生命周期
取得资产
将资产入账有四种方式。登记和采购作用于您已创建的草稿资产;自制和资本化则在操作过程中创建资产。登记已拥有的资产
输入购置成本和开始折旧的日期。资产随即变为启用。由于记录的是您已有的资产,不涉及现金,分录与权益对冲。采购资产
添加类型为 固定资产 的行。收据过账时,Alforse 借记资产科目,将成本累加到资产上,并将其置为启用。未经收据直接过账的采购发票效果相同。 资产仍为草稿时,其页面提供 “采购”,可为您生成采购订单草稿。 成本会累积,因此一项资产可以通过多张收据逐步增值。如果总账已停用(参见会计),则不会写入购置凭证,但资产仍会获得成本和状态。在工单上自制资产
在工单上,将 “完成至” 设置为 “固定资产类别”,并选择类别。工单完成时,每个完成的单元都会成为一项独立资产,其价值为它所吸收的成本,且从不进入库存。这称为。从库存将单元资本化
- 打开物料的库存页面。
- 在存储单元所在行,选择 “作为固定资产资本化”。
- 选择资产类别、名称和转移日期。确认前,表单会显示该单元的账面成本。
- 确认。一个单元按该成本离开库存,成为一项启用的资产(或填入一项草稿资产)。其序列号随之带入。
车队登记册
会计 → 固定资产 → 车队列出所有关联到物料的资产,无论是在工单上自制的还是从库存资本化的。所显示的状态每次都根据资产自身状态推导,而非存储:将单元停用
使用这些操作可将单元标记为,而不影响其会计处理。两者都位于资产页面和登记册的行菜单中。- “停用”记录原因和日期,并将该单元显示为维护中。资产继续计提折旧。
- “恢复服务” 清除该状态。
为车队出租和制造
- 可用单元的行菜单提供 “租赁”,可打开一份包含该单元的新租赁协议。
- 预置的 类别是车队单元的默认类别。登记册上的 “为车队制造” 会打开一个新工单,并已将该类别设为其完成至目标。
将单元退回库存
“返回库存” 会将同一序列号按其放回货架,并将资产标记为已处置。它适用于带有物料的启用或已提足折旧资产。 退回单元之前:- 若其已停用,请先恢复服务;并且
- 若其已预留或出租中,请先从其租赁协议中退还。
计提折旧
是由您自己运行的月度批处理;不会在后台自动过账。- 为该期间创建一次运行。
- Alforse 收集所有启用的资产并计算其费用。
- 以草稿形式复核该运行。
- 过账。每笔费用借记折旧费用,贷记累计折旧。
当过账使某项资产的账面净值降至其残值时,该资产变为已提足折旧。