개요
두 송장 유형은 서로 대칭입니다. 각각 상위 문서에서 초안을 작성하고, 모든 라인을 청구 대상 주문 라인에 연결하고, 총계정원장에 전기하며, 상태를 편집하는 대신 정산으로 종결됩니다.생성 원본
모든 새 송장은 초안으로 열리며 이 단계에서는 전체를 편집할 수 있습니다. 무엇에서 초안을 작성하는지는 각 측에 따라 다릅니다.매출 송장
주문 기준으로 청구하려면 에서, 실제로 출고된 것 기준으로 청구하려면 에서 매출 송장을 만듭니다. 청구 문서도 비용이 도래하면 매출 송장 초안을 자동으로 작성합니다. 계약과 임대 계약이 모두 그렇게 합니다.매입 송장
에서 매입 송장을 만듭니다. Alforse는 아직 청구할 수량이 남아 있는 라인만 가져옵니다.매출 송장의 배송처 위치
매출 송장 배송 카드의 “배송처” 필드는 항상 고객의 위치 중 하나이며 청구 대상 주소가 아닙니다. 출처는 송장을 만든 방식에 따라 다릅니다.
송장 PDF는 이 위치를 배송처 주소로 인쇄합니다. 영업 규칙은 송장 자체의 라인을 이 위치에 대해 평가합니다.
상태 수명 주기
두 유형 모두 초안으로 시작하며 초안을 벗어나는 즉시 읽기 전용이 됩니다. 단계는 같지만 일부 상태는 양쪽에서 이름이 다릅니다.
제출됨과 열림은 같은 뜻입니다. 송장이 원장에 있고 입금을 기다린다는 뜻입니다. 기한 초과, 부분 지불, 지불 완료는 직접 설정하지 않습니다. Alforse가 송장의 정산과
dateDue에서 도출합니다. 해당 날짜가 지난 미지불 송장은 기한 초과로 표시되고, 정산이 전체 잔액을 충당하면 지불 완료로 표시됩니다.
라인 유형
대부분의 라인 유형은 품목에서 세부 정보를 채웁니다. 양쪽에서 지원하는 집합은 약간 다릅니다.매출 송장의 라인 할인
매출 송장 라인에는 “할인 (%)“을 둘 수 있습니다. 할인은 수량 × 단가에만 적용되며 추가 항목과 배송비는 전액 청구되고 세금은 할인된 금액에 대해 계산됩니다. 라인은 정가 단가를 유지하며, 송장과 PDF 모두 그 옆에 할인을 표시합니다.총계정원장 계정 라인
매입 송장에서 총계정원장 계정 라인을 사용하면 설명과 함께 원가를 원장 계정에 바로 기록합니다. 운임이나 수수료처럼 품목이 없는 비용에 적합합니다. 매출 송장에는 이 라인 유형이 없습니다.고정 자산 라인
고정 자산 라인은 양쪽에서 작동합니다. 매출 송장에서는 자본화된 자산을 청구합니다. 매입 송장에서는 라인 양식의 “자산” 탭에 입력하며 자산을 구매하거나 아직 건설 중인 자산에 원가를 추가합니다.임대 라인
임대 라인은 직접 추가하지 않습니다. 임대 계약 청구가 청구 기간 또는 비용마다 품목 없이 하나의 라인을 기록하며, 이 라인은 매출이 아니라 리스 계정에 전기됩니다. 전기 방식은 임대 단위를 어떻게 취급하는지에 따라 다릅니다.
임대의 조기 반환 크레딧은 송장 라인이 아니라 대변전표로 초안이 작성됩니다. 해당 전표를 전기하면 이연 수익이 줄어들고, 이미 인식된 부분이 있으면 임대 수익도 줄어듭니다.
전기
는 송장을 총계정원장에 기록합니다. 매출 송장은 매출채권을 차변, 매출을 대변으로 하고, 매입 송장은 매입채무를 대변, 재고 또는 WIP를 차변으로 합니다. 전기는 전기일도 기록하고 연결된 주문 라인의 청구 수량을 늘립니다.송장 정산
전기된 송장은 다른 전기된 문서를 적용하여 정산합니다. 각 적용은 송장 정산으로, 해당 문서와 송장을 명시된 금액으로 연결합니다. 두 종류의 문서가 송장을 정산할 수 있습니다.지불
은 현금을 두 방향 중 하나로 이동합니다.- 수금(Receipt)은 고객으로부터 들어오는 돈이며 매출 송장을 정산합니다.
- 지급(Disbursement)은 공급업체로 나가는 돈이며 매입 송장을 정산합니다.
대변전표와 차변전표
는 현금 이동 없이 정산합니다. 당사자, 금액, 사유를 담고 있으며 상대 계정은 은행이 아니라 총계정원장의 사유 계정입니다.
전표는 정확히 한 당사자, 즉 고객 또는 공급업체에 속합니다. 마찬가지로 초안 → 전기됨 → 무효 처리됨으로 이동합니다. 고객 송장에 적용된 대변을 전기하면 해당 송장이 대변전표 발행됨으로 이동하고, 공급업체 송장은 차변전표 발행됨으로 이동합니다.
세 가지 정산 금액
지불이 초과 지불이면?
각 정산은 송장의 미결 잔액으로 제한되므로 어떤 송장에든 수금할 남은 금액보다 많이 적용할 수 없습니다. 그러나 지불의 현금 합계는 적용하는 모든 금액보다 클 수 있습니다. 초과분은 당사자 계정에 미적용 크레딧으로 남아 이후 송장에 적용할 수 있습니다. 반대도 가능합니다. 현금이 0인 지불은 당사자의 기존 전기된 크레딧만 미결 송장에 적용합니다. 당사자가 보유한 것보다 많은 크레딧을 적용하면 오류가 발생합니다.무효 처리와 잔여 소액
무효 처리는 문서를 지우지 않고 되돌립니다. 전기된 지불이나 전표를 무효 처리하면 거울상 전표가 기록되고 문서가 무효 처리됨으로 이동합니다.- 지불이 적용된 동안에는 송장을 무효 처리할 수 없습니다. 먼저 해당 지불을 되돌리거나 적용을 해제하십시오.
- 전기된 후에는 지불의 적용을 편집할 수 없습니다. 전기된 지불이 반영되는 위치를 바꾸려면 무효 처리하고 다시 입력하십시오.