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Alforse 中的每份单据都有一个,例如 J000001、CN-000001 或 PAY-2026-07-000001。每种单据类型背后都有一个:按公司独立计数的计数器,并附带格式。管理员可以调整编号规则,使其与公司已有的编号方式保持一致。

编号如何生成

创建单据时,Alforse 会在一个原子操作中推进编号规则的计数器并格式化结果,因此两份单据永远不会获得相同的编号:
编号规则归属于单个公司。因此,同一集团内的两家公司即使共用同一科目表,也各自独立编号。

修改编号规则

  1. 前往设置 → 编号规则。列表显示每个编号规则的名称、前缀、当前、大小、步骤和后缀。
  2. 打开某一行的菜单,选择编辑 编号规则。
  3. 调整各字段。表单标题会按公司时区实时预览下一个编号。
  4. 选择保存;若要保持原样,选择取消。
此页面仅供员工使用。修改编号规则需要设置的更新权限;没有该权限时,编辑 编号规则不可用。

字段

日期标记

前缀或后缀可以包含当前日期。付款和日记账分录就是以此按年月编号的。标记在发出编号时展开,而不是在保存编号规则时展开。

默认编号规则

每种带编号的单据类型都有一个标准编号规则,在公司首次需要或配置时创建。table 列是该编号规则的内部名称。

销售

采购

库存与物流

生产、工程与质量

会计与资产

编号的使用位置

会计模块使用编号规则最为频繁:每次总账过账都会在记账时获取一个新的 journalEntry 编号。这也是分录编号规则默认包含月份标记的原因。关于这些编号在日常工作中如何呈现,请参阅工单、变更通知和付款。