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백업은 한 회사의 레코드와 필요한 경우 업로드된 파일의 저장본을 관리자에게 제공하며, 이를 나중에 같은 회사로 다시 불러올 수 있습니다. 모든 작업은 설정 → 백업에서 이루어집니다. 온보딩 중에는 Alforse 직원이 백업 파일로 완전히 새로운 회사를 시드할 수도 있습니다.

개요

스냅샷의 범위

아카이브에는 회사의 영업, 구매, 품목, 생산, 회계, 품질, 인원 데이터가 담깁니다. 백업 생성(Create a backup) 옆의 i 버튼을 누르면 각 영역별 레코드 수와 전체 합계가 실시간으로 표시됩니다.

포함 항목 선택

아카이브에 담을 범위를 선택합니다.

백업 생성

  1. 설정 → 백업으로 이동합니다.
  2. 라벨을 입력하거나 비워 둡니다.
  3. 데이터만 또는 데이터 + 파일을 선택합니다.
  4. 백업 생성을 선택합니다.
내보내기는 백그라운드에서 진행됩니다. 백업 생성 중… 행이 즉시 나타나며, 이를 선택하면 진행 상황이 표시됩니다. 완료되면 행에 날짜, 크기, 상태가 표시되고 다운로드와 삭제가 함께 나타납니다.

실패한 내보내기에서 복구

내보내기를 완료할 수 없으면 백업 실패 배너가 이유를 설명합니다. 다른 회사에 속한 데이터를 가리키는 행이 원인인 경우가 많습니다. 그런 행은 안전하게 다시 불러올 수 없으므로 내보내기가 중단됩니다. 손상된 행 건너뛰고 다시 시도를 선택하면 나머지를 내보냅니다. 새 백업에는 N rows excluded(N개 행 제외)가 표시되며, 정보 팝오버에 건너뛴 각 행이 나열됩니다.

백업이 여전히 복원되는지 확인

페이지를 불러올 때마다 Alforse는 현재 앱이 사용하는 스키마를 기준으로 모든 백업을 다시 평가합니다. 판정은 저장되지 않으며 날짜로 만료되는 것도 없습니다. 현재 제품이 읽을 수 있는 한 백업은 계속 사용할 수 있습니다.

회사를 제자리에서 복원

복원하면 회사의 현재 데이터를 백업에 담긴 내용으로 덮어씁니다.
  1. 백업에서 복원(Restore from a backup)에서 백업 선택으로 저장된 백업을 고르거나 새 백업 업로드…로 .alforse.tar.gz 파일을 제공합니다.
  2. 불러올 내용을 결정합니다. 데이터 + 파일은 레코드와 백업에 저장된 파일을 함께 되살립니다. 데이터만은 레코드만 되살리고 현재 파일은 그대로 둡니다.
  3. 복원…을 선택합니다.

호환성 보고서

백업에서 이 회사 복원 화면은 아무것도 실행되기 전에 스냅샷이 현재 앱에 어떻게 맞는지 자세히 알려줍니다. 디스크에서 업로드한 백업은 복원이 시작되는 시점에 검사됩니다. 각 섹션에는 영향을 받는 제품 영역(예: 생산 또는 영업)이 표시되며, “상세 정보”(Details) 확장 항목에서 정확한 필드를 볼 수 있습니다.

유지 또는 복원

먼저 Alforse는 현재 상태의 회사를 스냅샷으로 저장합니다. 복원이 실패해도 현재 데이터는 그대로 유지됩니다. 복원이 성공하면 복원됨 — 검토 필요 카드에 두 가지 선택지가 나타납니다.
  • “유지”(Keep)는 복원된 데이터를 영구적으로 확정합니다.
  • “복원”(Revert)은 복원 직전에 만든 스냅샷 상태로 회사를 되돌립니다.

손상된 데이터가 복원을 막는 경우

처음의 안전 스냅샷 자체가 운영 중인 회사의 손상된 행 때문에 중단될 수 있습니다. 손상된 데이터 제거 및 복원을 선택하면 관련된 행이 표시되며, 삭제 및 복원을 선택하면 해당 행을 영구 삭제하고 복원을 다시 실행합니다. 그 행 중 하나라도 그룹 내 다른 회사와 공유되고 있으면 Alforse는 아무것도 삭제하지 않으며 복원도 시작되지 않습니다.

백업으로 새 회사 시드

온보딩에서도 같은 아카이브 형식을 사용합니다. Alforse 직원이 회사를 생성할 때 어떻게 시작하시겠습니까? 단계에서 다음 선택지를 제공합니다.
  • “백업에서 복원”: 다른 회사에서 만든 Alforse 백업을 업로드하여 새 회사를 구성합니다.
  • “데모 템플릿 사용”: 백업을 무시하고 선택한 업종에 맞는 샘플 데이터를 생성합니다. 데모 데이터를 참조하십시오.

권한과 플랜

문제 해결