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공급업체는 회사가 구매하는 대상이고 고객은 회사가 판매하는 대상입니다. 구매 담당자가 공급업체를, 영업 담당자가 고객을 각각 별도의 모듈에서 관리합니다. 두 레코드는 공통 구조를 공유하지만 이 페이지에서 설명하듯이 상태 처리와 가격 책정이 다릅니다.

한눈에 보기

공급업체

공급업체는 구매 측의 중심입니다. 발주서, 공급업체 견적, 청구서가 모두 이를 참조합니다.

공급업체 부품

공급업체 부품은 공급업체를 그로부터 구매하는 품목에 연결합니다. 각각 다음을 기록합니다.
  • 공급업체 자체의 부품 번호
  • 최소 주문 수량
  • 공급업체 포장에서 재고 단위로의

공급업체 부품 관리

공급업체의 부품 탭을 열면 이 공급업체를 지정한 모든 공급업체 부품이 각자의 통화로 된 가격과 함께 표시됩니다.
  • 검색 상자를 사용하여 부품 번호, 이름 또는 공급업체의 부품 번호로 필터링합니다.
  • 신규를 선택하고 구매 품목을 선택하여 공급업체 부품을 추가합니다.
  • 행을 열어 그 자리에서 편집합니다.
품목의 구매 탭에서도 동일한 레코드를 추가할 수 있습니다.

공급업체 가격과 통화

공급업체 부품의 단가와 가격 구간은 공급업체가 제시한 그대로 구매 단위당, 공급업체 부품의 통화로 저장됩니다. 새 공급업체 부품은 공급업체의 통화를 따르며 변경할 수 있습니다.

고객

고객은 판매 측의 중심입니다. 견적, 수주, 송장이 이를 참조합니다. 고객에게는 공급업체 부품에 해당하는 것이 없습니다. 가격은 가격 재정의와 가격 규칙에서 오며, 이는 고객 유형 전체를 대상으로 할 수 있고 수량 구간과 중첩됩니다. 고객 상태는 고정된 집합이 아니라 회사가 정의하는 목록입니다.

두 레코드가 공유하는 항목

보조 레코드

공급업체와 고객은 모두 동일한 지원 레코드를 가집니다.
  • 결제, 배송, 세금 기본값
지불 조건, 통화, 세금 설정은 주요 공급업체나 고객 레코드가 아니라 이러한 보조 레코드에 저장됩니다.

식별자

각 거래처에는 내부 키 외에 읽기 쉬운 id(공급업체는 SUP…, 고객은 CUS…)가 있습니다.

은행 계좌

공급업체 또는 고객의 은행 계좌 탭은 돈을 보내야 할 곳, 즉 공급업체에 지불하는 계좌나 고객에게 환불하는 계좌를 저장합니다. 이 레코드는 참조용입니다. Alforse는 이를 바탕으로 지불을 시작하지 않으며, 지불하거나 환불할 때 누군가 세부 정보를 은행 자체 시스템에 복사합니다.

필드는 국가를 따릅니다

은행 식별자는 국가마다 다르므로 선택한 국가에 따라 양식이 바뀝니다.

은행 계좌 필드

은행 정보를 볼 수 있는 사람

계좌 번호는 표시 전환을 사용할 때까지 마지막 네 자리만 표시됩니다. 이는 어깨너머 훔쳐보기와 실수로 인한 스크린샷을 막을 뿐입니다. 마스킹은 접근을 제한하지 않으며 접근을 제한하는 것은 회계 권한입니다.

거래처 문서

하나의 거래가 아니라 공급업체나 고객 자체에 관한 서류에는 문서 탭을 사용하십시오. W-9, 보험 증서, 서명된 기본 계약서 등입니다. 탭에 파일을 끌어다 놓으면 거래처에 첨부됩니다. Alforse는 이를 공유 문서 라이브러리에도 나열하므로 어느 쪽에서든 찾을 수 있습니다.

문제 해결

관련 문서