概览
快照的范围
归档包含公司的销售、采购、物料、生产、会计、质量和人员数据。创建备份旁边的 i 按钮会打开这些领域各自记录数的实时统计,以及总计。“包含”选项
选择归档携带多少内容:创建备份
- 前往设置 → 备份。
- 输入标签,或留空。
- 选择仅数据或数据 + 文件。
- 选择创建备份。
从失败的导出中恢复
如果导出无法完成,备份失败(Backup failed)横幅会说明原因。常见原因是某些行指向属于另一家公司的数据;由于这些行永远无法被安全地载回,导出会中止。选择跳过损坏的行并重试(Skip corrupted rows and retry)可导出其余内容。新备份随后会显示已排除 N 行(N rows excluded),其信息弹出框会列出每个被跳过的行。检查备份是否仍可恢复
每次页面加载时,Alforse 都会对照应用当前使用的模式重新评估每份备份。不会保存任何结论,也没有按日期到期的机制;只要当前产品能够读取,备份就一直可用。就地恢复公司
恢复会用备份中的内容覆盖公司当前的数据。- 在从备份恢复下,通过选择备份选取已保存的备份,或通过上传新备份…提供一个
.alforse.tar.gz文件。 - 决定载入的内容。数据 + 文件会把记录连同备份中存储的任何文件一并恢复。仅数据只恢复记录,保持今天的文件不变。
- 选择恢复…。
兼容性报告
从备份恢复此公司界面会在执行任何操作之前,详细说明快照与当前应用的契合程度。从磁盘上传的备份会在恢复开始的那一刻进行检查。
每个部分都会指明受影响的产品领域,例如生产或销售,而 “Details”(详情)展开项会显示确切的字段。
保留或还原
首先,Alforse 会为公司当前的状态创建快照。如果恢复失败,今天的数据保持原样。如果恢复成功,已恢复 — 待审核(Restored — review)卡片会提供两个选择:- “Keep”(保留)使已恢复的数据成为永久数据。
- “Revert”(还原)把公司恢复到恢复前不久创建的快照。
损坏的数据会阻止恢复
开头那个安全快照本身也可能被在用公司中的损坏行所阻止。选择移除损坏数据并恢复(Remove corrupted data and restore)可查看涉及的行,然后选择删除并恢复(Delete and restore)将它们永久删除并再次执行恢复。只要其中哪怕一行与集团内的另一家公司共享,Alforse 就不会删除任何内容,恢复也不会开始。用备份预置新公司
入驻时使用相同的归档格式。Alforse 工作人员创建公司时,您希望如何开始?(How would you like to start?)步骤提供:- “Restore from a backup”(从备份恢复),用上传的另一家公司的 Alforse 备份来构建新公司;
- “Use a demo template”(使用演示模板),忽略备份,并为您选择的行业生成示例数据。参见演示数据。