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库存模块回答两个问题:每个物料存放在哪里,以及有多少。仓库人员在这里转移和调整库存;财务用它为这些库存估值,并与总账核对。

库存存放在哪里

在手库存是一本账

没有任何人可以直接改写的库存余额。每一笔变动都写入,在手数量就是这些带符号分录的合计。和生产产出使其增加,发货和消耗使其减少,转移则把它从一处移到另一处。

允许在手库存为负

转移库存

调整库存

手动调整会过账一条正向或负向的账簿分录。请选择调整类型:

调整的会计处理

在设置 → 会计下启用会计后(参见会计),每次调整还会过账一张,按物料当前成本估值:
  • 损失借记库存调整,贷记库存。
  • 盈余反向过账。
  • 库存盘点差异使用相同的科目。
  • 报废过账一笔负向调整,对方为报废科目。
  • 存储单元转移不过账凭证,因为价值仍留在同一位置。

修正变动

已过账的变动绝不会被编辑或删除。要修正一笔变动:
  1. 在库存变动列表中,选择该变动上的修正数量。
  2. 输入已修正数量。它带符号,因此出库变动请输入负数。
  3. 可选择输入原因,然后保存。
Alforse 不改动历史,而是为差额过账一笔相反的变动。它沿用原变动的过账日期并链接到原变动,因此两者落在同一期间。在列表中,它显示为单独的一行,带有纠正徽章,点击可跳转到被修正的变动。 对同一变动的第二次修正,是根据其当前净额(包含此前的修正)计算的。每次新的修正都落在你输入的数量上;它们绝不会叠加在一起。

库存估值

库存价值按在手数量乘以单位成本计算,按物料和位置汇总;估值报告可让你按位置或按物料分组。 要核对账簿,请打开对账面板,它把明细账的价值与总账库存余额并列显示。如果两者不一致,请选择对账:Alforse 会起草一张调整凭证,由你审核后过账。

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