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# 概览

> Alforse 端到端运营制造业务：办公室使用 ERP 处理销售、采购、计划与会计，车间使用 MES 执行工单。从这里开始，找到手册中对应的部分。

Alforse 是由两个应用组成的制造系统，二者共用同一套数据模型。**ERP** 供计划员、采购员、销售人员和会计使用；**MES** 供操作员在车间运行工单并汇报每道工序。

本手册说明每类记录包含哪些内容、如何在各个状态之间流转，以及在你过账、下达或关闭记录时 Alforse 会做什么。如果某项功能有你可能遇到的错误消息，其页面会说明原因和解决办法。

## ERP 与 MES 如何配合

两个应用按“谁来做”而不是“能看到什么数据”来分工。

| | ERP（办公室） | MES（车间） |
| - | - | - |
| 使用者 | 销售、采购、计划、质量、财务、管理员 | 操作员、共用的车间工位、维护人员 |
| 在这里做什么 | 报价、下单、计划、排程、采购、发货、开票、过账到总账 | 开始和停止工序，汇报合格、报废和返工数量，发料，上下班打卡 |
| 改变什么 | 计划：工单、日期、方法、价格、文档 | 实际发生的事情，记录在该计划之下 |

在一端录入的记录就是另一端的同一条记录。计划员在 ERP 中下达工单后，其工序会出现在 MES 看板上，操作员汇报的数量会直接回流到工单。

## 跟随一张订单走完全流程

学习 Alforse 最快的方式，是跟随一张客户订单：

1. [报价](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/quotes.md)为工作定价，已接受的行会转为[销售订单](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/sales-orders.md)。
2. 每一行的[方法类型](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/methods.md#method-type)决定它是自制、外购还是从库存领用。
3. 自制行成为带有[工艺路线](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/routings.md)的[工单](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/jobs.md)；外购行成为[采购订单](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/purchase-orders.md)。
4. 操作员在 [MES 应用](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/mes.md)中运行各道工序。
5. 货物通过[发货单](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/shipments.md)发出，客户通过[发票](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/invoices.md)结算，[可追溯性](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/traceability.md)将每个单位与其材料关联起来。

## 主要功能区

### 销售

**报价**

有价格、有时限的报价，可转换为销售订单。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/quotes.md)

**销售订单**

已确认的客户承诺，逐行跟踪到发货和开票。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/sales-orders.md)

**定价**

一行的价格如何确定，从基础价格到覆盖价和规则。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/pricing.md)

**客户门户**

私有的只读链接，客户无需 Alforse 账户即可跟踪自己的未结订单。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/customer-portal.md)

### 计划与生产

**方法与来源**

每个零件的物料清单和工艺路线，以及它是自制、外购还是从库存领用。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/methods.md)

**工单**

制造零件的工作订单，带有自己的方法副本。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/jobs.md)

**计划**

MRP 将需求转化为建议的工单和采购订单，由你采纳或忽略。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/planning.md)

**排程**

将工序按有限产能排入工作中心工时，以及计划员用来调整排程的看板。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/scheduling.md)

**MES 应用**

用于运行工序、汇报数量和发料的车间应用。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/mes.md)

**装配说明**

根据零件 CAD 模型编写的分步 3D 装配指南。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/assembly-instructions.md)

### 采购与库存

**采购订单**

发给供应商的订单，逐行收货和开票。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/purchase-orders.md)

**供应商报价**

来自询价单的供应商报价，可转换为采购订单。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/supplier-quotes.md)

**库存**

库存存放在哪里、现有量如何计算，以及如何移动、调整和计价。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/inventory.md)

**收货**

按采购订单到货，过账入库。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/receipts.md)

### 质量

**质量**

不合格品、纠正措施工作流，以及对已收货物的扣留。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/quality.md)

**检验**

使用 AQL 抽样方案、模板和带气泡标注的首件检验图纸进行来料检验。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/inspections.md)

**可追溯性**

从原材料到已发货单位的序列号和批次历史。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/traceability.md)

### 财务

**会计**

账户、凭证，以及每个业务流程过账生成的分录。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/accounting.md)

**发票**

销售发票和采购发票，从草稿到已付款。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/invoices.md)

**期末结账**

通过结账清单锁定并关闭一个会计月份。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/period-close.md)

### 管理

**公司设置**

公司身份、本位币，以及各模块读取的功能开关。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/company-settings.md)

**权限与访问**

谁可以查看和修改什么：模块操作、员工类型、组和 PIN 账户。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/reference/permissions.md)

**集成**

与会计、CAD、项目管理、估价和电子邮件工具的官方连接器。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/integrations.md)

## 基于 Alforse 开发

**API 密钥**

使用限定范围的密钥对外部系统进行身份验证。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/building/api-keys.md)

**Webhooks**

当你订阅的记录发生变化时，接收 HTTP 回调。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/building/webhooks.md)

**架构**

跟踪一次请求，从按钮点击经过网关、数据库到后台任务。

[Open](https://docs.alforse.com/zh/docs/building/architecture.md)

遇到不熟悉的术语？[术语表](https://docs.alforse.com/zh/docs/glossary.md)定义了本手册使用的词汇。


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