개요
계약이 있는 곳
전체 목록은 영업 → 임대 계약을 엽니다. 빠르게 시작하려면 플릿 등록부에서 가용 유닛을 선택하고 “임대료”(Rent) 작업을 사용합니다.유닛을 기록하는 두 가지 방법
활성화 시 각 유닛은 회계 처리를 받습니다. 임대(Rental) 또는 판매(Sale)입니다. ASC 842에서는 이를 운용리스와 라고 부릅니다.계약 페이지
레이아웃은 수주를 따릅니다.- 왼쪽 — 유닛. 하나를 선택하면 해당 유닛의 페이지가 표시됩니다. 상태, “인도”, “반납”, “고객에게 판매” 및 제거 작업, 요율과 회계 처리, 그리고 해당 유닛의 요금과 청구 기간입니다.
- 헤더 — 계약 ID. 계약 전체를 보여 줍니다. 요율과 상태가 있는 모든 유닛, 청구된 금액과 아직 청구되지 않은 금액, 월 임대료, 보증금, 다음 지불 금액, 유닛에 계획된 회계 처리, 그리고 각 요금, 청구 기간, 보증금입니다.
- 오른쪽 — 속성. 조건을 담고 있습니다. 고객, 날짜, 청구 주기와 시점, 지불 조건, 통화, 보증금, 세금, 회계 처리 입력입니다. 계약이 초안을 벗어나기 전까지 편집할 수 있습니다.
계약 설정
계약을 생성하면 다섯 단계를 안내받습니다. 처음 “다음”을 누르면 초안으로 저장되며, 이후 각 단계는 작업하는 동안 자동으로 저장됩니다. 영업을 편집할 수 있는 사용자는 초안을 열 때 이 설정으로 돌아가며, 그 외의 사용자는 계약의 페이지로 이동합니다.요율
계약의 각 유닛에는 정확히 하나의 (일, 주 또는 월)와 해당 주기의 단일 “요율”이 있습니다. 이 숫자는 유닛이 청구하는 금액과 회계 처리를 측정하는 기준 가치를 모두 결정합니다. 요율은 이 특정 계약의 유닛에 연결되므로 같은 품목의 두 유닛이 서로 다른 가격으로 대여될 수 있으며, 활성화 전까지 유닛의 페이지에서 편집할 수 있습니다.시작 요율의 출처
유닛을 선택하거나 주기를 전환할 때마다 Alforse는 계약의 “시작일”에 유효한 해당 주기의 요율을 다음 순서로 검색합니다.- 고객별 요율. 부품의 영업 탭에 있는 “고객 렌탈 요금” 카드에 있습니다. 여기의 행은 단일 고객 또는 한 “고객 유형”의 모든 고객에게 적용되며, “유효 시작일”과 “유효 종료일”로 제한할 수 있습니다.
- 같은 카드에 있는 고객 유형별 요율.
- 같은 탭의 “임대료율” 카드에 있는 품목 요율.
기간 가격 책정
각 기간은 그 안에 포함된 일, 주 또는 월 전체에 대해 유닛의 요율로 청구됩니다. 28일 주기에서 기간은 시작일부터 계산하여 28일이며 한 달은 28일과 같습니다. 즉 대여 기준으로 연간 약 13개의 기간이 있습니다. 월 단위 유닛은 기간마다 한 번 요율을 청구합니다. 요율이 일 100, 주 500, 월 1,500일 때 해당 일수의 기간이 청구하는 금액은 다음과 같습니다.- 월: 요율 × 사용 일수 ÷ 해당 월의 일수. 월 1,500으로 10월 15일에 시작하면 31일 중 17일이므로 822.58이며, 한 달 전체는 1,500입니다.
- 일: 기간의 일수.
- 주: 완전한 주만 해당합니다. 주 500으로 31일 기간은 5주, 2,500입니다.
