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# 审批

> 要求采购订单、质量文档和新供应商在生效之前先经过签批，其中采购订单规则按订单总额分层。

审批会让单据先等待签批，再生效。管理员在各公司的审批规则中定义由谁签批；采购员和质量人员随后发起申请，由指定的审批人作出决定。

## 概览

申请处于未决状态时，单据停留在待处理状态。一位有权限的人批准它即完成状态转换，或者拒绝它。审批规则控制两件事：某类单据是否需要签批，以及哪些人可以签批。对于采购订单，规则还可以按订单金额进一步划分。

假设一家公司唯一的采购订单规则，其最低金额为 **\$30,000**。总额 \$6,000 的订单低于所有层级，因此直接进入 **待收货**。总额 \$48,000 的订单落在该层级内，会停在 **待审批**（Needs Approval）。

## 设置审批规则

规则在 **设置 → 审批规则** 中管理，并按单据类型分组。

1. 进入 **设置 → 审批规则**。
2. 选择 **新审批规则**。
3. 填写各字段，然后保存。

FieldType

<details>
  <summary>**最低金额**</summary>

  仅限采购订单。规则涵盖从该值起、不含下一条规则最低金额的订单总额。
</details>

<details>
  <summary>**谁可以审批**</summary>

  可以作出决定的组、可以作出决定的个人用户，或二者混合。
</details>

<details>
  <summary>**默认审批人**</summary>

  一位指定的人员，始终可以对落入该层级的申请作出决定。
</details>

<details>
  <summary>**已启用**</summary>

  打开或关闭该规则。
</details>

NOTE

Alforse **没有全公司范围的“需要审批”开关。** 只要某类单据至少存在一条**已启用**的规则，就需要签批。一旦你禁用或删除该规则，这些单据会自行完成。

### 按订单总额分层

采购订单规则会叠加成**金额层级**。每个层级从自己的最低金额开始，到下一层级的最低金额处结束。Alforse 会把订单放入订单总额所达到的最高最低金额所在的层级；低于最低的最低金额则无需审批。

质量文档和供应商没有金额。它们各自匹配一条最低金额为 0 的规则，因此对这些类型而言，签批只有开或关。

## 可能需要审批的单据

| 单据 | 等待状态 | 批准后 | 拒绝后 | 是否按金额分层 |
| - | - | - | - | - |
| 采购订单 | “待审批”（Needs Approval） | 状态重新计算，例如“待收货” | “已拒绝” | 是，使用订单总额 |
| 质量文档 | “草稿” | “启用” | 保持“草稿” | 否 |
| 供应商 | “待处理” | “启用” | “已拒绝” | 否 |

## 谁可以决定申请

当某人是该层级的**默认审批人**、在 **谁可以审批** 中被点名，或属于其中点名的组时，可以批准或拒绝。此外，他们还需要与单据对应的模块权限：

| 操作 | 所需权限 |
| - | - |
| 决定采购订单或供应商 | 采购 |
| 决定质量文档 | 质量 |
| 创建或编辑审批规则 | 设置 |

HEADS UP

权限涵盖你被分配的层级及其以下的每个层级，不会向上延伸。\$30k 层级的审批人可以批准 \$6k 的订单；\$6k 层级的审批人不能批准 \$300k 的订单。

## 决定申请

1. 打开正在等待的单据。**审批** 和 **拒绝** 会出现在其页眉中。
2. 选择其一；会打开一个确认对话框。
3. 完成对话框并确认。
   * 供应商和质量文档的对话框接受可选的备注。
   * 采购订单的对话框没有备注。批准时，它提供 **通过以下方式发送**（None 或带抄送的 Email），将订单发送给供应商联系人。

批准会一步执行单据的状态转换。拒绝会将单据移到其拒绝状态，但质量文档只是保持在 **“草稿”**。

### 撤回你自己的申请

申请仍未决时，发起人可以撤回。对采购订单而言，撤回就是 **删除** 操作，除申请人外，任何人都无法删除待审批的订单。

## 谁会收到通知

消息通过 **电子邮件、Slack 和应用内** 发出：

| 事件 | 接收者 |
| - | - |
| 发起申请 | 根据匹配规则确定的审批人 |
| 申请已决定 | 申请人 |
| 采购订单已决定 | 还包括较低层级的审批人，使他们能看到在其权限之上放行的支出 |

## 限制

HEADS UP

签批是**单步**的：Alforse 选择一条规则，一次有权限的决定即可完成单据。没有顺序阶段、并行签批、法定人数或委托。金额层级决定适用哪条规则；它们不是阶段。

## 相关内容

**采购订单**

其审批取决于总额的唯一单据类型。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/purchase-orders.md)

**质量**

批准质量文档会使其从草稿变为启用。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/quality.md)

**供应商与客户**

新供应商可以保持在待处理，直到有人批准。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/suppliers-and-customers.md)


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