개요
사이드바에서 문서를 선택하면 탐색기가 열리며 모든 문서에서 시작합니다. 라이브러리는 폴더가 없는 평면 구조입니다. 대신 보기, 검색, 필터, 그리고 개인 고정과 라벨로 범위를 좁힙니다. 레코드에 첨부된 파일은 해당 레코드와 탐색기, 두 곳에 나타납니다. 따라서 어느 쪽에서 시작하든 파일에 접근할 수 있습니다.파일 찾기
보기
왼쪽의 탭 모음으로 다섯 가지 보기를 전환합니다.열
고정한 파일이 먼저 나열됩니다. 표에는 모든 파일에 대해 다음이 표시됩니다.
유형은 업로드할 때 Alforse가 설정하며 직접 선택하지 않습니다. 확장자에 따라 열한 가지 유형 중 하나가 적용됩니다.
Archive, Document, Presentation, PDF, Spreadsheet, Text, Image, Video, Audio, Model(지원되는 3D 형식), Other입니다.
검색과 필터
검색창은 파일의 이름이나 설명 어디에서든 대소문자를 구분하지 않고 텍스트를 찾습니다. 파일 내용은 검색하지 않습니다. 보기 탭, 그리고 원본 문서, 라벨, 유형, 확장자, 생성자 필터와 함께 사용할 수 있습니다. 목록을 다른 곳으로 가져가려면 CSV 다운로드를 선택합니다. 내보내기에는 현재 결과가 포함되며 각 항목에 서명된 다운로드 링크가 있습니다.파일 업로드
업로드를 선택하고 파일을 고릅니다. 모든 파일 형식이 허용됩니다. 브라우저가 파일을{companyId}/{random}.{ext} 경로의 비공개 스토리지에 저장하면, Alforse가 경로, 이름, 크기를 기록하는 문서 행을 생성합니다.
모든 업로드, 다운로드, 편집, 고정, 라벨 변경은 활동 트랜잭션으로 기록됩니다. 이 트랜잭션이 최근 보기의 순서를 결정합니다.
고정과 라벨로 정리
고정과 라벨은 개인용입니다. 고정하거나 라벨을 붙인 내용은 공유 라이브러리에 대한 본인의 보기에만 영향을 주며, 동료에게는 보이지 않습니다.파일을 볼 수 있는 사람
접근은 그룹 멤버십과 권한의 조합으로 제어됩니다.
비공개 스토리지도 같은 읽기 그룹 규칙을 적용하므로, 읽을 수 없는 파일의 링크는 열리지 않습니다.
삭제와 복원
레코드에 문서 첨부
문서는 자신이 속한 레코드를 가리키는 링크를 가질 수 있습니다. 원본 문서 열에 링크가 표시되고 상위 레코드가 열립니다. Alforse는 이 링크를 파일에sourceDocument(레코드 유형)와 sourceDocumentId(레코드의 ID)로 저장합니다.
다음 레코드 유형만 문서를 소유할 수 있습니다.
각 레코드가 파일을 표시하는 위치는 수주, 발주서, 작업을 참조하십시오. 상대방 단위의 문서 탭은 공급업체 및 고객에서 설명합니다.
AI 추출
AI 추출은 PDF를 읽고 양식을 미리 채워 다시 입력하지 않도록 합니다. 두 가지 흐름에서만 작동합니다.추출이 실행되는 방식
두 흐름 중 어느 쪽에든 PDF를 놓으면 상태가pending인 documentExtraction 행이 생성되고 백그라운드 작업이 대기열에 들어갑니다. 이후 작업은 다음을 수행합니다.
- 행을
processing으로 설정합니다. - 비공개 스토리지에서 PDF를 다운로드하고 PDF 파서로 텍스트를 추출합니다. 이미지 OCR이 아닌 텍스트 추출이므로, 이미지로만 된 스캔 PDF에서는 텍스트를 얻을 수 없습니다.
- 모델이 이름을 실제 ID에 대응시킬 수 있도록 회사의 후보 레코드를 불러옵니다. 송장에는 공급업체와 지급 조건, RFQ에는 고객입니다.
- 텍스트와 후보 목록을 AI 모델에 보내며, 모델은 모든 필드에 대해
{ value, confidence }쌍으로 응답합니다. - 신뢰도 임계값을 적용합니다. 임계값(기본
0.85) 미만의 점수를 받은 필드는null로 설정되어, 불확실한 추측이 양식에 도달하지 않습니다. - 날짜를
YYYY-MM-DD로 변환하고, 원본 출력과 필터링된 결과를 모두 행에 저장한 다음 상태를completed로 설정합니다.
추출되는 필드
좋은 결과를 얻으려면 텍스트 기반 PDF가 필요합니다. 추출을 사용할 수 없거나 실패해도 두 흐름은 계속 작동하며 필드를 직접 입력하면 됩니다.
스토리지 할당량
모든 회사에는 Alforse에 보관하는 파일을 위한 스토리지 할당량이 있습니다. 기본값은 32 GB입니다. 더 큰 할당량은 플랜에 포함되거나 Alforse와 협의할 수 있으며, 직접 변경할 수는 없습니다.- 집계 대상: 여기에 나열된 파일뿐 아니라 레코드의 첨부 파일을 포함한 회사의 모든 저장된 파일입니다. 아직 진행 중인 업로드도 포함됩니다.
- 휴지통은 공간을 비우지 않습니다. 휴지통으로 이동은 저장된 파일을 유지하므로 계속 집계됩니다.
413과 다음 메시지로 거부됩니다.
The company’s storage quota is used up: X of Y are in use and this file needs Z. Delete files you no longer need or ask for a larger quota. (회사의 스토리지 할당량이 모두 사용되었습니다. Y 중 X를 사용 중이며 이 파일에는 Z가 필요합니다. 필요 없는 파일을 삭제하거나 더 큰 할당량을 요청하세요.)X는 회사가 이미 사용한 양, Y는 할당량, Z는 거부된 파일의 크기입니다. 계속하려면 필요 없는 파일을 삭제하거나 Alforse 지원팀에 더 큰 할당량을 문의하십시오.