회계 처리
활성화 중에 Alforse는 모든 유닛에 다섯 가지 ASC 842 테스트를 적용합니다. 하나라도 충족하면 유닛은 판매(판매형 리스)가 되고, 하나도 충족하지 않으면 임대(운용리스)가 됩니다.입력하는 위치
- 계약에서: “회계 처리” 섹션에 계약 수준의 조건이 있으며 임대와 판매 두 결과를 테스트별로 보여 줍니다.
- 각 유닛에서: 유닛 양식의 “회계 처리 입력” 섹션은 공정가치, 경제적 내용연수, 잔존가액을 받습니다. 결과 처리, 모든 테스트, 현재가치를 표시하며 활성화가 결과를 저장하기 전까지 “미리보기”로 표시됩니다.
결과 재정의
초안 계약의 유닛에서 “재정의”를 사용하면 임대 또는 판매를 강제할 수 있습니다. “사유”를 입력해야 하며 회계 업데이트 권한이 있어야 합니다. 그러면 활성화는 테스트가 아니라 선택에 따릅니다. 사유는 유닛에 저장되며 감사 로그가 켜져 있으면 변경 전후 값과 함께 그곳에도 기록됩니다. 계약이 활성화되면 처리가 잠깁니다.수명 주기
활성화
“활성화”는 모든 유닛을 검사하고 모든 문제를 하나의 메시지로 함께 보고합니다. 통과하려면 유닛이 다음을 충족해야 합니다.- 가용 상태이거나 이 계약이 이미 확보하고 있어야 합니다.
- 사용 중이어야 합니다.
- 상태가 활성 또는 상각 완료인 자산이어야 합니다.
- 0보다 큰 요율을 가져야 합니다.
계약 종료
유닛과 플릿
유닛 상태
유닛은 계약에서 자체 상태를 거치며, 플릿 등록부는 이를 자산의 관점에서 반영합니다.일상적인 유닛 작업
- 추가. 계약이 초안인 동안 유닛 목록 아래의 “개 추가”(Add Unit)를 사용하면 그 순간 가용한 플릿 유닛만 제공됩니다. “요금 주기”(일, 주, 월)를 선택하면 “요율”이 등록된 요율로 채워지며 변경할 수 있습니다.
- 인도. 계약이 활성화되면 대기 중인 유닛에서 “인도”를 사용합니다. 오늘 인도된 것으로 기록되고 렌탈 중이 됩니다. 사용 중단된 유닛은 인도할 수 없으며 이 작업에는 영업 업데이트 권한이 필요합니다.
- 반납. “반납”을 사용하여 “반납 날짜”(오늘 이전), “미터 측정”, “반납 메모”를 입력합니다. 유닛을 가용으로 되돌리지 않고 유지보수로 보내려면 “서비스 중지”를 켜고 “사용 중단 사유”를 입력합니다. 판매로 처리된 유닛의 경우 양식에서 “반환 대상”도 요구합니다.
청구
은 “청구 주기”(달력 월 또는 28일)에 따라 시작일부터 계산됩니다. “청구 시점”은 기간이 언제 기한이 되는지를 나타냅니다. 선금(Advance)은 첫날, 후불(Arrears)은 마지막 날입니다. 계약의 청구 기간 섹션에서 각 기간의 일수, 주기, 금액, 송장을 확인할 수 있습니다.기간이 나뉘는 방식
조기 반납에 대한 크레딧
이미 청구된 기간이 있고(청구가 선불이거나, 늦게 기록된 반납 전에 후불 송장이 발행되었기 때문) 기간이 끝나기 전에 유닛이 돌아온 경우를 가정합니다. 그러면 Alforse는 청구된 금액에서, 유닛이 실제로 사용된 일수를 유닛이 평소 청구하는 방식과 동일하게 가격 책정한 요금을 뺀 금액과 같은 조정 기간을 생성합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.- 주 단위 유닛, 28일 동안 2,000 청구, 3일 후 반납 → 3일이 1주로 계산되므로 1,500 크레딧.
