사람이 저장되는 방식
Alforse는 한 사람을 서로 연결된 세 개의 테이블로 나눕니다.
레코드가 ID를 공유하고 뒤의 두 개는 회사 범위이므로, 하나의 로그인으로 여러 회사에서 일하면서 각 회사에서 서로 다른 직함, 사업장, 관리자를 가질 수 있습니다.
직원
디렉터리
관리 아래에 있는 직원은 회사의 직원 목록입니다. 열에는 이름과 성, 이메일, 직원 유형, 위치가 있으며 그 뒤에 상태가 표시됩니다.
이 상태를 직접 설정하는 사람은 없습니다. Alforse가 직원 레코드와 미결 초대를 함께 보고 판단합니다.
회사가 2단계 인증을 강제하는 경우 디렉터리에 각 사람이 인증 앱을 설정했는지 표시하는 2단계 열이 추가됩니다. 그러면 기기를 분실한 사람을 위해 행 메뉴에서 “2단계 인증 재설정”을 제공합니다. 2단계 인증을 참조하십시오.
직원 레코드
사람의 페이지는 탭으로 나뉩니다. 프로필, 작업(Job), 역량, 메모, 각 속성 카테고리별 탭, 시간 추적이 켜져 있으면 타임카드입니다. 작업 탭에는 배치 데이터가 있습니다.사람 추가 및 제거
사람을 초대하고 비활성화하는 것은 여기가 아니라 신원 및 액세스 흐름에서 이루어집니다. 누군가를 비활성화하는 것은 단순한 편집보다 훨씬 크다는 점에 유의하십시오. 회사 구성원 자격이 제거되고, 직무 배치가 삭제되며, 액세스가 취소됩니다.부서
부서는 회사의 조직 구성을 설명하며 설정(Configure) 아래에 있습니다. 부서가 를 가리키도록 하면 계층 구조가 만들어져 인원수를 수준별로 집계할 수 있습니다. 사람은 작업 탭에서 부서에 배치됩니다.교대조
교대조는 사업장의 근무 시간, 즉 작업이 시작되고 끝나는 시각과 요일을 정의합니다. 사람의 작업 탭에서 교대조를 지정합니다.교대조가 일정 계획에 미치는 영향
교대조는 오늘 누가 근무하는지에 대한 기록일 뿐 아니라 일정 계획의 실제 입력입니다. 엔진은 각 사람의 교대 시간을 기계의 가동 시간과 겹쳐 역량이 필요한 작업이 실행될 수 있는 시기를 결정합니다. 따라서 교대조를 변경하거나 사람이 속한 교대조를 변경하면 영향을 받는 일정의 재계획이 대기열에 등록됩니다. 교대조를 삭제하면 제거되는 대신 비활성으로 표시되므로 과거 배정은 그대로 유지됩니다.휴일
휴일은 회사가 쉬는 날을 표시합니다. 목록은 Alforse가 각 휴일의 날짜에서 도출하는 연도별로 묶이므로 한 번에 한 해를 확인할 수 있습니다.속성
인증서 만료일, 배지 번호, 티셔츠 크기처럼 Alforse에 기본 필드가 없는 것을 기록해야 합니까? 두 수준으로 구성된 속성을 사용하십시오.- 속성 카테고리는 관련 필드를 묶습니다. 이름, 이모지, 속성이 사람의 공개 프로필에 표시될지 관리자에게만 표시될지 결정하는 토글이 있습니다.
- 속성은 카테고리 안의 하나의 필드이며 데이터 유형을 가집니다.
데이터 유형
은 정해진 목록에서 선택합니다.타임 카드
타임 카드는 직원이 하루 근무를 출근하고 퇴근한 시각을 기록합니다.타임 카드 켜기
시간 추적은 기본적으로 꺼져 있습니다. 설정 → 인원에서 타임카드(베타로 표시됨)를 켜십시오. 그러면 각 사람에게 타임카드 탭이 생기고 관리 아래에 회사 전체 목록이 나타납니다.항목과 상태
항목에는 직원, 출근 시각, 선택적인 퇴근 시각, 메모가 있습니다. 상태는 퇴근 시각이 있는지에 따라 결정됩니다.- 상태는 저장되는 값이 아니라 계산됩니다.
- 승인 단계가 없습니다. 완료된 타임 카드는 승인을 기다리지 않고 확정됩니다.
- 기간은 출근부터 퇴근까지이며, 항목이 활성인 동안은 현재까지입니다. 주간 시간은 현재 주 항목의 합계입니다.
- 항목을 직접 추가, 편집 또는 삭제할 수 있으므로 누락된 기록은 나중에 수정할 수 있습니다.