회계 켜기
회사가 전표를 기록할지 여부는 하나의 회사 설정입니다. 설정 → 회계의 총계정원장 카드에서 확인할 수 있으며, 알파 배지 옆에 회계가 활성화됨 또는 회계가 비활성화됨이라고 표시됩니다.- 비활성화된 동안에도 송장, 입고, 출하 및 기타 문서는 계속 전기됩니다. 다만 전표가 생성되지 않을 뿐입니다. 보고, 회사 간, 전표 내역, 회계 기간, 자산, 감가상각 페이지는 “Accounting is disabled for this company”(이 회사는 회계가 비활성화되어 있습니다) 오버레이 아래에서 흐리게 표시됩니다.
- 활성화하면 모든 거래가 전표 항목을 기록하고 총계정원장을 변동시키며, 이 페이지들이 열립니다.
계정과목표
시작점과 편집
신규 회사에는 Alforse 기본 계정과목표가 제공됩니다. 회계 → 계정과목표로 이동하여 확장합니다. 계정은 계정을, 그룹은 그룹을 추가하며, 모든 계정은 다른 그룹 아래로 이동할 수 있습니다. 다음 규칙을 염두에 두십시오.기본 계정
각 흐름은 회계 → 기본 계정의 회사 수준 기본값 한 세트에서 계정을 가져옵니다. Alforse에는 그룹별 전기 그룹이 없습니다. 가장 자주 접하게 되는 기본값은 다음과 같습니다.배송은 매출과 분리됩니다
매출 송장 라인은 세 개의 대변으로 나뉩니다.- 라인의 배송비와 헤더 수준 배송비 중 해당 라인의 몫 → 배송 수익.
- 세금 → 미지급 판매세.
- 상품과 추가 항목 → 매출.
전표
구조
각 는 하나를 기록하며, 전표는 항상 균형을 이루는 전표 라인으로 구성됩니다. 차변 금액은 양수, 대변 금액은 음수입니다. 전표는 이를 생성한 출처 유형을 저장하며, 모든 라인은 하나의 계정을 가리키고 차원을 가질 수 있습니다. 전기된 것은 절대 삭제되지 않습니다. 전표를 무효화하면 이를 되돌리는 두 번째 전표가 기록되므로 둘 다 기록에 남습니다.출처 유형
반품, 이동, 지불, 대변·차변 전표, 비용, 상환, 유지보수 이벤트, 부적합에도 각각 고유한 출처 유형이 있습니다.
차원
계정을 늘리는 대신 전표 라인에 차원을 태그하여 세그먼트별로 보고합니다. 사용할 수 있는 차원은 위치, 부서, 원가 센터, 프로젝트, 품목 전기 그룹, 작업장, 공정, 고정 자산 클래스, 고객, 공급업체, 그리고 직접 정의한 사용자 지정 값입니다.기간
전기된 모든 전표는 에 속합니다. Alforse는 문서가 처음 전기될 때 기간을 자동으로 엽니다. 회계 연도 전체를 미리 구성하려면 회계 → 마감 → 회계 기간을 사용하십시오.
전기가 기간 때문에 거부되면 세 가지 선택이 있습니다. 기간을 다시 열거나, 잠금을 해제하거나, 문서의 전기일을 열린 기간 안으로 지정하는 것입니다. 전체 절차는 기간 종료에서 안내합니다.
매출 인식 실행
시간이 지남에 따라 발생하는 수익과 시간에 걸쳐 배분되는 자산 원가는 원본 문서가 아니라 월별 실행으로 전기됩니다. 실행은 기간 종료일까지 도래한 이연, 발생, 이자 일정 행을 수집하여 전표를 기록합니다.
각 실행은 초안으로 시작하며 전기할 때 전표를 기록합니다. 역 처리는 전기된 실행을 통째로 되돌립니다. 그 안의 개별 전표는 따로 역분개할 수 없습니다. 어떤 기간에 실행이 아직 인식할 수익이나 전기할 감가상각이 남아 있으면 기간 종료 체크리스트가 경고합니다.