개념
공급업체당 견적 하나
공급업체 견적은 항상 정확히 한 공급업체에 속합니다. RFQ를 다섯 공급업체에 보내면 다섯 열이 있는 견적 하나가 아니라 다섯 개의 견적이 돌아옵니다. 나란히 비교하는 것은 이러한 형제 견적들을 가로질러 읽는 별도의 보기입니다.공급업체 상호작용
모든 견적은 공급업체 상호작용 아래에 있습니다. 이 공급업체의 RFQ, 견적, 그리고 그 결과로 생긴 발주서를 연결하는 레코드입니다. 이를 열면 해당 공급업체와의 전체 교환을 한곳에서 따라갈 수 있습니다.견적의 출처
RFQ 이메일에 포함되는 내용
공급업체는 RFQ와 그 라인에 첨부된 모든 파일과 함께 각 부품의 원본 CAD 파일(업로드했거나 CAD 도구에서 푸시한 것)을 받습니다. Alforse는 이메일이 25 MB 미만이면 모델을 직접 첨부합니다. 이를 넘기게 되는 파일은 대신 7일간 유효한 다운로드 링크로 도착합니다.라인과 수량 구간
각 라인은 한 품목, 또는 재고가 아닌 지출을 위한 총계정원장 계정의 가격을 책정합니다. 보통 여러 수량에서 가격이 필요하므로 라인은 수량 목록을 보유하며 각 수량에 자체 가격 행이 있습니다. 이 행들이 모여 수량 구간 표를 이룹니다.상태
견적은 “초안”인 동안에만 편집할 수 있습니다. 확정하면 “활성”으로 이동하며, 비교와 전환이 읽는 상태입니다.공급업체의 링크를 통한 가격 수집
견적을 보내면 공급업체가 비공개 링크가 포함된 이메일을 받습니다. Alforse 로그인은 필요하지 않습니다. 두 작업 모두 견적이 “초안”인 동안에만 작동합니다. 제출하거나 거절한 후에는 페이지가 읽기 전용이 되며, 만료일이 지난 초안은 만료된 것으로 표시됩니다.견적을 발주서로 전환
전환이 공급업체 부품에서 갱신하는 것
전환은 Alforse에 공급업체의 가격도 학습시킵니다. 전환된 모든 라인은 수량 구간을 해당 공급업체의 품목supplierPart 레코드에 출처 Purchase Order로 복사하며, 가장 좋은 구간이 레코드의 기본 단가가 됩니다. 해당 품목과 공급업체에 대한 다음 발주서는 이 숫자에서 시작합니다.
주문이 이후 어떻게 되는지는 발주서에서 다룹니다.
권한
문제 해결
”Expiration date must be today or after”(만료일은 오늘 또는 그 이후여야 합니다)
원인: 만료일이 과거입니다. 해결 방법: 오늘 또는 이후 날짜로 설정하십시오.”Supplier contact is required for email”(이메일에는 공급업체 담당자가 필요합니다)
원인: 알림 방법을Email로 설정하고 확정하는데 공급업체 담당자가 선택되지 않았습니다.
해결 방법: 공급업체 담당자를 선택하거나 알림 방법을 변경하십시오.
”Cannot convert to order: supplier is not approved (Active)“(주문으로 전환할 수 없습니다: 공급업체가 승인되지 않았습니다(활성))
원인: 회사가 공급업체 승인을 요구하며 이 공급업체의 상태가Active가 아닙니다.
해결 방법: 공급업체를 활성으로 설정하여 승인하십시오. 그때까지 주문으로 전환은 차단된 상태로 남습니다.
”Failed to convert quote to order”(견적을 주문으로 전환하지 못했습니다)
원인: 전환이 실패했으며 보통 견적이나 라인을 찾을 수 없거나 공급업체에 지불 또는 배송 레코드가 없기 때문입니다. 해결 방법: 견적에 라인이 있고 공급업체의 지불 및 배송 조건이 설정되어 있는지 확인한 다음 다시 시도하십시오.견적이나 라인을 편집할 수 없습니다
원인: 상태가Draft가 아닙니다. Active, Expired, Declined, Cancelled는 모두 잠깁니다.
해결 방법: 수정된 가격을 새 견적에 기록하십시오.
확정 또는 전송이 회색으로 표시됩니다
원인: 구매 갱신 권한이 없거나, 견적에 라인이 없거나, (전송의 경우) 견적이 이미Active입니다.
해결 방법: 라인을 추가하거나 관리자에게 권한을 요청하십시오. 권한을 참조하십시오.
공급업체가 “견적 제출”을 누를 수 없습니다
원인: 선택한 라인에 단가 또는 0보다 큰 리드타임이 없거나 견적이 더 이상Draft가 아닙니다.
해결 방법: 공급업체가 선택한 모든 라인을 완성해야 합니다. 견적이 제출되거나 거절되면 페이지는 읽기 전용으로 유지됩니다.
링크에 “expired or is no longer valid”(만료되었거나 더 이상 유효하지 않음)라고 표시됩니다
원인: 견적이Draft이지만 expirationDate가 지나 더 이상 제출할 수 없습니다.
해결 방법: 더 늦은 만료일로 새 요청을 보내십시오.