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# 固定资产

> 通过登记、采购、自制或从库存资本化将资本设备入账；按月计提折旧；运营租赁车队；并通过出售、处置或退回库存来终止资产。

财务团队使用固定资产来管理资本设备，例如压力机、CNC 机床、叉车或为租赁而制造的设备。这些设备作为价值随时间折旧，而不是一次性计入费用。每项资产都是一条会计记录，与在生产中代表同一台机器的工作中心相互独立，并且属于某个**资产类别**，由该类别决定资产过账到哪些总账科目。

## 生命周期

<details>
  <summary>**草稿**</summary>

  记录已存在，但资产尚未入账。
</details>

<details open>
  <summary>**启用**</summary>

  已入账，每月计提折旧。
</details>

<details>
  <summary>**已提足折旧**</summary>

  账面价值已降至残值，不再计提折旧。
</details>

<details>
  <summary>**已处置**</summary>

  已从账上移除：已出售、报废或退回库存。
</details>

## 取得资产

将资产入账有四种方式。**登记**和**采购**作用于您已创建的**草稿**资产；**自制**和**资本化**则在操作过程中创建资产。

| 方式 | 起点 | 价值来源 | 账务影响 |
| - | - | - | - |
| 登记 | 草稿资产 | 您输入的成本 | 对冲权益；不涉及现金 |
| 采购 | 草稿资产 | 采购收据或发票 | 借记资产科目 |
| 自制 | 工单 | 工单吸收的在制品成本 | 该设备从不进入库存 |
| 资本化 | 库存中的序列号单元 | 其在库存中的账面成本 | 将价值转出库存 |

### 登记已拥有的资产

输入购置成本和开始折旧的日期。资产随即变为**启用**。由于记录的是您已有的资产，不涉及现金，分录与权益对冲。

### 采购资产

添加类型为 *固定资产* 的采购订单行。收据过账时，Alforse 借记资产科目，将成本**累加**到资产上，并将其置为**启用**。未经收据直接过账的采购发票效果相同。

资产仍为草稿时，其页面提供 **"采购"**，可为您生成采购订单草稿。

成本会累积，因此一项资产可以通过多张收据逐步增值。如果总账已停用（参见[会计](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/accounting.md)），则不会写入购置凭证，但资产仍会获得成本和状态。

### 在工单上自制资产

在工单上，将 **"完成至"** 设置为 **"固定资产类别"**，并选择类别。工单完成时，每个完成的单元都会成为一项独立资产，其价值为它所吸收的在制品成本，且从不进入库存。这称为自制至资产。

NOTE

**自制资产的工单须遵守的两条规则**

1. 工单的物料必须按**序列号**管理，这样每个完成的单元对应一项编号资产，车队可以对其出租、退还和资本化。
2. 工单**不能关联销售订单行**，因为这样的工单属于销售。

保存工单时以及下达工单时，Alforse 都会检查这两条。

### 从库存将单元资本化

1. 打开物料的库存页面。
2. 在存储单元所在行，选择 **"作为固定资产资本化"**。
3. 选择资产类别、名称和转移日期。确认前，表单会显示该单元的账面成本。
4. 确认。一个序列号单元按该成本离开库存，成为一项**启用**的资产（或填入一项草稿资产）。其序列号随之带入。

成本为零的单元无法资本化，因为资产将没有价值。请先在物料上设置单位成本。

## 车队登记册

**会计 → 固定资产 → 车队**列出所有关联到物料的资产，无论是在工单上自制的还是从库存资本化的。所显示的状态每次都根据资产自身状态推导，而非存储：

| 状态 | 含义 |
| - | - |
| **"可用"** | 已入账、在用且可出租。 |
| **"已预留"** | 已列入[租赁协议](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/rental-agreements.md)的草稿行或未交付行。 |
| **"出租中"** | 已按有效租赁协议交付给客户。 |
| **"维护中"** | 已停用。 |
| **"已售出"** | 通过出售或报废处置，包括[按销售处理](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/rental-agreements.md#sales-type-leases)的租赁单元。 |
| **"已返回库存"** | 已退回库存。 |

Alforse screenshot**车队登记册，列出资产及推导出的“可用”和“维护中”状态**

每一行的状态由资产本身推算得出；没有单独存储。

### 将单元停用

使用这些操作可将单元标记为停用，而不影响其会计处理。两者都位于资产页面和登记册的行菜单中。

* **"停用"**记录原因和日期，并将该单元显示为维护中。资产继续计提折旧。
* **"恢复服务"** 清除该状态。

当前出租中的单元应改在其租赁协议中处理：勾选 **"停用"** 后对其执行 **"退还"**。

### 为车队出租和制造

* 可用单元的行菜单提供 **"租赁"**，可打开一份包含该单元的新租赁协议。
* 预置的 **租赁车队** 类别是车队单元的默认类别。登记册上的 **"为车队制造"** 会打开一个新工单，并已将该类别设为其完成至目标。

### 将单元退回库存

**"返回库存"** 会将同一序列号按其账面净值放回货架，并将资产标记为已处置。它适用于带有物料的启用或已提足折旧资产。

退回单元之前：

* 若其已停用，请先恢复服务；并且
* 若其已预留或出租中，请先从其租赁协议中退还。

该单元在库存中保留该账面净值。在先进先出或后进先出成本法下，之后对该序列号的销售、领用或负调整，会按其账面净值而不是最早库存的成本冲减。

## 计提折旧

折旧是**由您自己运行的月度批处理**；不会在后台自动过账。

1. 为该期间创建一次运行。
2. Alforse 收集所有**启用**的资产并计算其费用。
3. 以草稿形式复核该运行。
4. 过账。每笔费用借记折旧费用，贷记累计折旧。

| 情形 | 是否折旧？ |
| - | - |
| 启用的资产 | 是 |
| 已停用的车队单元 | 是，因为它仍为启用 |
| 在建资产 | 否，资本化之前不是启用状态 |