- 28일 계약의 월 단위 유닛, 20일 후 반납 → 20일도 한 달로 계산되므로 크레딧 없음.
반올림
Alforse가 청구하는 모든 금액은 계약 통화의 소수 자릿수로 반올림됩니다. 일부 월, 조기 반납 크레딧, 통화가 사용하는 것보다 소수 자릿수가 많은 요율이 모두 해당됩니다.송장 관리
송장 발행 시점
매일 작업이 오늘(회사 시간대)까지 기한이 도래한 모든 청구 기간과 오늘까지 날짜가 지정된 모든 요금에 대해 송장을 발행합니다. 요금을 추가한 직후처럼 같은 실행을 즉시 시작하려면 활성 계약에서 “송장”을 사용합니다.송장 관리 모드
계약의 “송장 관리” 속성이 다음에 일어날 일을 제어합니다. 비어 있으면 설정 → 송장 관리의 회사 기본값(“정기 송장”, 기본 설정은 전기 및 이메일)이 적용됩니다.검토를 위해 보류되는 항목
초안만 모드가 아닌 경우 다음은 항상 사람을 기다립니다.- 임대료와 별도로 송장이 발행되는 요금과 구매 옵션
- 무효 처리된 송장을 다시 청구하는 임대료 송장
- 영업 규칙 위반, 누락된 필수 담당자, 전기 오류로 차단된 송장
라인과 요금
각 청구 기간은 읽기 전용 임대 라인이 됩니다. 예: “2026-10-01 – 2026-10-28 · 28 days · 1 × Month rate”이며 계약의 “세금 비율”로 과세됩니다. 주행 거리, 손상, 청소처럼 한 유닛에 연결된 변동 비용에는 “요금 추가”를 사용합니다. Alforse는 요금 날짜 이후에 처음 초안으로 작성되는 송장에 청구합니다. 초안 송장을 삭제하면 해당 기간과 요금이 다음 실행에 사용될 수 있게 됩니다.보증금
환불 가능한 보증금은 으로 보관되며 매출이 아닙니다. 계약의 보증금 섹션에서 “합의된 보증금”과 그에 대해 받은 모든 지불을 볼 수 있습니다.보증금 기록
- 초안 또는 활성 계약에서 “선금 기록”을 선택합니다. Alforse는 고객, 계약, 합의된 금액이 이미 채워진 고객 수금을 엽니다.
- “보증금 대상”은 돈이 담보하는 대상을 식별합니다. 모든 “고객 지불”에서 이 필드는 고객의 미결 수주와 초안 또는 활성 계약을 제공합니다.
- 수금을 전기합니다. 적용되지 않은 현금은 계정상 크레딧이 되는 대신 고객 선수금(2110)으로 기록됩니다. 나중에 송장에 적용하면 고객 선수금에서 매출채권으로 옮겨집니다.
보증금 반환
“고객 환불”을 만들고 “보증금 환불 대상”을 입력하면 잔액이 고객 선수금에서 환불됩니다. 선택기에는 보증금을 여전히 가지고 있는 종료된 계약과 수주가 포함됩니다.원장에 전기되는 내용
임대 송장을 전기하면 매출채권과 세금이 정상적으로 기록됩니다. 임대로 처리된 유닛의 경우 매출 전기는 라인 종류에 따라 다릅니다(판매로 처리된 유닛은 다른 규칙을 따릅니다).판매형 리스
판매로 처리된 유닛은 모두 판매형 리스입니다. 이 섹션의 계산 예시는 다음 조건의 유닛 하나를 사용합니다.- 월 1,000의 36개월 임대, 후불 청구
- 할인율 6%
- 공정가치 38,000
- 5,000의 구매 옵션, 행사가 합리적으로 확실함
개시
유닛이 리스로 판매되는 시점은 인도가 아니라 활성화입니다. 다음의 경우 활성화는 판매로 처리된 유닛을 거부합니다.- 계약에 종료일이 없거나 유닛에 공정가치가 없는 경우
- 계약의 시작이 활성화 월 이전의 달에 있는 경우
- 기간이 청구 기간의 정수로 나누어지지 않는 경우. 달력 월의 경우 월의 첫날에 시작하고, 월의 마지막 날에 끝나며, 월 단위 유닛이어야 합니다. 28일의 경우 28일 기간의 정수 개여야 합니다.
