盘点如何运作
- 确定范围。选择一个位置，也可以选择限定为某些存储单元或某一类物料。
- 快照。Alforse 把今天的在手数量记录到盘点行上。
- 盘点。人员走过货架，输入实际找到的数量。
- 审核并过账。每个差异都会写成正向或负向调整，一次性全部完成。
盘点状态
共有三种，始终按此顺序。过账要么全部生效，要么全部不生效，因此盘点绝不会只过账一半。设置盘点
范围
盘点始终针对一个位置。有两个可选筛选条件进一步缩小范围，第三个选项改变盘点人员看到的内容：生成行
生成行时，会根据物料账汇总在手库存，为物料、存储单元和批次的每种组合生成一行。- 已拒绝或已消耗的批次会被排除；已报废或已用掉的库存绝不会出现在盘点中。
- 每一行都将快照保留为其系统数量。之后的差异都是对照这个冻结的数字衡量的，绝不对照实时在手库存。
录入盘点数量
盘点人员逐行输入货架上的数量。适用三条规则。 不允许负数盘点，这保证了盘点永远不会把在手库存降到零以下。过账时会发生什么
Alforse 将每个已盘点的行与其冻结的快照（而非今天的在手库存）比较，并把差异counted − systemQuantity 作为一笔调整入账。
过账还会处理三件事：
- 成本层会针对每个差异保持最新。
- 凭证。如果会计已启用，整次过账会写入一张凭证，按每个物料的批准成本估值，借记或贷记库存，对方为库存调整科目。盘点数量高于快照的任何行都必须有已批准的估值。
- 追踪批次。差异以增量形式加到实体的数量上，而非覆盖它，因此快照之后过账的收货或发货得以保留。