单据类型一览
付款按公司分别编号。
付款
付款记录的内容
一笔付款包含往来方、银行或现金账户、日期、币种及其汇率，以及合计金额。每笔付款一个往来方
一笔付款只指定一个往来方：客户、供应商或员工。员工收款方仅用于结清报销。方向与往来方相互独立
方向（流入或流出）与往来方类型是刻意分开的，这使退款成为可能：- 向客户的付款支出用于退还应收贷项。
- 来自供应商的收款用于退还应付借项。
贷项和借项备忘录
什么是备忘录
备忘录看起来像付款，但不移动现金。它不带银行账户，而是带一个原因总账账户。它是一份独立的单据，而不是发票行，并且只属于一个往来方。方向与影响
备忘录的direction 说明它是贷记还是借记该往来方的控制账户：
原因账户如何选定
备忘录表单没有原因账户字段。过账时，Alforse 根据往来方和方向，从公司的账户默认设置中选取账户，并将其记在备忘录上以便审计追踪：
方向只决定控制账户和原因账户分别落在分录的哪一侧。
结算行
每当现金或备忘录应用到某个未结项目时，Alforse 会写入一条发票结算行，将单个来源与单个目标配对。每一行都必须遵守的规则
- 必须有实际变动。 已应用金额、折扣和核销额合计必须大于零，或者该行必须消耗正的
sourceAmount。 - 同一侧。 应收来源只能结清应收目标，应付来源只能结清应付目标。收款拒绝采购发票；付款支出拒绝销售发票。
- 同一往来方。 一笔付款只能结清其自身往来方的发票。
结算何时生效
生命周期
付款和备忘录遵循相同的生命周期。过账到总账的内容
每次过账都会激活暂存的结算，并通常写入一张凭证。关闭总账时，凭证是唯一被跳过的部分（参见会计）。付款分录
- 一侧记入银行账户，另一侧记入应收或应付控制账户（客户对应应收，供应商对应应付），每笔应用一行。
- 每笔结算的折扣记入折扣账户，核销额记入核销账户。
- 已实现汇兑差异按每笔应用计算：从资金来源释放的账面价值，减去目标上结清的本位币本金。它以
fxGainLossAmount存储在行上，凭证将所有行的净额记为一行，计入已实现汇兑损益账户。
备忘录分录
过账备忘录会产生两条平衡的行，一条记入控制账户，一条记入推导出的原因账户。当减少余额的备忘录之后被应用到发票时，分类账不会变化，因为备忘录和发票都在应收或应付之中。也不会产生汇兑差异：信用只能应用到汇率相同的发票。维度与作废
Alforse 为每笔付款和备忘录的凭证行打上维度标签，标明往来方类型和往来方本身，使您可以按客户或供应商报告应收和应付。作废从不修改原凭证；它会添加一张标签相同的冲销凭证，因此按维度筛选的合计会归零。会计与分类账页面说明了分录最终落在何处。预收信用与多付
每张发票的上限
您不能应用超过发票未结余额的金额。该上限计入该发票上已有的每一笔已过账结算，现金和备忘录都包括在内。现金与应用不一致时
一笔付款的现金合计不必等于它所应用的金额：
只有同方向的付款才计入可用信用。来自客户的收款会产生信用；向该客户的付款支出会将其用掉。
客户保证金
客户收款可以是：- 创建来自客户的付款。
- 在保证金 用于下，选择该客户的一张未结销售订单，或一份草稿或生效中的租赁协议。
- 过账。未应用的现金记入客户预付款（Customer Prepayments），而不是预收信用。