实体类型建立索引。
  2. 根据来源单据构建每个凭证行,来源单据已经知道该行背后的客户、物料、物料过账组、位置和成本中心等信息。
  3. 对于其中每个信息,仅当存在该实体类型的启用维度时才附加标签。标签的值是该实体的 ID。
例如,一旦存在 Location 维度,发货、收货、发票和库存过账就会用来源单据上已有的位置为每行打标签。无需任何人再次输入位置。

手工凭证

成本中心

成本中心是承担成本的命名组织单元,例如工厂、生产线或服务团队。在会计 → 成本中心下管理它们。

两种角色

  • 独立的树,按公司划分范围,您可将其分配给采购行和其他记录,把支出归属到负责的单元。
  • 维度轴。 定义实体类型为 CostCenter 的维度后,过账就开始用来源单据所带的成本中心为其凭证行打标签,与任何其他实体类型维度一样。成本中心损益报告就是这样工作的。
凭证行本身没有成本中心列。成本中心只能以维度标签的形式进入分类账,标签的值就是成本中心的 ID,因此仅有独立的树不会在总账上留下任何内容。

用维度做报告

由凭证行生成的报表可以按维度值分组或筛选:按位置的销货成本、按部门的费用、按客户的收入。这使科目表保持精简。您过账到同一个销货成本科目,并用 Location 维度对其进行细分。 由于维度报表读取已过账的凭证行,只有在某期间的过账最终确定之后才可靠。关于如何对某月余额生成快照,请参见期间结账。

故障排除

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