概述
每份文档由富文本正文和一组有序的步骤组成：任务、测量、复选框、签核等。生命周期决定文档何时成为权威程序。 已发布的程序不会就地编辑。要更改它，需要发布新版本，被取代的版本会归档。每次修订都会留存记录，从而保留审计历史。 质量文档列在质量 → 文件控制 → 质量文档下。创建文档
- 进入质量文档，选择添加文档（Add Document）。
- 在新质量文件中，输入名称和版本。
- 选择保存。文档以草稿状态打开。
- 编写作业指导书正文并添加步骤。
- 从文档表头发布（参见发布文档）。
生命周期
质量文档始终处于三种状态之一。对任何一份文档而言，同一时间只有一个版本处于启用状态。发布文档
文档表头中的发布按钮会根据情况改变其标签。每种形式都会使文档趋向启用。归档或还原
启用文档和草稿都可以归档，启用或已归档的版本可以还原为草稿。有一项限制：当某个版本有待处理的审批请求时，只有发起审批的人或指定审批人才能还原它。版本
控制来自版本管理。名称标识文档；它的每次修订都是带有版本号（从 0 开始计数）的独立记录。名称与版本合在一起是唯一的，因此"Incoming Inspection Procedure" 可以同时存在 V0、V1 和 V2。
修订已发布的文档
- 打开文档，再打开表头中的版本菜单。
- 选择新版本。复制质量文件表单随即打开，其中新版本已设为下一个版本号。
- 选择保存。
审批
文档在启用之前是否需要签核，取决于公司的审批规则。质量文档属于共享审批引擎所涵盖的单据类型之一。
每份文档同一时间最多只有一个待处理的审批请求。如果您提交的是已归档版本，则在请求未结期间它会回到草稿状态。
步骤
步骤使文档成为人们可以逐项执行并据以记录的内容。它们与工单上的共用同一模型。每个步骤都有名称、可选的说明、决定其位置的排序以及类型。类型决定记录什么内容：步骤规则
保存步骤时会执行以下检查：- Measurement 步骤必须指定计量单位。其最大值不能低于最小值。
- 其他步骤类型都不能带计量单位。
- List 步骤必须提供其选项。
权限
质量文档与相关功能的区别
质量文档是独立的。文档本身不与工艺、物料或检验关联。有两个相近的功能常被误认为它：
关于质量模块的其余部分，包括问题、处置和来料检验，请参见质量。