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발주서는 공급업체로부터 물품이나 서비스를 구매하겠다는 회사의 약속입니다. 구매 담당자가 처음부터 또는 에서 생성하며, 이후 창고가 를 기록하고 매입채무 담당자가 해당 라인에 대해 을 기록합니다.

입고와 청구 추적 방식

모든 라인은 입고 수량과 청구 수량에 대해 각각 독립된 카운터 두 개를 유지합니다. 라인은 둘 다 충족될 때만 종료됩니다. 카운터가 별개이므로 청구서보다 먼저 물품이 도착하거나 물품보다 먼저 청구서가 도착해도 서로 막지 않습니다.

주문 유형

공급업체로 반송하는 물품은 발주서 유형이 아니며 공급업체 반품으로 기록됩니다.

라인

라인 유형

라인은 부품, 서비스, 자재, 공구, 소모품, 총계정원장 계정, 댓글 라인일 수 있습니다. 품목 라인만 입고할 수 있는 수량을 가지며 총계정원장 계정과 댓글 라인은 입고할 수 없습니다.

라인의 수량

발주서 작업

확정

확정은 주문을 진행시킵니다. 다음 조건에서만 가능합니다.
  • 주문이 초안 또는 계획됨입니다.
  • 라인이 하나 이상 있습니다.
  • 공급업체가 승인되었습니다. 승인되지 않은 공급업체는 미승인 공급업체 배지로 표시됩니다.
확인 창에서는 확정이 공급과 수요를 계산하는 데 사용되는 발주 잔량에 영향을 준다고 설명합니다. 이메일을 사용할 수 있으면 전송 방법에서 이메일을 선택하여 주문을 공급업체 담당자에게 보내며 선택적으로 참조 수신자와 첨부 파일을 지정할 수 있고, 보내지 않고 확정하려면 없음을 선택합니다. 확정 옆의 화살표는 초안 주문을 확정하지 않고 계획됨으로 옮기는 계획됨으로 표시를 제공합니다.

확정 후

그러면 주문 헤더에 후속 문서가 제공됩니다.

주문 변경 또는 종료

이 작업들은 주문의 메뉴에 있습니다.

상태

상태는 직접 설정하지 않습니다. Alforse가 주문 라인의 상태에서 도출합니다.

관련 문서