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Alforse는 누군가를 기다리는 일이 있을 때, 즉 배정된 레코드, 승인, 만료, 리마인더가 있을 때 해당 사람에게 을 보냅니다. 모든 사용자는 앱에서 알림을 받으며, 어떤 주제를 이메일이나 Slack으로도 받을지는 사용자가 직접 선택합니다.

채널

두 가지 규칙이 모든 채널에 적용됩니다.
  • 본인의 작업은 본인에게 알림을 보내지 않습니다.
  • 알림은 알려 줄 뿐입니다. 읽음으로 표시해도 뒤에 있는 레코드가 바뀌거나 승인이 완료되지 않습니다.

알림을 보내는 이벤트

배정

레코드에 배정되면 담당자인 사용자에게 알림이 갑니다. 작업, 주문, RFQ, 송장, 이슈, 리스크, 절차서, 피킹 목록, 재고 이송, 배차, 교육이 해당됩니다.

상태 변경과 응답

  • 승인이 요청, 승인 또는 거부되었습니다.
  • 작업이 완료되었습니다.
  • 변경 통지가 새 단계로 이동합니다.
  • 견적이 만료되었습니다.
  • 고객이나 공급업체가 디지털 견적 또는 공급업체 견적에 응답합니다.

만료와 리마인더

예약된 작업이 발생시키므로 수신자는 배정되는 것이 아니라 계산됩니다. 회계 동기화 실패도 알림을 생성합니다(회계 연동 참조). Alforse에는 범용 알림 그룹이 없습니다. 교정 목록이 유일하게 구성된 수신자 목록입니다.

워크플로 단계

워크플로가 “누군가에게 알림” 단계에 도달하면 직접 작성한 문구의 알림을 보냅니다. 다른 알림에는 사용자 지정 문구가 없으며, 이 알림은 일반 주제로 분류됩니다.

주제

모든 이벤트는 하나의 주제로 분류됩니다. 주제는 받은함을 묶고 음소거하는 단위입니다: 승인, 작업, 영업, 견적, 구매, 재고, 품질, 유지보수, 교육, 제안, 품목, 일반, 변경 로그. 환경설정 페이지에서는 품목에 스위치가 없으므로 열두 개의 행이 보입니다. 변경 내역 뉴스레터 행은 이메일에만 적용되며 켜기 전까지는 꺼져 있습니다.

받을 알림 선택

이메일 및 Slack 환경설정은 개인용입니다.
  1. 계정 → 알림으로 이동합니다.
  2. 주제를 찾습니다. 행에는 채널당 스위치 하나가 있으며 앱 내 채널에는 없습니다.
  3. 더 이상 받고 싶지 않은 채널의 셀을 끕니다.
예상되는 동작은 다음과 같습니다.
  • 변경 내역 뉴스레터를 제외한 모든 스위치가 켜진 상태로 시작합니다.
  • 스위치의 범위는 좁습니다. Slack의 구매를 꺼도 구매 이메일은 켜져 있고, 다른 Slack 주제도 켜져 있으며, 다른 회사에서의 같은 주제도 켜져 있습니다.
  • Slack 열은 Slack이 연결된 경우에만 보입니다.
  • 이메일 열은 항상 있습니다. 플랜에 이메일 전송이 포함되지 않으면 페이지에서 알려 줍니다.

받은함 사용

종 아이콘을 열면 받은함, 교육, 보관 세 개의 탭이 있는 패널이 열립니다. 최신 알림이 먼저 오며 읽지 않은 알림의 수가 표시됩니다. 각 항목에는 아이콘, 한 줄 설명, 보낸 사람, 도착 시각이 표시됩니다. 패널에서 관련 레코드를 열거나, 항목을 읽음으로 표시하거나, 전체 보관으로 목록을 비울 수 있습니다.

관련 문서