J000001、CN-000001 或 PAY-2026-07-000001。每种单据类型背后都有一个:按公司独立计数的计数器,并附带格式。管理员可以调整编号规则,使其与公司已有的编号方式保持一致。
编号如何生成
创建单据时,Alforse 会在一个原子操作中推进编号规则的计数器并格式化结果,因此两份单据永远不会获得相同的编号:修改编号规则
- 前往设置 → 编号规则。列表显示每个编号规则的名称、前缀、当前、大小、步骤和后缀。
- 打开某一行的菜单,选择编辑 编号规则。
- 调整各字段。表单标题会按公司时区实时预览下一个编号。
- 选择保存;若要保持原样,选择取消。
字段
日期标记
前缀或后缀可以包含当前日期。付款和日记账分录就是以此按年月编号的。标记在发出编号时展开,而不是在保存编号规则时展开。默认编号规则
每种带编号的单据类型都有一个标准编号规则,在公司首次需要或配置时创建。table 列是该编号规则的内部名称。
销售
采购
库存与物流
生产、工程与质量
会计与资产
编号的使用位置
会计模块使用编号规则最为频繁:每次总账过账都会在记账时获取一个新的journalEntry 编号。这也是分录编号规则默认包含月份标记的原因。关于这些编号在日常工作中如何呈现,请参阅工单、变更通知和付款。