수명 주기
취득
자산을 장부에 올리는 방법은 네 가지입니다. 등록과 구매는 이미 생성한 초안 자산에서 수행하며, 제작과 자본화는 작업 중에 자산을 생성합니다.이미 보유한 자산 등록
취득 원가와 감가상각 시작일을 입력합니다. 자산은 활성이 됩니다. 이미 가지고 있던 것을 기록하는 것이므로 현금 이동이 없고 입력은 자본금과 상계됩니다.자산 구매
고정자산 유형의 라인을 추가합니다. 입고가 전기되면 Alforse는 자산 계정을 차변에 기록하고, 원가를 자산에 더하며, 자산을 활성으로 만듭니다. 입고 없이 전기된 매입 송장도 같은 효과를 가집니다. 자산이 아직 초안인 동안 자산 페이지는 발주서를 대신 초안으로 만들어 주는 “구매”를 제공합니다. 원가는 누적되므로 하나의 자산이 여러 번의 입고를 거쳐 가치를 얻을 수 있습니다. 총계정원장이 비활성이면(회계 참조) 취득 분개는 작성되지 않지만 자산은 여전히 원가와 상태를 받습니다.작업에서 자산 제작
작업에서 “완료 대상”을 “고정자산 클래스”로 설정하고 클래스를 선택합니다. 작업이 완료되면 완성된 각 유닛은 재고에 들어가지 않고 흡수한 원가로 평가된 별도의 자산이 됩니다. 이를 (Make to Asset)라고 합니다.재고의 유닛 자본화
- 품목의 재고 페이지를 엽니다.
- 보관 단위 행에서 “고정자산으로 자본화”를 선택합니다.
- 자산 클래스, 이름, 이관 날짜를 선택합니다. 양식은 확인하기 전에 유닛의 장부 원가를 보여 줍니다.
- 확인합니다. 유닛 하나가 해당 원가로 재고에서 빠져나가 활성 자산이 됩니다(또는 초안 자산을 채웁니다). 일련번호는 그대로 이어집니다.
플릿 등록부
회계 → 고정자산 → 플릿에는 작업에서 제작했든 재고에서 자본화했든 품목에 연결된 모든 자산이 나열됩니다. 표시되는 상태는 저장된 값이 아니라 매번 자산의 상태에서 도출됩니다.유닛을 사용 중단하기
회계에 영향을 주지 않고 유닛을 상태로 표시하려면 다음 작업을 사용합니다. 두 작업 모두 자산 페이지와 등록부의 행 메뉴에 있습니다.- “사용 중단”은 사유와 날짜를 기록하고 유닛을 유지보수 중으로 표시합니다. 자산은 계속 감가상각됩니다.
- “서비스 재개”는 이를 해제합니다.
플릿용 임대와 제작
- 가용 유닛의 행 메뉴는 해당 유닛이 포함된 새 임대 계약을 여는 “임대료”(Rent)를 제공합니다.
- 기본 제공되는 (Rental Fleet) 클래스는 플릿 유닛의 기본 클래스입니다. 등록부의 “플릿용 구성”(Build for Fleet)은 해당 클래스가 완료 대상으로 이미 설정된 새 작업을 엽니다.
유닛을 재고로 반환
“재고로 반환”은 같은 일련번호를 으로 선반에 다시 올리고 자산을 폐기됨으로 표시합니다. 품목이 있는 활성 또는 상각 완료 자산에서 사용할 수 있습니다. 유닛을 반환하려면 먼저 다음이 필요합니다.- 사용 중단 상태라면 서비스를 재개합니다.
- 예약되었거나 렌탈 중이라면 임대 계약에서 반납합니다.
감가상각
은 직접 실행하는 월별 배치이며 백그라운드에서 전기되는 것은 없습니다.- 기간에 대한 실행을 생성합니다.
- Alforse가 모든 활성 자산을 수집하고 상각액을 계산합니다.
- 실행을 초안으로 검토합니다.
- 전기합니다. 각 상각액은 감가상각비를 차변에, 감가상각누계액을 대변에 기록합니다.
전기로 자산의 순장부가액이 잔존가액까지 내려가면 자산은 상각 완료가 됩니다.