概览
两种发票类型互为镜像。每种都从上游单据起草，每一行都链接回其开票的订单行，过账到总账，并通过结算而不是编辑状态来结清。来源
每张新发票都从草稿开始，此时可以编辑其全部内容。它由什么起草，取决于是哪一方。销售发票
你可以根据开具销售发票，按订单开票；也可以根据开具，按实际出库的货物开票。开票类单据也会在费用到期时自动起草销售发票：合约和租赁协议都会这样做。采购发票
你根据开具采购发票。Alforse 只会带入仍有剩余可开票数量的行。销售发票上的发往位置
销售发票运输卡片上的“发往”字段始终是客户的某个位置，绝不是账单地址。其来源取决于发票的开具方式：
发票 PDF 将该位置打印为发往地址。销售规则会对照它评估发票自身的行。
状态生命周期
两种类型都从草稿开始，一旦离开草稿就变为只读。各阶段相互对应，但个别状态在两侧名称不同。
已提交和未结含义相同：发票已在账簿上，等待收款。你绝不会手动设置已逾期、部分付款或已付款。Alforse 根据发票的结算情况及其
dateDue 推导出这些状态：未付款且超过该日期的发票显示为已逾期，结算金额覆盖全部余额的发票显示为已付款。
行类型
大多数行类型从物料带出其详情。两侧支持的类型略有不同。销售发票上的行折扣
销售发票行可以带有“折扣 (%)”。折扣只适用于数量 × 单价；附加费用和运费按全额收取，税额按折后金额计算。该行保留其标价单价，发票及其 PDF 都在单价旁显示折扣。总账科目行
在采购发票上使用总账科目行，可将一笔费用连同描述直接记入某个总账科目。它适合没有物料支撑的费用，如运费或手续费。销售发票不提供此行类型。固定资产行
固定资产行在两侧都可使用。在销售发票上，它为已资本化的资产开票。在采购发票上，它在行表单的“资产”标签页中输入，用于购入资产，或为仍在建的资产增加成本。租赁行
你不会自己添加租赁行。租赁协议开票时，会为每个计费期间或费用写入一行，不带物料，这些行过账到租赁科目而非销售科目。如何过账取决于被租单元如何处理：
提前归还的租赁贷项会起草为贷项备忘录，而不是发票行。过账该备忘录会减少递延收入，并减少已确认部分的租赁收入。
过账
将发票写入总账。销售发票借记应收款、贷记销售；采购发票贷记应付款、借记库存或 WIP。过账还会记录过账日期，并增加关联订单行上的已开票数量。结清发票
通过将另一张已过账的单据应用到发票上来结清已过账的发票。每次应用就是一次发票结算：该单据与发票之间按指定金额建立的链接。有两类单据可以结清发票。付款
移动现金，有两个方向：- 收款（Receipt）是来自客户的资金流入，结清销售发票。
- 付款支出（Disbursement）是向供应商的资金流出，结清采购发票。
贷项和借项备忘录
不移动现金即可结清。它包含一个交易方、一个金额和一个原因，其对方科目是总账原因科目而非银行。
备忘录恰好属于一个交易方，要么是客户，要么是供应商。它也沿草稿 → 已过账 → 已作废流转。过账一张应用于客户发票的贷项，会使该发票变为已开具贷项通知单；供应商发票则变为已开具借项通知单。
三个结算金额
如果付款多付了怎么办？
每笔结算以发票的未结余额为上限，因此你无法对任何一张发票应用超过其待收金额的数额。然而，付款的现金总额可以大于它所应用的全部金额。超出部分作为未应用贷项留在交易方的账户上，你可以将其应用到以后的发票。 反过来也行：现金为零的付款，只把交易方现有的已过账贷项应用到未结发票。应用的贷项超过交易方所持有的数额时会报错。作废与零头
作废是冲销单据而非抹去它。作废已过账的付款或备忘录会写入镜像凭证，并将单据转为已作废。- 有付款应用于发票时，你不能作废该发票。请先冲销或取消应用这些付款。
- 付款过账后，你不能编辑其应用。要改变已过账付款的落点，请将其作废并重新录入。