启用会计
公司是否写入凭证，取决于一项公司设置。你可以在 设置 → 会计 的 总账 卡片上看到它，卡片在 Alpha 徽章旁显示 会计已启用 或 会计已禁用。- 禁用时，发票、收货、发货和其他单据仍然会过账——只是不产生凭证。报表、公司间、凭证分录、会计期间、资产 和 折旧 页面会被“Accounting is disabled for this company”（此公司已禁用会计功能）的遮罩模糊处理。
- 启用后，每笔交易都会写入其凭证分录并更新总账，这些页面随之开放。
会计科目表
起点与编辑
新公司会获得 Alforse 默认的会计科目表。前往 会计 → 会计科目表 进行扩展：账户 添加一个账户，组 添加一个组，任何账户都可以移到另一个组之下。 请记住以下规则：默认账户
每个业务流程都从 会计 → 默认账户 中的一组公司级默认值获取账户——Alforse 没有按组的过账组。你最常遇到的默认值：运费与销售分开
一行销售发票会拆分为三笔贷方：- 该行的运费，加上任何表头级运费中归属该行的部分 → 运费收入。
- 税 → 应交销售税。
- 商品和附加项 → 销售。
凭证
结构
每次写入一张，由始终借贷平衡的凭证行组成。借方金额为正，贷方金额为负。凭证存储产生它的源类型，每一行都指向一个账户，并可携带维度。 已过账的内容绝不会被删除。作废凭证会写入第二张对其进行冲销的凭证，因此两者都保留在记录中。源类型
退货、调拨、付款、贷项和借项凭证、费用、报销、维护事件和不合格品也各有自己的源类型。
维度
与其增加账户数量，不如为凭证行打上维度标签，再按分段报告。可用的维度有位置、部门、成本中心、项目、物料过账组、工作中心、工序、固定资产类别、客户、供应商，以及你定义的任何自定义值。期间
每张已过账凭证都属于一个。某期间第一次有单据过账进来时，Alforse 会自动打开它；若要提前铺开一整个会计年度，请使用 会计 → 结账 → 会计期间。
如果过账被某个期间拒绝，你有三种选择：重新打开它、解锁它，或为单据指定一个位于未结期间内的过账日期。期末结账介绍了完整流程。
收入确认运行
随时间赚取的收入以及随时间分摊的资产成本，由月度运行过账，而不是由原始单据过账。运行会收集在其期末前到期的递延、应计和利息计划行，并写入它们的凭证。
每次运行开始时为草稿，在你过账时写入其凭证。冲销（Reverse Run）会整体撤销已过账的运行；其中的单张凭证不能单独冲销。当某次运行在一个期间内仍有待确认的收入或待过账的折旧时，期末结账清单会向你发出警告。