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# 出貨
> 記錄因銷售訂單、退貨、採購單與對外移轉而離開公司的貨品，然後將出貨過帳以沖減庫存並更新來源文件。
**出貨**是貨品實際離開公司的記錄。倉庫與出貨人員為每次交付建立一筆，無論它是履行銷售訂單、退回貨品，或將庫存移到另一個地點。
## 概觀
單一出貨模型涵蓋所有種類的對外移動。其來源文件決定它如何過帳：
| 來源文件 | 典型用途 |
| - | - |
| *銷售訂單* | 將訂單交付給客戶 |
| *銷售退貨單* | 因客戶退貨而出貨 |
| *採購單* | 針對採購單出貨 |
| *採購退貨單* | 把貨品退回給供應商 |
| *對外移轉（Outbound Transfer）* | 把庫存移出到另一個地點 |
建立出貨不會改變庫存的任何東西。影響發生在你將它過帳時：庫存被沖減、來源文件被更新，成本則記錄在日記帳中。由於每筆出貨有自己的數量，一張訂單可以分數次部分出貨來履行。
## 欄位
FieldType
**來源文件**`reference`
出貨所依據的對象：*銷售訂單*、*銷售退貨單*、*採購單*、*採購退貨單*或*對外移轉*。
**出貨數量（Shipped quantity）**`number`
一行中有多少單位隨這筆出貨送出。
**履行（Fulfillment）**`enum`
一行的貨品來自哪裡：*庫存*（現有庫存）或*工單*（生產工單）。
## 將出貨過帳
1. 在每條要送出的行上輸入**出貨數量**，並為追蹤品項指派序號或批號。
2. 在出貨標題中選取**過帳**。至少有一行具有出貨數量之前，按鈕會維持停用。
3. 檢視**過帳出貨**對話框。它會列出任何有**缺少資訊**的行與任何**已過期批號**，並顯示儲存規則的違規。
4. 選取**過帳出貨**確認。
### 過帳做什麼
* 庫存依出貨數量減少。
* 來源行的已送出數量增加。在銷售訂單行上，只有在所有出貨的總和達到訂購數量時，才會設定*已完全送出（sent complete）*旗標。
* 對於對外移轉，將出貨過帳即完成該移轉。
NOTE
過帳**不會**建立發票。開立發票是獨立的步驟：在銷售訂單出貨上，使用出貨標題中的**發票**，由它開始建立銷售發票。
## 過帳前的檢查
在出貨過帳之前，Alforse 會對每一行評估適用的**儲存規則**。這些規則會針對出貨與揀料檢查，對外移轉則也針對移轉檢查。
銷售出貨還必須通過其銷售訂單的銷售規則，使用這筆出貨的行與出貨數量。任何違規都會顯示在過帳對話框中。請見[儲存規則](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/storage-rules.md)。
## 狀態
**草稿**
準備中。尚未過帳任何東西。
**待處理**
等待過帳。
**已過帳**
庫存已沖減，來源文件已向前推進。
**已作廢**
過帳後被沖銷。
## 作廢或刪除
| 出貨狀態 | 你可以做什麼 |
| - | - |
| 草稿或待處理 | 繼續編輯，或以**刪除出貨**移除（需要庫存的刪除權限）。 |
| 已過帳 | 以標題選單中的**作廢**將它作廢。無法刪除。 |
| 已作廢 | 沒有進一步動作。 |
HEADS UP
作廢無法復原。它會沖銷所有庫存調整、讓追蹤實體重新可用、更新來源文件上的數量，並建立稽核軌跡項目。
## 相關內容
**銷售訂單**
銷售出貨所推進的文件。
[Open](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/sales-orders.md)
**儲存規則**
出貨在過帳前必須通過的檢查。
[Open](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/storage-rules.md)
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