이자와 송장 관리
활성화는 추가로 지불마다 한 라인이 있는 리스의 이자 일정을 만듭니다. 예시의 1개월차에서는 37,049.24 잔액이 185.25의 이자를 발생시키고, 1,000 지불이 814.75의 원금을 상환하며, 기말 잔액은 36,234.49입니다. 마지막 라인이 반올림을 흡수하므로 기간은 정확히 구매 옵션과 잔존가액인 5,000.00(이 예에서)으로 끝납니다. 각 라인의 이자는 매출 인식 실행이 해당 기간에 전기합니다. 리스 순투자 차변, 이자수익 – 리스 대변입니다. 이자가 없는 라인은 아무것도 전기하지 않습니다. 할인율이 0일 때의 모든 라인과 선불 청구 리스에서 0으로 끝나는 마지막 라인이 해당됩니다. 이후 송장이 잔액을 수금합니다.기간 종료
기간이 만료되면 고객은 유닛을 구매하거나 반납합니다. 구매. 구매 옵션이 있는 계약에서 판매로 처리되어 렌탈 중인 유닛은 행 메뉴에서 “고객에게 판매”를 제공합니다.- “고객에게 판매”를 선택합니다. Alforse는 오늘 날짜의 구매 옵션 요금을 기록하고 그에 대한 송장을 초안으로 작성합니다. 옵션은 한 번만 청구할 수 있습니다.
- 해당 송장을 전기하면 유닛이 “판매됨”으로 표시됩니다. 송장을 무효 처리하면 유닛은 다시 렌탈 중이 됩니다.
- 유닛은 입고 위치에서 재고에 들어가거나 플릿 자산으로 설정됩니다.
- 기말 순투자가 함께 이동합니다. 임대 플릿 클래스 자산 계정 또는 재고 차변, 리스 순투자 대변입니다.
- 플릿을 선택하면 해당 원가로 새 자산이 생성되며 오늘부터 감가상각됩니다.
- 재고를 선택하면 해당 원가가 재고에 유지됩니다. FIFO 또는 LIFO 원가 방식에서는 유닛이 나중에 가장 오래된 재고의 원가가 아니라 기말 순투자로 판매되거나 소비됩니다.
구매 옵션 정산
고객이 옵션을 행사하면 해당 송장이 유닛의 나머지 순투자도 소멸시킵니다. 옵션 자체는 리스 순투자를 대변으로 기록하며, 일정의 기말 잔액과의 차이는 다음과 같이 정산됩니다.보고서
임대 가동률
회계 → 보고서 → 임대 가동률은 날짜 범위를 다루며 결과를 유닛별, 자산 클래스별로 세분화합니다.- 시간 가동률: 렌탈 중인 일수(인도부터 반납까지) ÷ 범위 내에서 유닛이 플릿에 속한 일수.
- 금액 가동률: 범위 내에서 인식된 렌탈 수익을 연환산한 값 ÷ 유닛의 취득 원가. 전기된 요금은 수익에 포함됩니다.
