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# 外部分享

> 私人且免登入的連結，讓客戶或供應商能對一份即時的 Alforse 文件採取行動——接受報價、為詢價填入價格、回覆 SCAR，或追蹤訂單。

外部分享讓客戶或供應商不需帳號即可存取一筆 Alforse 記錄。業務、採購與品質團隊寄出指向即時文件的**私人連結**來取代附件，收件者可直接在其上採取行動。

## 分享連結如何運作

* **免登入。**唯一的檢查就是持有該 URL，所以任何拿到連結的人都能開啟該記錄。請只寄給預定的收件者，並像對待密碼一樣謹慎處理。
* **永遠是最新的。**收件者看到的是記錄現在的樣子，而不是你寄出當時的快照。

## 可以分享什麼

| 功能 | 收件者 | 他們做什麼 |
| - | - | - |
| [數位報價](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/quotes.md#digital-quotes) | 客戶 | 接受或拒絕狀態為**「已傳送」（Sent）**的報價。 |
| [供應商報價](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/supplier-quotes.md) | 供應商 | 在你詢價的每一行填入價格，然後送出。 |
| [客戶入口網站](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/customer-portal.md) | 客戶 | 以常駐的唯讀檢視追蹤其訂單與生產現場進度。 |
| [SCAR](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/issues.md) | 供應商 | 回覆供應商矯正措施要求。 |

## 連結何時失效

NOTE

**記錄結束，連結也隨之關閉**

你不需要手動撤銷連結。其頁面會跟著記錄的狀態走：報價一旦被回覆或過期，其頁面就變為唯讀；問題一旦結案，其 SCAR 就會鎖定。

## 需要登入的頁面

RFQ 預覽與訓練指派看起來可能像是分享頁面，但兩者都必須登入 Alforse 才能開啟：

| 頁面 | 誰可以開啟 |
| - | - |
| RFQ 預覽 | 具備採購存取權的已登入使用者 |
| 訓練指派 | 已登入的員工 |

## 相關內容

**報價單**

寄出報價單供客戶線上接受。

[Open](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/quotes.md)

**問題**

針對供應商提出 SCAR。

[Open](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/issues.md)


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