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장부를 Xero, QuickBooks Online 또는 Rillet에서 관리한다면, 회계 연동이 Alforse에서 전기한 내용을 해당 원장에 복사하고 지불 내역을 다시 가져옵니다. 회계 담당자가 한 번 구성한 뒤에는 동기화 상태를 확인하고 잔액을 대사할 때 다시 이곳을 사용합니다. Business 플랜(또는 Partner)이 필요합니다.

데이터 흐름

Alforse에서 원장으로

동기화를 켜면 다음 레코드가 공급자에게 전송됩니다.
  • 고객과 공급업체
  • 품목
  • 매출 송장과 청구서
  • 자동화된 GL 전표 — 자동 전기는 모두 미러링되지만, Manual 출처의 전표는 Alforse에만 남습니다.
데이터의 소유권은 Alforse에 있습니다. 두 시스템의 내용이 다르면 Alforse 버전이 우선합니다. 모든 레코드는 원장의 대응 레코드와 고정된 링크를 유지하므로, 다시 보내면 새로 만드는 대신 대응 레코드가 갱신됩니다.

원장에서 Alforse로

공급자에 기록된 지불 내역은 다시 가져옵니다. 각 지불은 Alforse 지불이 되어 해당 지불이 결제하는 송장 또는 청구서에 대한 을 갖게 되며, 이후 Alforse 에 전기됩니다.

연결 설정

Xero와 QuickBooks Online은 OAuth로 연결하고, Rillet은 회사별로 발급되는 API 키로 연결합니다.

Rillet 연결 필드

동기화 설정

연결 자체를 담는 설정 옆에, 각 회계 연동에는 네 개의 탭이 있습니다.

계정 매핑

각 Alforse 전기 계정을 공급자 계정과목표의 계정 코드와 짝지웁니다. 전기된 전표는 짝지은 계정으로 전달됩니다. AI로 제안(Suggest with AI)과 코드로 일치(Match by code)가 매핑의 대부분을 채우며, 매핑되지 않고 남은 항목은 직접 완료합니다.

차원

Alforse 차원을 공급자의 추적 슬롯에 할당합니다. Xero와 QuickBooks는 각각 두 개를 제공합니다. Rillet은 다르게 작동합니다. 모든 차원이 각 라인에 담겨 전달되고 Rillet이 일치하는 필드를 직접 설정하므로 슬롯 편집기는 적용되지 않습니다.

전기

동기화 활동

동기화 모니터링을 참조하십시오.

동기화 모니터링

동기화 활동 탭

작업마다 한 행이 있으며 상태, 개체, 방향, 트리거, 시도, 마지막 시도, 오류를 표시합니다. 사용할 수 있는 작업은 다음과 같습니다. 발신 실행이 끝났는데도 실패 건이 남아 있으면 앱 내 알림이 표시됩니다.

동기화 대조(Tie-Out) 보고서

매주 대사 작업이 회계 → 보고서 → 동기화 대조(Sync Tie-Out)를 채웁니다. 각 행은 회계 기간, 계정, 연동의 조합 하나이며 Alforse 전기(Alforse Posted), 동기화됨(Synced), 공급자(Provider)의 세 잔액을 나란히 보여 주고, 차이는 내부(Internal)와 외부 차이(External Delta)로 표시합니다.

문제 해결

환율

별도의 환율 연동에는 설정이 없습니다. 켜기만 하면 통화 환율이 매일 UTC 자정에 갱신됩니다.

관련 문서