人员如何存储
Alforse 将一个人拆分到三张相互关联的表中：
由于这些记录共用一个 ID，且后两张表按公司划分范围，一个登录账号可以为多家公司工作，并在每家公司拥有不同的职称、站点或经理。
员工
员工目录
位于管理下的员工是公司的员工名单。各列包括名、姓、电子邮件、员工类型和位置，最后是状态：
没有人手动设置此状态。Alforse 根据员工记录以及任何未处理的邀请计算得出。
如果公司强制启用双因素认证，目录会增加一个双因素列，显示每个人是否已设置验证器。对于丢失设备的人，行菜单随后会提供“重置双因素认证”。参见双因素认证。
员工记录
一个人的页面分为多个选项卡：个人资料、岗位（Job）、技能、备注、每个属性类别各一个选项卡，以及在启用时间跟踪时的工时记录。岗位选项卡承载岗位安排数据：添加和移除人员
邀请和停用人员发生在身份与访问流程中，而不是在这里。请注意，停用某人远不止是一次编辑：其公司成员身份被移除，岗位安排被删除，访问权限被撤销。部门
部门描述公司的组织结构，位于配置下。将部门指向即可建立层级，从而逐级汇总人数。一个人从其岗位选项卡被安排到某个部门。班次
班次定义某个站点的工作时间：何时开始工作、何时结束，以及在星期几。您从某人的岗位选项卡为其指定班次。班次如何影响排程
班次是排程的真正输入，而不只是今天谁在岗的记录。排程引擎将每个人的班次时间与机器的运营时间重叠，以决定受技能限制的工作何时可以运行。因此，更改班次或更改某人所在的班次，会将受影响排程的重新计划加入队列。 删除班次只是将其标记为停用，而不是移除，因此过去的分配保持完整。假期
假期标记公司不上班的日子。列表按年份分组，年份由每个假期的日期推导，因此一次可以检查一个日历年。属性
需要记录 Alforse 没有内置字段的信息，比如证书到期日、工牌号或 T 恤尺码？请使用属性，它们分为两个层级：- 属性类别将相关字段分组。它有名称、一个表情符号和一个开关，该开关决定其属性是显示在个人的公开资料上，还是仅对管理员可见。
- 属性是类别内的一个字段，带有数据类型。
数据类型
来自一个固定列表：工时记录
工时记录记录员工在工作日上下班打卡的时间。启用工时记录
时间跟踪默认关闭。在设置 → 人员下打开工时记录（标记为 Beta）。随后每个人都会有一个工时记录选项卡，并在管理下出现一个公司范围的列表。条目和状态
一个条目包含员工、上班打卡时间、可选的下班打卡时间和备注。其状态取决于是否存在下班打卡：- 状态是计算得出的，而非存储的。
- 没有审批步骤：已完成的工时记录是最终的，不会等待签字确认。
- 时长从上班打卡算到下班打卡；条目仍在进行中时，则算到当前。每周工时汇总当前一周的条目。
- 您可以直接添加、编辑或删除条目，因此漏打卡可以事后修正。