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# 采购订单

> 承诺向供应商采购，然后逐行收货并核对供应商发票，直至订单完成。

**采购订单**是公司向供应商采购货物或服务的承诺。采购员可以从零开始创建，也可以从供应商报价创建；随后仓库针对其行记录收据，应付账款人员则针对其行记录供应商发票。

## 收货与开票如何追踪

每一行都有两个相互独立的计数器：已接收数量和已开票数量。只有两者都满足时，行才会关闭。由于计数器彼此独立，货物可以先于账单到达，账单也可以先于货物到达，互不阻塞。

## 订单类型

| 类型 | 用途 |
| - | - |
| **采购** | 普通采购。 |
| **委外加工** | 将零件送往供应商完成某个生产步骤。每一行都关联到一个工单工序。 |

退回给供应商的货物不是采购订单类型，而是记录为[供应商退货](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/supplier-returns.md)。

## 行

### 行类型

行可以是**零件**、**服务**、**原材料**、**工具**、**耗材**、**总账账户**或**评论**行。只有物料行才有可接收的数量；总账账户行和评论行无法接收。

### 行上的数量

| 字段 | 类型 | 含义 |
| - | - | - |
| **物料** | 引用 | 您要采购的物品。 |
| **采购数量** | 数字 | 订购的数量。 |
| **已接收数量** | 数字 | 目前已接收的数量。剩余部分为 `quantity to receive`。 |
| **已开票数量** | 数字 | 目前已开票的数量。剩余部分为 `quantity to invoice`。 |
| **换算系数** | 数字 | 将供应商的采购单位换算为您的库存单位。 |

## 处理采购订单

### 完成订单

**完成**（Finalize）会让订单正式生效并发出。仅在以下情况下可用：

* 订单处于**草稿**或**已计划**状态，
* 至少有一行，并且
* 供应商已获批准。未批准的供应商会带有**未批准的供应商**标记。

确认对话框会说明，完成订单会影响用于计算供需的在途数量。如果电子邮件可用，请在**通过以下方式发送**中选择**电子邮件**，将订单发送给供应商联系人，并可选择**抄送**收件人和附件；选择**无**则只完成订单而不发送。

**完成**旁边的箭头提供**标记为已计划**，可在不完成订单的情况下将草稿订单转为已计划。

### 完成之后

订单表头随后会提供后续单据：

| 操作 | 创建 |
| - | - |
| **接收** | 针对已到货物的收据（[收据](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/receipts.md)）。 |
| **发票** | 该订单的供应商发票。 |
| **发货** | 对于委外加工订单，创建发往供应商的零件发货单。 |

### 更改或结束订单

这些操作位于订单的菜单中：

| 操作 | 效果 |
| - | - |
| **重新打开** | 使订单回到草稿状态，以便您进行修改。 |
| **创建采购订单修订版本** | 将订单重新打开，作为下一个修订版本进行编辑。在您再次完成并发送订单之前，已发给供应商的文件保持原样。 |
| **取消订单** | 在您确认后关闭订单。 |
| **删除采购订单** | 永久删除订单。订单被锁定后不可用。 |

## 状态

状态不需要您自己设置：Alforse 会根据订单各行的状态推导得出。

| 状态 | 含义 |
| - | - |
| **草稿** | 正在准备中。 |
| **已计划** | 由计划建议生成。 |
| **待审查**（To Review） | 由计划建议生成的订单，发送前必须经过审查。 |
| **需要审批**（Needs Approval） | 因金额而等待签核。若签核被拒绝，订单变为*已拒绝*。 |
| **待收货和开票**（To Receive and Invoice） | 已确认，尚未收货或开票。 |
| **待收货** | 已全部开票；货物仍未到齐。 |
| **待开票**（To Invoice） | 已全部收货；发票仍未开具。 |
| **已完成** | 已全部收货且已全部开票。 |
| **已关闭** | 已结束。 |
| **已拒绝** | 签核被拒绝。 |

NOTE

**大额订单需要签核**

金额达到或超过公司所设定数额的订单会进入**需要审批**状态，在获批之前无法发送。参见[审批](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/approvals.md)。

## 相关内容

**收据**

针对采购订单记录收到的货物。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/receipts.md)

**审批**

对达到或超过设定金额的订单进行签核的步骤。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/approvals.md)

**供应商退货**

将已收货物退回给供应商。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/supplier-returns.md)


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