개요
위치와 사용할 수 있는 사람
교육은 자원의 일부입니다. 카탈로그는 자원 → 인원 → 교육에, 누가 무엇을 이수해야 하는지는 배정에 있습니다.예시
유형이 “필수”이고 주기가 “연간”인 “정밀 측정” 교육을 만들어 “품질 검사원” 그룹에 배정합니다. 해당 그룹의 모든 구성원은 이수할 때까지 올해 “대기 중” 상태이며, 미결인 동안 일요일에 알림을 받습니다.교육 생성
- 새 교육 양식을 엽니다. 이름을 입력하고 필요하면 역량 부여를 입력합니다.
- 속성 패널에서 나머지 필드를 설정합니다. 각 변경은 하는 즉시 저장됩니다.
- 상세 페이지에서 콘텐츠를 작성하고 퀴즈 질문을 추가합니다.
- 페이지 헤더에서 게시를 선택하여 교육을 활성으로 만듭니다.
교육 필드
교육 상태
이것은 교육 자체의 상태입니다. 아래에 설명된 직원의 이수 상태와 혼동하지 마십시오.
속성의 상태 선택기로 변경하거나, 교육이 초안인 동안 헤더에서 게시를 선택합니다.
콘텐츠와 퀴즈
작성된 콘텐츠
교육의 상세 페이지에 있는 편집기에서 콘텐츠를 작성하며, 입력하는 대로 저장됩니다. 직원은 질문에 답하기 전에 이를 읽습니다.퀴즈 질문
교육에는 퀴즈를 포함할 수 있습니다. 각 질문은 하나의 교육에 속하고, 순서상의 위치가 있으며, 필수이거나 선택입니다. 상세 페이지에서 질문을 추가하고 순서를 바꿀 수 있습니다. 질문 유형은 다섯 가지입니다.교육 배정
교육은 개별 직원이 아니라 그룹에 배정합니다. 하나의 배정은 하나의 교육을 그룹 목록에 연결하며, 해당 그룹의 모든 직원이 교육을 이수해야 합니다.배정 관리
- 명단 열기. 목록에서 배정을 클릭합니다. 명단에는 모든 구성원, 현재 상태, 이수한 사람의 이수 날짜, “완료로 표시” 버튼이 표시됩니다.
- 그룹 변경. 행 메뉴에서 할당 편집을 선택합니다.
- 알림. 교육을 배정하면 새로 대상이 되는 직원에게 알림이 전송됩니다(알림 참조).
이수 추적
이수 기록
Alforse는 직원별, 배정별, 기간별로 한 번씩 이수를 기록하며, 이수된 시각과 기록한 사람도 함께 저장합니다. 반복 교육의 경우 기록에period 문자열도 저장되어 같은 직원이 한 기간에 두 번 기록되는 것을 방지합니다.
기간
기간은 반복 교육이 작동하게 하는 요소입니다. Alforse는 교육의 주기에서 현재 기간을 도출합니다.이수 상태
직원의 상태는 저장되지 않으며, Alforse가 현재 기간의 이수 존재 여부와 직원의 입사일로부터 계산합니다. 네 가지 값 중 하나입니다.수동으로 이수 표시
관리자는 배정의 명단에서 “완료로 표시”로 이수를 기록합니다. 이수는 현재 기간에 대해 기록됩니다. 이미 “완료됨”이거나 “필수 아님”인 직원에게는 기록할 것이 없으므로 버튼이 없습니다.주간 알림
매주 일요일 21:00 UTC에 예약된 작업이 미결 교육을 찾습니다. “대기 중” 및 “기한 초과” 배정을 수집하여 영향을 받는 각 직원에게 하나의 요약을 보냅니다.
이는 Alforse에서 유일한 반복 알림 이벤트이며, 그래서 제한이 있습니다.
두 개의 일회성 이벤트가 새 배정을 알립니다. “Training assigned to you”(교육이 배정되었습니다,
training-assignment)와 “New training available”(새 교육 이용 가능, resource-training-assignment)입니다. 전달 및 환경설정은 알림에서 다룹니다.