概览
申请处于未决状态时，单据停留在待处理状态。一位有权限的人批准它即完成状态转换，或者拒绝它。审批规则控制两件事：某类单据是否需要签批，以及哪些人可以签批。对于，规则还可以按订单金额进一步划分。 假设一家公司唯一的采购订单规则，其最低金额为 $30,000。总额 $6,000 的订单低于所有层级，因此直接进入 待收货。总额 $48,000 的订单落在该层级内，会停在 待审批（Needs Approval）。设置审批规则
规则在 设置 → 审批规则 中管理，并按单据类型分组。- 进入 设置 → 审批规则。
- 选择 新审批规则。
- 填写各字段，然后保存。
按订单总额分层
采购订单规则会叠加成金额层级。每个层级从自己的最低金额开始，到下一层级的最低金额处结束。Alforse 会把订单放入订单总额所达到的最高最低金额所在的层级；低于最低的最低金额则无需审批。 质量文档和供应商没有金额。它们各自匹配一条最低金额为 0 的规则，因此对这些类型而言，签批只有开或关。可能需要审批的单据
谁可以决定申请
当某人是该层级的默认审批人、在 谁可以审批 中被点名，或属于其中点名的组时，可以批准或拒绝。此外，他们还需要与单据对应的模块权限：决定申请
- 打开正在等待的单据。审批 和 拒绝 会出现在其页眉中。
- 选择其一；会打开一个确认对话框。
- 完成对话框并确认。
- 供应商和质量文档的对话框接受可选的备注。
- 采购订单的对话框没有备注。批准时，它提供 通过以下方式发送（None 或带抄送的 Email），将订单发送给供应商联系人。