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Alforse의 모든 문서는 J000001, CN-000001, PAY-2026-07-000001 같은 를 가집니다. 각 문서 유형 뒤에는 이 있습니다. 형식이 있는 회사별 카운터입니다. 관리자는 회사가 이미 사용하는 번호 체계에 맞게 채번 규칙을 조정합니다.

번호의 구성 방식

문서가 생성되면 Alforse는 채번 규칙의 카운터를 증가시키고 결과를 하나의 원자적 단계로 형식화하므로 두 문서가 같은 번호를 받을 수 없습니다.
채번 규칙은 단일 회사에 속합니다. 따라서 같은 그룹의 두 회사는 계정과목표를 공유하더라도 문서 번호를 독립적으로 매깁니다.

채번 규칙 변경

  1. 설정 → 채번 규칙으로 이동합니다. 목록에 각 채번 규칙의 이름, 접두사, 현재, 사이즈, 단계, 접미사가 표시됩니다.
  2. 행의 메뉴를 열고 채번 규칙 편집을 선택합니다.
  3. 필드를 조정합니다. 양식 제목이 입력하는 동안 회사 시간대로 다음 번호를 미리 보여 줍니다.
  4. 저장을 선택하거나, 채번 규칙을 그대로 두려면 취소를 선택합니다.
이 페이지는 직원용입니다. 채번 규칙을 변경하려면 설정에 대한 갱신 권한이 필요하며, 없으면 채번 규칙 편집이 비활성화됩니다.

필드

날짜 토큰

접두사나 접미사에는 현재 날짜를 포함할 수 있습니다. 지불과 전표 항목이 연도와 월로 번호가 매겨지는 방식입니다. 토큰은 채번 규칙을 저장할 때가 아니라 번호가 발급될 때 채워집니다.

기본 채번 규칙

번호가 매겨지는 각 문서 유형에는 표준 채번 규칙이 있으며, 처음 필요하거나 구성될 때 회사에 생성됩니다. table 열은 채번 규칙의 내부 이름입니다.

영업

구매

재고 및 물류

생산, 엔지니어링, 품질

회계 및 자산

번호가 사용되는 곳

회계는 다른 어떤 것보다 채번 규칙을 많이 사용합니다. 모든 GL 전기는 기록할 때 새 journalEntry 번호를 가져갑니다. 그래서 전표 항목 채번 규칙에 기본적으로 월 토큰이 포함됩니다. 번호가 일상 업무에서 표시되는 방식은 작업, 변경 통지, 지불을 참조하십시오.