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财务团队使用固定资产来管理资本设备,例如压力机、CNC 机床、叉车或为租赁而制造的设备。这些设备作为价值随时间折旧,而不是一次性计入费用。每项资产都是一条会计记录,与在生产中代表同一台机器的相互独立,并且属于某个,由该类别决定资产过账到哪些总账科目。

生命周期

取得资产

将资产入账有四种方式。登记和采购作用于您已创建的草稿资产;自制和资本化则在操作过程中创建资产。

登记已拥有的资产

输入购置成本和开始折旧的日期。资产随即变为启用。由于记录的是您已有的资产,不涉及现金,分录与权益对冲。

采购资产

添加类型为 固定资产 的行。收据过账时,Alforse 借记资产科目,将成本累加到资产上,并将其置为启用。未经收据直接过账的采购发票效果相同。 资产仍为草稿时,其页面提供 “采购”,可为您生成采购订单草稿。 成本会累积,因此一项资产可以通过多张收据逐步增值。如果总账已停用(参见会计),则不会写入购置凭证,但资产仍会获得成本和状态。

在工单上自制资产

在工单上,将 “完成至” 设置为 “固定资产类别”,并选择类别。工单完成时,每个完成的单元都会成为一项独立资产,其价值为它所吸收的成本,且从不进入库存。这称为。

从库存将单元资本化

  1. 打开物料的库存页面。
  2. 在存储单元所在行,选择 “作为固定资产资本化”。
  3. 选择资产类别、名称和转移日期。确认前,表单会显示该单元的账面成本。
  4. 确认。一个单元按该成本离开库存,成为一项启用的资产(或填入一项草稿资产)。其序列号随之带入。
成本为零的单元无法资本化,因为资产将没有价值。请先在物料上设置单位成本。

车队登记册

会计 → 固定资产 → 车队列出所有关联到物料的资产,无论是在工单上自制的还是从库存资本化的。所显示的状态每次都根据资产自身状态推导,而非存储:

将单元停用

使用这些操作可将单元标记为,而不影响其会计处理。两者都位于资产页面和登记册的行菜单中。
  • “停用”记录原因和日期,并将该单元显示为维护中。资产继续计提折旧。
  • “恢复服务” 清除该状态。
当前出租中的单元应改在其租赁协议中处理:勾选 “停用” 后对其执行 “退还”。

为车队出租和制造

  • 可用单元的行菜单提供 “租赁”,可打开一份包含该单元的新租赁协议。
  • 预置的 类别是车队单元的默认类别。登记册上的 “为车队制造” 会打开一个新工单,并已将该类别设为其完成至目标。

将单元退回库存

“返回库存” 会将同一序列号按其放回货架,并将资产标记为已处置。它适用于带有物料的启用或已提足折旧资产。 退回单元之前:
  • 若其已停用,请先恢复服务;并且
  • 若其已预留或出租中,请先从其租赁协议中退还。
该单元在库存中保留该账面净值。在先进先出或后进先出成本法下,之后对该序列号的销售、领用或负调整,会按其账面净值而不是最早库存的成本冲减。

计提折旧

是由您自己运行的月度批处理;不会在后台自动过账。
  1. 为该期间创建一次运行。
  2. Alforse 收集所有启用的资产并计算其费用。
  3. 以草稿形式复核该运行。
  4. 过账。每笔费用借记折旧费用,贷记累计折旧。
当过账使某项资产的账面净值降至其残值时,该资产变为已提足折旧。

方法与账簿

账面折旧采用资产的方法:、或工作量法。启用税务折旧后,Alforse 还会另外维护一套税务账簿,包括 。

出售与处置

启用或已提足折旧的资产可以通过两种不同方式离开账簿:

资产与工作中心

故障排除

取得与资本化

在工单上自制

车队与退回

过账

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