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# 库存与位置

> 库存存放在哪里，Alforse 如何根据变动账计算在手库存，以及如何转移、调整、修正和估值库存。

库存模块回答两个问题：每个物料存放在哪里，以及有多少。仓库人员在这里转移和调整库存；财务用它为这些库存估值，并与总账核对。

## 库存存放在哪里

| 概念 | 含义 |
| - | - |
| **位置** | 一个站点或仓库。每个单位的库存都属于某个位置。 |
| **存储单元** | 位置内的可选库位或货架。存储单元可以嵌套，例如通道 › 货架 › 库位。 |
| **存储类型** | 存储单元上的标签，例如冷藏或危险品。一个存储单元可以带有多个。 |
| **线边存储单元** | 与工作中心关联的存储单元，用于就近使用点的物料。未关联工作中心的存储单元是仓库库位。 |

## 在手库存是一本账

没有任何人可以直接改写的库存余额。每一笔变动都写入**物料账**，在手数量就是这些带符号分录的合计。收据和生产产出使其增加，发货和消耗使其减少，转移则把它从一处移到另一处。

| 分录类型 | 效果 |
| - | - |
| `Purchase` · `Output` · `Assembly Output` | 增加购入或生产的库存。 |
| `Sale` · `Consumption` · `Assembly Consumption` | 扣减已发货或已发给工单的库存。 |
| `Positive Adjmt.` · `Negative Adjmt.` | 记录任一方向的手动变更。 |
| `Transfer` | 在位置或存储单元之间转移库存。 |

NOTE

**请从账簿读取在手库存**

系统保留了按位置缓存的数量，使界面加载更快，但两者不一致时，请以账簿为准。账簿还知道每条分录的状态，因此能区分搁置或已拒绝的库存与你真正可以使用的库存。

### 允许在手库存为负

HEADS UP

**大多数变动不检查可用性**

发货、工单发料和拣货在过账时都不检查可用性，这意味着在手库存可能降到**零以下**。这是有意的设计：让现场继续工作，短缺留待以后核对。手动负向调整是唯一拒绝超额扣减的变动。

## 转移库存

| 变动 | 用途 | 过账内容 |
| - | - | - |
| **仓库转移** | 在位置之间移动库存 | 从一个位置发出的发货单，以及进入另一个位置的收据 |
| **库存转移** | 在同一位置内的存储单元之间移动库存 | 位置内的一笔转移 |

## 调整库存

手动调整会过账一条正向或负向的账簿分录。请选择**调整类型**：

| 调整类型 | 效果 |
| - | - |
| **设置数量** | 你输入目标数量，Alforse 计算达到该数量所需的分录。添加新序列号时不提供。 |
| **正向调整** | 增加你输入的数量。 |
| **负调整** | 扣减你输入的数量。不能使存储单元降到零以下。 |
| **报废** | 将库存作为[报废](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/scrap.md)扣减，并要求填写**报废原因**。 |

### 调整的会计处理

在**设置 → 会计**下启用会计后（参见[会计](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/accounting.md)），每次调整还会过账一张凭证，按物料当前成本估值：

* **损失**借记库存调整，贷记库存。
* **盈余**反向过账。
* **库存盘点**差异使用相同的科目。
* **报废**过账一笔负向调整，对方为报废科目。
* **存储单元转移**不过账凭证，因为价值仍留在同一位置。

## 修正变动

已过账的变动绝不会被编辑或删除。要修正一笔变动：

1. 在库存变动列表中，选择该变动上的**修正数量**。
2. 输入**已修正数量**。它带符号，因此出库变动请输入负数。
3. 可选择输入**原因**，然后保存。

Alforse 不改动历史，而是为差额过账一笔**相反的变动**。它沿用原变动的过账日期并链接到原变动，因此两者落在同一期间。在列表中，它显示为单独的一行，带有**纠正**徽章，点击可跳转到被修正的变动。

HEADS UP

**原期间必须是开放的**

修正的凭证过账到原变动的会计期间。如果该期间已锁定或已结账，修正会失败，变动保持原样。

对同一变动的第二次修正，是根据其当前净额（包含此前的修正）计算的。每次新的修正都落在你输入的数量上；它们绝不会叠加在一起。

## 库存估值

库存价值按在手数量乘以单位成本计算，按物料和位置汇总；估值报告可让你按位置或按物料分组。

要核对账簿，请打开**对账**面板，它把明细账的价值与总账库存余额并列显示。如果两者不一致，请选择**对账**：Alforse 会起草一张调整凭证，由你审核后过账。

## 相关内容

**物料**

决定物料库存如何计数的追踪类型。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/items.md)

**收货**

货物最初如何进入库存。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/receipts.md)


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