当过账使某项资产的账面净值降至其残值时，该资产变为**已提足折旧**。

### 方法与账簿

账面折旧采用资产的方法：直线法、余额递减法或工作量法。启用税务折旧后，Alforse 还会另外维护一套**税务**账簿，包括 MACRS。

## 出售与处置

启用或已提足折旧的资产可以通过两种不同方式离开账簿：

| | 出售 | 处置 |
| - | - | - |
| 由谁执行 | 销售操作 | 会计操作 |
| 发生什么 | 按账面净值为该资产生成**销售订单**草稿 | 过账一笔**核销**：清除累计折旧，并按成本移除资产 |
| 资产状态 | 保持启用或已提足折旧，直至其发货过账，之后为**已处置** | **已处置** |
| 资金 | 与任何销售一样，通过发票收款 | 剩余账面价值计为损失 |

HEADS UP

**出售与处置是不同的操作**

出售使资产按账面价值走正常的从报价到收款流程。它在发货过账时离开账簿，随后发票按账面净值记录任何损益。处置则直接终止资产：从资产页面进行的处置即亏损报废。车队单元还有第三种退出方式：[返回库存](#returning-a-unit-to-inventory)。

## 资产与工作中心

NOTE

**同一台机器的两条记录**

您据以安排生产的机器（工作中心）与您据以折旧的机器（固定资产）是两条独立的记录，可相互引用。资产的 **"工作中心"** 字段指明它所服务的工作中心。该工作中心页面随即显示只读的**资本成本**面板，列出其资产、账面净值以及这些资产每月的直线折旧额。机器费率仍需手工输入。

## 故障排除

### 取得与资本化

| 消息 | 原因 | 解决方法 |
| - | - | - |
| "Fixed Asset invoice line … has no asset selected"（固定资产发票行……未选择资产） | *固定资产* 采购发票行未关联资产。 | 在该行上选择或创建资产，然后过账。 |
| "Asset is no longer in Draft status"（资产已不是草稿状态） | 在您打开页面后，有人已将该资产启用。 | 重新加载；若其为启用状态，则说明登记已完成。 |
| "Only a Draft or Under Construction asset can be purchased"（只有草稿或建设中的资产可以采购） | 对启用、已提足折旧或已处置的资产使用了 **"采购"**。 | 改为登记一项新资产。 |
| "This unit has no cost in inventory"（该单元在库存中没有成本） | 该单元成本为零。 | 为物料设置单位成本，然后资本化。 |
| "Only an Available unit can be capitalized"（只有可用单元可以资本化） / "Choose a serialized unit from the item's inventory to capitalize"（请从物料库存中选择序列号单元以资本化） | 该单元不是该位置在库的可用序列号单元。 | 从物料的存储单元行开始，选择一个可用的序列号单元。 |

### 在工单上自制

| 消息 | 原因 | 解决方法 |
| - | - | - |
| "A job that completes to a fixed asset class needs a serialized item"（完成至固定资产类别的工单需要序列号物料） | 完成至设为固定资产类别，但物料未按序列号跟踪。 | 使用按序列号跟踪的物料，或将完成至改回库存。 |
| "A job linked to a sales order line cannot complete to a fixed asset"（关联销售订单行的工单不能完成至固定资产） | 该工单是按订单生产的销售。 | 为该资产另建一个工单。 |

### 车队与退回

| 消息 | 原因 | 解决方法 |
| - | - | - |
| "Only an asset capitalized from inventory can be returned to inventory"（只有从库存资本化的资产可以退回库存） / "Only Active or Fully Depreciated assets can be returned to inventory"（只有启用或已提足折旧的资产可以退回库存） / "Return the asset to service before returning it to inventory"（退回库存前请先恢复该资产服务） | 资产没有物料、状态不对，或已停用。 | 满足消息中指明的条件。 |
| "Asset … is on rent on rental agreement …; return it from the agreement first"（资产……已在租赁协议……中出租；请先从协议中退还） / "Asset … is reserved on rental agreement …; return it from the agreement first"（资产……已在租赁协议……中预留；请先从协议中退还） | 该单元处于有效的租赁协议行上。 | 在协议上退还，或取消尚未交付的协议。 |
| "The asset is already out of service"（资产已停用） / "A disposed asset cannot be taken out of service"（已处置的资产无法停用） | 该操作不适用于资产当前状态。 | — |
| "The asset is on rent on RA…; return it from the agreement and take it out of service there"（资产已在 RA…出租；请从协议中退还并在其中停用） | 该单元出租中。 | 勾选 **"停用"** 后从协议中退还。 |

### 过账

| 现象 | 原因 | 解决方法 |
| - | - | - |
| 折旧或收据过账失败，提示 "Accounting period is closed/locked"（会计期间已关闭/锁定） | 该期间已关闭或锁定。 | 重新打开该期间；参见[会计](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/accounting.md)。 |

## 相关内容

**会计**

购置、折旧和处置分录在此过账到总账。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/accounting.md)

**工单**

工单的完成至目标可将其完成的单元变为资产。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/jobs.md)

**工作中心**

同一台机器的生产侧，包括其资产所承担的资本成本。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/work-centers.md)


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