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收据记录到达某个位置的货物,过账后将其计入现有库存。仓库人员创建并过账收据;采购员和会计依靠收据来推进采购订单,并计提供应商发票之后将冲销的负债。

概述

收据可以来自什么

收据始终指向一份源单据:
  • ;
  • 采购发票;
  • 入库调拨;
  • 销售退货单;
  • 维修单。
每个收据行都指向它所履行的订单行。

过账会做什么

收据会:
  1. 增加收据所在位置的库存;
  2. 增加订单行上的已接收数量;
  3. 过账一张凭证,借记库存(委外加工则借记),贷记应计项目。供应商发票随后会冲销该应计项目。

字段

接收并过账货物

收据列在库存管理 → 收据下。
  1. 打开对应该次交货的收据。
  2. 在每一行上,将已接收数量设为实际到货的数量。
  3. 对于需追踪的物料,输入批号,或为每个已接收的单位输入一个序列号。
  4. 选择过账。过账收据对话框会询问确定要过账此收据吗?(Are you sure you want to post this receipt?),并列出任何缺少信息。
  5. 选择过账收据确认。
只有至少一行有已接收数量,或有固定资产行被标记为已接收时,过账才可用。

需要检验的物料

固定资产行

收据上的固定资产显示为固定资产行。将每一行标记为已接收,如有序列号则输入。收据可以只有被标记为已接收的固定资产行就过账。

标签与开票

收据表头还提供两项相关操作:

状态

更正收据

作废已过账的收据

在表头菜单中选择作废,然后用作废收据确认。作废会:
  • 冲回所有库存调整;
  • 冲回相关的凭证分录;
  • 将追踪实体恢复为可用;
  • 更新采购订单数量。
只有来自采购订单或销售退货单的收据才提供作废。收据一旦已开票,或您缺少库存的更新权限,该选项即被禁用。通过过账采购发票创建的收据,需通过作废该发票来冲回。

租赁归还

出租的单位通过租赁协议归还,而不是通过收据。对出租中的单位选择退还,会打开标题为退还加该单位的对话框,其中包含退还日期、计量读数、退还备注和停用开关,开启后会增加停用原因。对于按销售处理的单位,该对话框还会询问返回至:租赁车队或库存。

故障排除

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