리스 순투자
회계 → 보고서 → 리스 순투자는 “기준”(As of) 날짜에 아직 리스 중인 개시된 각 판매 유닛을 표시하며 개시 시점의 순투자, 회수된 원금, 현재 순투자, 다음 이자 금액, 회계 연도별 남은 지불, 기간 종료 시 예상되는 잔존가액과 옵션을 보여 줍니다. 유닛이 판매되면 보고서에서 사라집니다. 일정 라인의 원금은 매출 인식 실행이 해당 라인의 이자를 전기한 후, 또는 이자가 없는 라인의 경우 날짜가 지난 후에 회수된 것으로 처리됩니다. 실행과 같은 월의 임대료 송장이 모두 전기되면 보고서는 리스 순투자 잔액과 일치합니다.리스 정책
회사의 리스 정책은 설정 → 회계 → 리스 분류에서 설정합니다.권한
문제 해결
“A rental agreement must be in the company's base currency to be activated. Change the agreement currency first.”(임대 계약은 활성화하려면 회사의 기준 통화여야 합니다. 먼저 계약 통화를 변경하십시오.)
“A rental agreement must be in the company's base currency to be activated. Change the agreement currency first.”(임대 계약은 활성화하려면 회사의 기준 통화여야 합니다. 먼저 계약 통화를 변경하십시오.)
“The unit is out of service: REASON”(유닛이 사용 중단 상태입니다: 사유)
“The unit is out of service: REASON”(유닛이 사용 중단 상태입니다: 사유)
“Only a pending unit on an active agreement can be delivered”(활성 계약의 대기 중인 유닛만 인도할 수 있습니다)
“Only a pending unit on an active agreement can be delivered”(활성 계약의 대기 중인 유닛만 인도할 수 있습니다)
“No week rate is set for this item; enter the rate”(이 품목에 주 요율이 설정되지 않았습니다. 요율을 입력하십시오)
“No week rate is set for this item; enter the rate”(이 품목에 주 요율이 설정되지 않았습니다. 요율을 입력하십시오)
week)를 명시합니다. 해결 방법: 유닛에 요율을 입력하거나 부품의 영업 탭에 추가하십시오.활성화가 요율이 0인 유닛이나 유닛이 없는 계약을 거부합니다
활성화가 요율이 0인 유닛이나 유닛이 없는 계약을 거부합니다
마감 또는 취소가 거부됩니다
마감 또는 취소가 거부됩니다
“Only a Draft rental agreement can be deleted. Cancel it instead.”(초안 임대 계약만 삭제할 수 있습니다. 대신 취소하십시오.)
“Only a Draft rental agreement can be deleted. Cancel it instead.”(초안 임대 계약만 삭제할 수 있습니다. 대신 취소하십시오.)
“Charges can only be added to an open rental agreement”(요금은 진행 중인 임대 계약에만 추가할 수 있습니다) / “The charge is on an invoice. Delete or void the invoice first.”(요금이 송장에 포함되어 있습니다. 먼저 송장을 삭제하거나 무효 처리하십시오.)
“Charges can only be added to an open rental agreement”(요금은 진행 중인 임대 계약에만 추가할 수 있습니다) / “The charge is on an invoice. Delete or void the invoice first.”(요금이 송장에 포함되어 있습니다. 먼저 송장을 삭제하거나 무효 처리하십시오.)
