概览
位置与使用权限
培训属于资源:资源 → 人员 → 培训为培训目录,分配用于查看谁需要完成什么。示例
您创建了一项类型为 “强制”、频率为 “每年” 的”精密测量”培训,并将其分配给”质检员”组。该组的每位成员在当年完成前均为 “待处理”,只要仍未完成,就会在每周日收到提醒。创建培训
- 打开新培训表单。输入名称,也可选填授予能力。
- 在属性面板中设置其余字段。每次更改都会立即保存。
- 在详情页上编写内容并添加测验题。
- 选择页面标题栏中的发布,使培训变为启用。
培训字段
培训状态
这是培训本身的状态,请勿与员工的完成状态混淆,后者见下文。
可通过属性中的状态选择器更改,或在培训为草稿时选择标题栏中的发布。
内容与测验
文字内容
您在培训详情页的编辑器中编写内容,输入时自动保存。员工在回答问题前阅读这些内容。测验题
培训可以包含测验。每道题属于唯一一项培训,在顺序中有固定位置,并且为必答或选答。您在详情页上添加题目,并可调整顺序。 共有五种题型:分配培训
您将培训分配给组,而不是单个员工。一次分配将一项培训关联到一组组,这些组中的每位员工都需要完成该培训。管理分配
- 打开名册。 点击列表中的某项分配。名册显示每位成员、其当前状态、已完成者的完成日期,以及”标记为完成”按钮。
- 更改组。 在行菜单中选择编辑分配。
- 通知。 分配培训会通知新被涵盖的员工(参见通知)。
跟踪完成情况
完成记录
Alforse 按员工、按分配、按周期各记录一次完成,同时记录完成时间和记录人。对于周期性培训,记录还会保存一个period 字符串,以防止同一员工在同一周期内被重复记录。
周期
周期是周期性培训得以运作的关键。Alforse 根据培训的频率推导当前周期:完成状态
员工的状态从不存储;Alforse 根据当前周期内是否存在完成记录以及员工的入职日期来计算。状态取以下四个值之一:手动标记完成
经理在分配的名册中使用 “标记为完成” 记录完成。完成记录属于当前周期。已经是 “已完成” 或 “不需要” 的员工没有该按钮,因为无需记录。每周提醒
每周日 21:00 UTC,一个计划任务会查找未完成的培训。它收集 “待处理” 和 “已逾期” 的分配,并向每位受影响的员工发送一封摘要。
这是 Alforse 中唯一的周期性通知事件,因此设有上限。
另有两个一次性事件用于通知新的分配:“Training assigned to you”(有培训分配给您,
training-assignment)和 “New training available”(有新培训可用,resource-training-assignment)。送达方式和偏好设置参见通知。