개요
각 문서는 서식 있는 텍스트 본문과 순서가 있는 단계 목록을 결합합니다. 단계에는 작업, 측정, 체크박스, 승인 서명 등이 있습니다. 수명 주기가 문서가 언제 권위 있는 절차가 되는지 결정합니다. 게시된 절차는 그 자리에서 편집하지 않습니다. 변경하려면 새 버전을 게시하며 대체되는 버전은 보관됩니다. 모든 개정이 기록에 남아 감사 이력이 보존됩니다. 품질 문서는 품질 → 문서 관리 → 품질 문서에 나열됩니다.문서 만들기
- 품질 문서로 이동하여 문서 추가(Add Document)를 선택합니다.
- 새 품질 문서에서 이름과 버전을 입력합니다.
- 저장을 선택합니다. 문서가 초안으로 열립니다.
- 작업 지침 본문을 작성하고 단계를 추가합니다.
- 문서 헤더에서 게시합니다(문서 게시 참조).
수명 주기
품질 문서는 항상 세 가지 상태 중 하나에 있습니다. 한 문서에 대해 한 번에 한 버전만 활성일 수 있습니다.문서 게시
문서 헤더의 게시 버튼은 상황에 맞게 레이블이 바뀝니다. 모든 변형은 문서를 활성으로 향하게 합니다.보관 또는 되돌리기
활성 문서와 초안 모두 보관할 수 있으며 활성 또는 보관됨 버전은 초안으로 되돌릴 수 있습니다. 한 가지 제한이 있습니다. 버전에 대기 중인 승인 요청이 있는 동안에는 승인을 요청한 사람이나 지정된 승인자만 되돌릴 수 있습니다.버전
관리는 버전 관리에서 나옵니다. 이름이 문서를 식별하며 모든 개정은 0부터 센 버전 번호를 가진 별도의 레코드입니다. 이름과 버전이 함께 고유하므로"Incoming Inspection Procedure"가 V0, V1, V2로 나란히 존재할 수 있습니다.
게시된 문서 개정
- 문서를 열고 헤더의 버전 메뉴를 엽니다.
- 새 버전을 선택합니다. 품질 문서 복사 양식이 열리며 새 버전이 다음 버전 번호로 설정됩니다.
- 저장을 선택합니다.
승인
문서가 활성이 되기 전에 결재가 필요한지는 회사의 승인 규칙에 달려 있습니다. 품질 문서는 공유 승인 엔진이 다루는 문서 유형에 포함됩니다.
문서당 대기 중인 승인 요청은 하나를 넘지 않습니다. 보관됨 버전을 제출하면 요청이 열려 있는 동안 초안으로 돌아갑니다.
단계
단계는 문서를 사람들이 따라 하며 기록할 수 있는 것으로 바꿉니다. 작업의 와 모델을 공유합니다. 모든 단계에는 이름, 선택적인 설명, 위치를 고정하는 정렬 순서, 유형이 있습니다. 유형이 무엇을 수집할지 결정합니다.단계 규칙
다음 검사는 단계를 저장할 때 실행됩니다.- 측정 단계는 측정 단위를 지정해야 합니다. 최대값은 최소값보다 낮을 수 없습니다.
- 다른 어떤 단계 유형도 측정 단위를 가질 수 없습니다.
- 목록 단계는 옵션을 제공해야 합니다.
권한
품질 문서와 관련 기능의 차이
품질 문서는 독립적으로 존재합니다. 문서 자체에는 공정, 품목 또는 검사에 대한 링크가 없습니다. 가까운 두 기능이 종종 이것과 혼동됩니다.
이슈, 처분, 수입 검사를 포함한 품질 모듈의 나머지는 품질을 참조하십시오.