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培训用于跟踪员工必须学习的课程以及他们是否已完成。培训师编写每项培训的内容和测验;经理将培训分配给员工组,并可手动记录完成情况;员工完成培训,并在仍有未完成项目时收到每周提醒。

概览

位置与使用权限

培训属于资源:资源 → 人员 → 培训为培训目录,分配用于查看谁需要完成什么。

示例

您创建了一项类型为 “强制”、频率为 “每年” 的”精密测量”培训,并将其分配给”质检员”组。该组的每位成员在当年完成前均为 “待处理”,只要仍未完成,就会在每周日收到提醒。

创建培训

  1. 打开新培训表单。输入名称,也可选填授予能力。
  2. 在属性面板中设置其余字段。每次更改都会立即保存。
  3. 在详情页上编写内容并添加测验题。
  4. 选择页面标题栏中的发布,使培训变为启用。

培训字段

培训状态

这是培训本身的状态,请勿与员工的完成状态混淆,后者见下文。 可通过属性中的状态选择器更改,或在培训为草稿时选择标题栏中的发布。

内容与测验

文字内容

您在培训详情页的编辑器中编写内容,输入时自动保存。员工在回答问题前阅读这些内容。

测验题

培训可以包含测验。每道题属于唯一一项培训,在顺序中有固定位置,并且为必答或选答。您在详情页上添加题目,并可调整顺序。 共有五种题型:

分配培训

您将培训分配给组,而不是单个员工。一次分配将一项培训关联到一组组,这些组中的每位员工都需要完成该培训。

管理分配

  • 打开名册。 点击列表中的某项分配。名册显示每位成员、其当前状态、已完成者的完成日期,以及”标记为完成”按钮。
  • 更改组。 在行菜单中选择编辑分配。
  • 通知。 分配培训会通知新被涵盖的员工(参见通知)。

跟踪完成情况

完成记录

Alforse 按员工、按分配、按周期各记录一次完成,同时记录完成时间和记录人。对于周期性培训,记录还会保存一个 period 字符串,以防止同一员工在同一周期内被重复记录。

周期

周期是周期性培训得以运作的关键。Alforse 根据培训的频率推导当前周期:

完成状态

员工的状态从不存储;Alforse 根据当前周期内是否存在完成记录以及员工的入职日期来计算。状态取以下四个值之一:

手动标记完成

经理在分配的名册中使用 “标记为完成” 记录完成。完成记录属于当前周期。已经是 “已完成” 或 “不需要” 的员工没有该按钮,因为无需记录。

每周提醒

每周日 21:00 UTC,一个计划任务会查找未完成的培训。它收集 “待处理” 和 “已逾期” 的分配,并向每位受影响的员工发送一封摘要。 这是 Alforse 中唯一的周期性通知事件,因此设有上限。 另有两个一次性事件用于通知新的分配:“Training assigned to you”(有培训分配给您,training-assignment)和 “New training available”(有新培训可用,resource-training-assignment)。送达方式和偏好设置参见通知。

通过培训授予能力

能力记录某位员工具备某项工艺的资质。计划排程和车间据此判断谁可以执行该工艺。 要让培训授予能力,请在其属性中设置授予能力。完成培训后,该能力即添加给员工。培训只是途径之一:经理也可以在此人的能力页面手动添加能力。

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