“Units can only be removed from a Draft rental agreement”(유닛은 초안 임대 계약에서만 제거할 수 있습니다) / “This unit does not belong to this rental agreement”(이 유닛은 이 임대 계약에 속하지 않습니다)
“Units can only be removed from a Draft rental agreement”(유닛은 초안 임대 계약에서만 제거할 수 있습니다) / “This unit does not belong to this rental agreement”(이 유닛은 이 임대 계약에 속하지 않습니다)
“Nothing is due on this agreement yet”(이 계약에는 아직 기한이 도래한 것이 없습니다)
“Nothing is due on this agreement yet”(이 계약에는 아직 기한이 도래한 것이 없습니다)
“A purchase option that is reasonably certain needs an end date”(합리적으로 확실한 구매 옵션에는 종료일이 필요합니다)
“A purchase option that is reasonably certain needs an end date”(합리적으로 확실한 구매 옵션에는 종료일이 필요합니다)
“UNIT is treated as a sale, which needs an agreement end date”(UNIT은 판매로 처리되며 계약 종료일이 필요합니다) / “UNIT is treated as a sale; enter the unit's fair value”(UNIT은 판매로 처리됩니다. 유닛의 공정가치를 입력하십시오)
“UNIT is treated as a sale, which needs an agreement end date”(UNIT은 판매로 처리되며 계약 종료일이 필요합니다) / “UNIT is treated as a sale; enter the unit's fair value”(UNIT은 판매로 처리됩니다. 유닛의 공정가치를 입력하십시오)
“UNIT is treated as a sale, which on a Calendar Month agreement needs a monthly rate”(UNIT은 판매로 처리되며 달력 월 계약에서는 월 요율이 필요합니다)
“UNIT is treated as a sale, which on a Calendar Month agreement needs a monthly rate”(UNIT은 판매로 처리되며 달력 월 계약에서는 월 요율이 필요합니다)
“UNIT is treated as a sale, which runs whole billing periods: …”(UNIT은 판매로 처리되며 청구 기간 전체로 운영됩니다: …)
“UNIT is treated as a sale, which runs whole billing periods: …”(UNIT은 판매로 처리되며 청구 기간 전체로 운영됩니다: …)
“UNIT is treated as a sale, which commences when the agreement is activated: start it in YYYY-MM or later (it starts DATE)”(UNIT은 판매로 처리되며 계약이 활성화될 때 개시됩니다: YYYY-MM 이후에 시작하십시오(시작: DATE))
“UNIT is treated as a sale, which commences when the agreement is activated: start it in YYYY-MM or later (it starts DATE)”(UNIT은 판매로 처리되며 계약이 활성화될 때 개시됩니다: YYYY-MM 이후에 시작하십시오(시작: DATE))
“The classification is fixed once the agreement is activated”(계약이 활성화되면 분류가 고정됩니다)
“The classification is fixed once the agreement is activated”(계약이 활성화되면 분류가 고정됩니다)
“Choose where the returned unit goes”(반환된 유닛이 갈 곳을 선택하십시오) / “A unit returned to inventory cannot be taken out of service; return it to the fleet instead”(재고로 반환된 유닛은 사용 중단할 수 없습니다. 대신 플릿으로 반환하십시오)
“Choose where the returned unit goes”(반환된 유닛이 갈 곳을 선택하십시오) / “A unit returned to inventory cannot be taken out of service; return it to the fleet instead”(재고로 반환된 유닛은 사용 중단할 수 없습니다. 대신 플릿으로 반환하십시오)
“Ending a rental treated as a sale early is a manual journal”(판매로 처리된 임대를 조기에 종료하는 것은 수동 분개입니다)
“Ending a rental treated as a sale early is a manual journal”(판매로 처리된 임대를 조기에 종료하는 것은 수동 분개입니다)
“Only a unit treated as a sale, on rent under an agreement with a purchase option, can be sold”(구매 옵션이 있는 계약에서 렌탈 중이며 판매로 처리된 유닛만 판매할 수 있습니다) / “The purchase option has already been billed”(구매 옵션이 이미 청구되었습니다)
“Only a unit treated as a sale, on rent under an agreement with a purchase option, can be sold”(구매 옵션이 있는 계약에서 렌탈 중이며 판매로 처리된 유닛만 판매할 수 있습니다) / “The purchase option has already been billed”(구매 옵션이 이미 청구되었습니다)
임대 송장을 전기할 수 없습니다
임대 송장을 전기할 수 없습니다
플릿 등록부에서 리스 유닛이 판매됨으로 표시됩니다
플릿 등록부에서 리스 유닛이 판매됨으로 표시됩니다
순투자 보고서가 리스 순투자 잔액과 일치하지 않습니다
순투자 보고서가 리스 순투자 잔액과 일치하지 않습니다