메인 콘텐츠로 건너뛰기
공급업체 반품(Supplier Return)은 상품이 회사를 떠나 보내온 공급업체로 돌아가는 것을 승인합니다. 입고된 자재가 불량이거나, 잘못 왔거나, 보증 대상일 때 구매 담당자와 품질 담당자가 사용합니다.

​
개요

공급업체 반품은 전체 반품의 중심입니다. 원래의 입고 또는 발주서를 아웃바운드 출하, 공급업체 크레딧, 품질 이슈, 교체 주문과 연결합니다. 각각은 별도의 레코드로 유지되므로 반품의 모든 이벤트가 자체 감사 추적을 가집니다. 고객 반품은 다릅니다. Alforse의 고객 대면 RMA는 별도의 영업 레코드입니다.

​
공급업체 반품 생성

  1. 구매 → 반품으로 이동하여 공급업체 반품을 선택하고 공급업체를 선택합니다.
  2. 공급업체가 승인 번호나 케이스 번호를 제공했다면 공급업체 RMA #에 입력합니다.
  3. 라인을 추가합니다. 입고에서 추가를 선호하며, 출처 문서가 없을 때만 수동으로 추가를 사용하십시오(라인 추가 참조).
  4. 일련번호 또는 배치로 추적되는 품목의 경우 돌아가는 식별을 선택합니다.
  5. 확인을 선택합니다. 반품이 출하 대기로 이동합니다.

​
라인 추가

입고에서 추가를 사용하면 이 공급업체의 전기된 입고 라인 중 반품 가능한 수량이 남아 있는 것을 최신순으로 선택합니다. 라인은 출처인 입고, , 송장을 기억합니다. 확인하면 해당 출처 행이 잠기므로, 그에 대한 활성 반품의 합계가 입고된 수량을 넘지 않음이 보장됩니다. 수동으로 추가는 출처 문서가 없는 블라인드 반품용입니다. 이러한 라인은 입고된 수량으로 제한되지 않으므로 품목, 단위, 가격, 수량을 직접 확인해야 합니다.

​
헤더 필드

​
라인 필드

​
측정 단위

구매는 공급업체 포장 단위나 환산 계수가 있는 다른 단위로 집계될 수 있습니다. 공급업체 반품은 항상 수량과 가격을 품목의 재고 단위로 저장합니다. 라인이 입고 또는 발주서에서 생성되는 경우 Alforse는 공급업체의 단위를 반품으로 가져가지 않고 라인이 생성될 때 변환합니다.

​
확인 후 변경할 수 있는 항목

​
상태

상태는 출하만 따르며 그 외에는 아무것도 따르지 않습니다. 전기된 반품 출하는 각 라인의 출하 수량에 더해지며, 무효 처리하면 그 수량이 다시 차감됩니다. 크레딧을 청구했는지, 교체를 주문했는지는 완료 여부에 영향을 주지 않습니다.

​
상품 출하

출하는 반품 출하를 생성하며, 단축 마감되지 않은 각 라인의 미결 수량이 미리 채워집니다. 반품에는 초안 출하가 둘 이상 있을 수 없으므로 출하를 다시 선택하면 기존 초안으로 이동합니다. 라인에서 배송 중지는 아직 출하되지 않은 부분을 단축 마감하여 미결로 집계되지 않게 합니다. 같은 라인의 배송 재개는 나머지를 되돌립니다.

​
추적 품목

및 로 추적되는 품목은 수량만이 아니라 식별 단위로 돌아갑니다. 제공되는 선택지는 같은 공급업체로부터 전기된 입고까지 추적되는 가용 식별로 제한됩니다. 입고에 연결된 라인에 적격한 식별이 하나뿐이면 미리 선택됩니다.

​
품질 이슈에서 발생한 반품

품질 이슈에서 바로 반품으로 이어질 수 있습니다. 이슈의 영향받은 자재를 공급업체 반품으로 표시하면 Alforse는 출처와 추적 대상 링크가 이미 연결된 상태로 이슈에서 공급업체 반품을 초안으로 작성할 수 있습니다. 그러면 해당 반품이 출하되거나, 단축 마감되거나, 취소될 때까지 이슈가 열린 채로 유지됩니다. 공급업체 반품 라인에는 처분 결정 필드가 없습니다. 자재가 재고를 떠나므로 반품 자체가 처분 결정입니다.

​
공급업체 크레딧 청구

일부 수량이 출하되면 바로 신용권 발행을 사용할 수 있습니다. 아직 유효한(무효 처리되지 않은) 다른 메모가 청구하지 않은 출하 수량에 대한 공급업체 메모를 초안으로 작성합니다. 버튼은 크레딧이라고 하지만 Alforse가 생성하는 AP 문서는 공급업체에 지불해야 할 금액을 줄이므로 차변 메모입니다.

​
교체 주문 생성

공급업체가 새 상품을 보내는 경우 교체 생성을 선택합니다. Alforse는 반품에 연결된 별도의 발주서를 초안으로 작성하고, 출하 또는 크레딧 정도와 관계없이 승인된 모든 라인을 복사하여 구매 단위로 다시 변환합니다. 릴리즈하기 전에 가격과 수량을 검토하십시오. 그 이후 반품의 헤더에는 해당 주문을 여는 교체 주문이 제공됩니다.

​
관련 문서