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# 外部共享

> 无需登录的私有链接，让客户或供应商对一份实时的 Alforse 单据执行操作——接受报价、为询价报价、回复 SCAR，或跟进订单。

外部共享让客户或供应商无需账号即可访问一条 Alforse 记录。销售、采购和质量团队发送指向实时单据的**私有链接**来代替附件，收件人可直接在其上操作。

## 共享链接如何工作

* **无需登录。** 唯一的校验就是持有该 URL，因此任何拿到链接的人都能打开这条记录。请仅发送给预期收件人，并像对待密码一样谨慎处理。
* **始终最新。** 收件人看到的是记录当前的状态，而不是发送时的快照。

## 可共享的内容

| 功能 | 收件人 | 可执行的操作 |
| - | - | - |
| [数字报价](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/quotes.md#digital-quotes) | 客户 | 接受或拒绝状态为**“Sent”**（已发送）的报价。 |
| [供应商报价](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/supplier-quotes.md) | 供应商 | 为您询价的每一行填写价格，然后提交。 |
| [客户门户](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/customer-portal.md) | 客户 | 以长期有效的只读视图跟进其订单和车间进度。 |
| [SCAR](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/issues.md) | 供应商 | 回复供应商纠正措施请求。 |

## 链接何时失效

NOTE

**记录关闭，链接即关闭**

您无需手动撤销链接。链接页面随记录的状态变化：报价一旦被答复或过期，其页面即变为只读；问题一旦关闭，其 SCAR 即被锁定。

## 需要登录的页面

询价预览和培训分配看起来可能像共享页面，但都必须登录 Alforse 才能打开：

| 页面 | 谁可以打开 |
| - | - |
| 询价预览 | 具有采购权限的已登录用户 |
| 培训分配 | 已登录的员工 |

## 相关内容

**报价**

发送报价，供客户在线接受。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/quotes.md)

**问题**

针对供应商发起 SCAR。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/issues.md)


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