概览
在侧边栏中选择文档即可打开浏览器，默认进入所有文档。文件库是扁平的，没有文件夹，而是通过视图、搜索、筛选以及你自己的固定和标签来缩小范围。 附加到某条记录的文件会出现在两个位置：该记录上，以及文档浏览器中。因此无论从哪一侧入手，都能找到它。查找文件
视图
左侧的标签栏可在五种视图之间切换：列
已固定的文件排在最前。表格为每个文件显示：
类型由 Alforse 在上传时自动设置，无需你选择。扩展名决定属于十一种类型中的哪一种：
Archive、Document、Presentation、PDF、Spreadsheet、Text、Image、Video、Audio、Model（受支持的 3D 格式）或 Other。
搜索和筛选
搜索框会在文件的名称或描述中匹配任意位置的文本，不区分大小写。它不会搜索文件内容。可将其与视图标签页，以及按源单据、标签、类型、扩展名或创建者的筛选条件组合使用。 如需导出列表，请选择下载 CSV。导出内容为当前结果，每个文件附带一个签名的下载链接。上传文件
选择上传并选取文件；所有文件类型均可接受。浏览器会将文件存入私有存储，路径为{companyId}/{random}.{ext}，随后 Alforse 创建一条文档记录，保存路径、名称和大小。
每一次上传、下载、编辑、固定和标签变更都会记录为一条活动事务。最近视图的排序依据正是这些事务。
用固定和标签整理
固定和标签都是个人的。你固定或加标签的内容只影响你自己看到的共享文件库，同事不会看到。谁能看到文件
访问权限由组成员资格与权限共同控制：
私有存储采用同样的读取组规则，因此指向你无权读取的文件的链接无法打开。
删除和恢复
将文档附加到记录
文档可以链接回它所属的记录。其源单据列显示该链接，并可打开上级记录。Alforse 将链接存储在文件上，包含sourceDocument（记录类型）和 sourceDocumentId（记录的 id）。
只有以下记录类型可以拥有文档：
各记录在何处显示其文件，请参阅销售订单、采购订单和工单。交易方层面的“文档”标签页见供应商与客户。
AI 提取
AI 提取会读取 PDF 并预填表单，免去重新录入。它只适用于两种流程：提取如何运行
将 PDF 拖入任一流程，会创建一条状态为pending 的 documentExtraction 记录，并将后台任务加入队列。随后该任务会：
- 将记录设为
processing； - 从私有存储下载 PDF，并用 PDF 解析器提取其文本。这是文本提取，不是图像 OCR，因此纯图片的扫描版 PDF 提取不到文本；
- 加载公司的候选记录，使模型能将名称映射到真实 id：发票对应供应商和付款条款，RFQ 对应客户；
- 将文本和这些候选列表发送给 AI 模型，模型为每个字段返回一个
{ value, confidence }对； - 应用置信度阈值：得分低于阈值（默认
0.85）的字段会被设为null，因此不确定的猜测永远不会进入你的表单； - 将日期转换为
YYYY-MM-DD，把原始输出和过滤后的结果都存入该记录，并将状态设为completed。
提取的字段
要获得好的结果，需要基于文本的 PDF。当提取不可用或失败时，两个流程仍可照常使用，你自行录入各字段即可。
存储配额
每家公司在 Alforse 中保存文件都有一个存储配额，默认为 32 GB。更大的配额可能随您的套餐提供，也可以与 Alforse 协商确定；您无法自行更改。- 计入范围：公司的所有已存储文件，包括记录上的附件，而不仅是此处列出的文件。仍在进行中的上传同样计入。
- 垃圾箱不会释放空间：移动到垃圾箱会保留已存储的文件，因此它仍然计入。
413 和如下消息（英文原文，后附译文）：
The company’s storage quota is used up: X of Y are in use and this file needs Z. Delete files you no longer need or ask for a larger quota. （公司的存储配额已用完：已使用 X（配额 Y），而此文件需要 Z。请删除不再需要的文件，或申请更大的配额。）X 是公司已使用的空间，Y 是配额，Z 是被拒绝文件的大小。要继续上传，请删除不再需要的文件，或联系 Alforse 支持申请更大的配额。