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销售订单是您向客户交付物料的已确认承诺。销售人员可以直接创建,也可以从已接受的创建;此后,、和按订单生产的工单都会指回它的各行。

订单如何跟踪履行

订单是逐行履行的,而不是一次性完成。每一行将三个数量分开记录:订购了多少、已发出多少、已开票多少。这样您可以只发出订单的一部分、只开票一部分,并清楚看到每一行还欠多少。 订单在每一行都已发货且已开票之前一直保持未结。发货和开票相互独立,因此任何一方都可以走在另一方前面。

行字段

行的类型决定它销售什么:五种物料类型对应 零件、服务、原材料、工具或耗材,另外还有 固定资产,以及不收费的备注行 评论。

处理订单

要更改已确认的订单,请在订单菜单中选择重新打开,订单会回到草稿。要终止订单,请选择取消。

状态

存储的状态说明订单还欠什么。Alforse 会随着发货和发票的过账更新它。

订单何时被锁定

订单自确认起即被锁定:在待发货并开票、待发货、待开票、已完成、已取消和已关闭状态下,您不能编辑表头,也不能添加或删除行。重新打开为草稿可解除锁定,已经发生的任何发货或开票仍保留在账上。

故障排除

”Cannot modify a confirmed sales order.” / “Cannot modify a locked sales order. Reopen it first.”

原因:订单已确认,因此被锁定。解决方法:选择重新打开使其回到草稿,进行更改,然后再次确认。

“Cannot add lines to a locked sales order. Reopen it first.” / “Cannot delete lines on a locked sales order. Reopen it first.”

原因:同样的锁定,在行编辑器中触发。解决方法:在添加或删除行之前,先将订单重新打开为草稿。

“No jobs were created”

原因: 将行转换为工单没有找到符合条件的行,因为所选行中没有自制行。从库存领用和按订单采购行永远不会产生工单。解决方法:检查每一行的方法。

“Failed to insert job”

原因:根据该行创建工单被拒绝。解决方法:检查该行的物料是否有启用的自制方法,以及订单是否有位置,然后重试。

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