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如果你的账簿保存在 Xero、QuickBooks Online 或 Rillet 中,会计集成会把 Alforse 过账的内容复制到该账簿,并把付款带回来。财务人员只需配置一次,之后回到这里检查同步状况并核对余额。你需要 Business 套餐(或 Partner)。

数据流

从 Alforse 到你的账簿

打开 同步 后,以下记录会发送到提供商:
  • 客户和供应商;
  • 物料;
  • 销售发票和账单;
  • 自动总账凭证——每一笔自动过账都会被镜像,但来源为 Manual(手动)的凭证保留在 Alforse 中。
数据归 Alforse 所有。如果两个系统不一致,以 Alforse 的版本为准。每条记录都与账簿中的对应记录保持固定关联,因此再次发送只会更新对应记录,而不会另建一条。

从你的账簿回到 Alforse

在提供商中记录的付款会回流。每一笔都会成为 Alforse 付款,并针对它所支付的发票或账单生成,随后过账到 Alforse 。

设置连接

Xero 和 QuickBooks Online 通过 OAuth 连接;Rillet 使用每个公司专属的 API 密钥 连接。

Rillet 连接字段

同步设置

除了包含连接本身的 设置 外,每个会计集成还有四个标签页。

账户映射

将每个 Alforse 过账账户与提供商科目表中的账户代码配对;已过账的凭证会进入配对的账户。使用 AI 建议 和 按代码匹配 会填好大部分映射,其余未映射的由你完成。

维度

将 Alforse 维度分配给提供商的跟踪槽位——Xero 和 QuickBooks 各提供两个。Rillet 的做法不同:每个维度都随每一行传送,Rillet 会自行建立对应字段,因此它的槽位编辑器不适用。

过账

同步活动

参见监控同步。

监控同步

同步活动标签页

每个操作一行,显示 状态、实体、方向、触发器、尝试次数、上次尝试 和 错误。可用操作: 当出站运行结束时仍有未处理的失败项,你会收到应用内通知。

同步对账报告

每周的对账会填充 会计 → 报告 → 同步对账。每一行是会计期间、账户和集成的一种组合,并排列出三个余额——Alforse已过账、已同步 和 提供商——任何差额显示为 内部 和 外部差异。

故障排查

汇率

独立的汇率集成没有任何设置:打开后,货币汇率每天 UTC 午夜刷新。

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