概览
每个工作流都绘制在一块画布上。一张触发器卡片位于顶部；条件和操作卡片挂在它下面，一个触发器可以分出多条相互独立的路径。在您选择“发布”之前，什么都不会运行。此后，每次触发都会成为一条已记录的运行，您可以打开并检查它的每一步，参见运行与历史。什么会启动工作流
工作流始终恰好有一个触发器步骤。在其上，“触发器类型”切换项提供“事件”或“排程”；选择其中一个会清除您为另一个配置的所有内容。记录事件
事件指明某一种记录类型上的某一种变更。共有三种形式：业务时刻
在选择器的更下方，“业务时刻”标题下是 Alforse 内置流程中的九个里程碑：
告诉工作流涉及哪些记录（即它们的标识），但不复制它们的字段。当后续步骤需要该时刻未提供的值时，请在其前面放置一个查找（Find）步骤。
排程
选择“排程”可按时钟运行。您设置“频率”为每日、每周或每月，选择适用的日期，然后输入“一天中的时间”和“时区”。编辑时，“下次触发时间：”（Next fires at:）一行会预览即将到来的触发。限制谁的更改算数
对于事件触发器，“触发者”决定由“人员”、“工作流”还是“两者”所做的编辑可以触发工作流。新触发器默认为“人员”，这是安全的设置，因为它会忽略由任何工作流（包括本工作流）所做的更改。仅在有意让一个自动化驱动另一个时，才切换为“两者”。构建工作流
六种步骤类型
步骤在面板中按以下顺序列出：操作能做什么
十六个操作分为三类：- 创建（4）。工单、问题、采购订单或销售订单。它们调用的正是 Alforse 自身界面背后的服务，因此编号序列、默认值和必填字段的适用方式与对人完全相同。
- 更新（10）。每种可监视的记录类型一个，编辑现有记录。
- 通知和调用外部（2）。“通知某人”和“调用外部 URL”。
向步骤提供值
字段可以包含您输入的字面值，也可以包含上游产生的值。在文本字段中输入{ 会打开变量菜单，列出较早的步骤、它们的输出，以及深达两层的属性。
只有一定在当前步骤之前已执行的步骤才会出现在那里。条件分支另一侧的值不会列出，对它们的任何引用在发布时都会被拒绝。
对列表中的每一项各运行一次步骤
把一个列表接入期望单个值的字段，该步骤就会循环，对每个条目运行一次，最多 100 次；表单会指出这一点。把两个不同的列表接入同一个步骤会在发布时被拒绝，因为循环将没有唯一的来源。调用外部 URL
“调用外部 URL”会发出一个 HTTP 请求，即 ，让另一个系统响应 Alforse 中的事件。保存、发布与版本
自动保存
您找不到保存按钮：编辑内容会持续保存，标题旁的状态显示为“保存中…”、“已保存”或“无法保存”。不完整的草稿也能正常保存，因为验证要等到发布时才进行。发布
“发布”要么完全成功，要么什么都不改变。在上线之前，Alforse 会确认存在触发器、没有步骤反馈到更早的步骤、必填字段已填写，并且每个变量都指向上游步骤。失败会汇总在一个面板中；选择其中一项会将画布滚动到相关步骤。 发布同时也是电源开关。已发布的版本就是会触发的版本；“取消发布”会停止工作流但不删除任何内容，再次发布即可使其恢复。没有已发布版本的工作流标记为草稿。版本
版本一经发布即被锁定。要继续编辑，请从版本菜单创建新版本，它以已发布版本的副本为起点，版本号递增。正在进行的运行会在其开始时所用的版本上完成，即使期间发布了另一个版本。测试运行
工作流的负责人可以在触发器卡片上选择“测试运行”。这是真实的执行，任何操作都会真的发生，但它不会在运行历史中留下条目。权限
工作流由专用的权限模块管理，此外每条路由还要求员工账号。运行与历史
每次触发都会产生一条：一条针对该运行的记录，外加每一步各一条，记录输入了什么、输出了什么，以及为何如此结束。运行列表
在自动化 → 运行下，每行显示状态、工作流、触发器、时长、负责人和起源记录，后者按名称或编号显示并带链接以便快速访问。当另一次运行引发了本次运行时，链列显示“Hop 2”（第 2 跳）及以后。运行在排队或执行期间，列表会实时刷新。查看运行
打开一行会显示“运行详情”抽屉，顶部是一句简明的结论，例如 “Failed at ‘notify the buyer’: The address answered 500.”（在“通知采购员”处失败：该地址返回 500。） 步骤按其在工作流中的位置列出，而不是按执行顺序。因此未运行的步骤保持在原位，呈灰色并标为“未到达”，或标为已跳过并附原因。展开步骤会显示其输入和输出；对于条件，原因部分会逐个说明每个子句，并高亮所选路径。 循环步骤会记录每一项并附加一个汇总。“Ran 100 of 150; 50 were not used”（运行了 150 项中的 100 项；50 项未使用）表示触及了 100 项的限制，而不是错误。失败如何扩散
当某一步失败时，只有它所在的分支停止；兄弟分支继续运行，已连接的故障连接点仍会被执行，但运行结束后会报告为失败。权限失败更为严格：即使接了失败路径，它们也会终止该分支。工作流链
如果一个工作流的写入触发了另一个工作流，Alforse 会把这些运行联系起来并显示整条链。同一条链中同一工作流出现两次，或链长超过十跳，会产生一个已阻止的运行。要从源头防止链式触发，请调整“触发者”。保留与脱敏
每晚，清理作业会分四个阶段处理运行历史的老化。仍在进行中的运行绝不会被动。
任何名称类似凭证的内容都保存为
[REDACTED]，webhook 标头值始终被屏蔽。只是听起来敏感的字段（例如物料键、授权某事的人）会被保留，因为遮蔽过多的日志与遮蔽过少的日志一样无助于调试。