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# 收貨

> 記錄針對採購單或其他來源文件到貨的貨品，連同對應的應計項目過帳入庫、列印標籤，並在錯誤時作廢已過帳的收貨。

收貨記錄到達某個地點的貨品，過帳之後會把它們加入現有庫存。倉庫人員建立並過帳收貨；採購人員與會計人員依賴它們來推進採購單，並應計供應商發票日後會沖銷的負債。

## 概觀

### 收貨可以來自什麼

收貨一律指向一份來源文件：

* 採購單；
* 採購發票；
* 內部移轉入庫；
* 銷售退貨單；
* 維修單。

每條收貨行都指向其履行的訂單行。

### 過帳做什麼

將收貨過帳：

1. 增加收貨地點的庫存；
2. 增加訂單行上的已收數量；
3. 過帳一張日記帳，借記庫存（委外加工則借記在製品），貸記已收貨未開發票應計項目。供應商發票之後會沖銷該應計項目。

## 欄位

FieldType

<details>
  <summary>**來源文件**`reference`</summary>

  正在收貨的採購單、採購發票、內部移轉入庫、銷售退貨單或維修單。
</details>

<details>
  <summary>**已收數量（Received quantity）**`number`</summary>

  每一行收到的單位數。新收貨會預先填入仍未交的數量；請改成實際到貨的量。若完全沒到，請將該行維持在 0。
</details>

<details>
  <summary>**換算係數**`number`</summary>

  把供應商的採購單位換算為庫存單位。
</details>

<details>
  <summary>**地點**`reference`</summary>

  貨品存放的位置。
</details>

## 收貨並過帳

收貨列在**庫存 → 收貨**之下。

1. 開啟該次交貨的收貨單。
2. 在每一行，把已收數量設為實際到貨的量。
3. 對於追蹤品項，輸入批號，或為每個收到的單位輸入一個序號。
4. 選取**過帳**。**過帳收貨**對話框會詢問 *Are you sure you want to post this receipt?*（您確定要過帳此收貨嗎？），並列出任何**缺少資訊**。
5. 選取**過帳收貨**確認。

只有在至少一行有已收數量，或有固定資產行標示為已收時，才可使用**過帳**。

### 需要檢驗的品項

NOTE

如果品項被標示為需要檢驗，其收到的單位會進入**暫停**，並開啟一筆狀態為*待處理*的進料檢驗。在該檢驗通過之前，這些單位不會成為可用庫存。

### 固定資產行

收貨上的固定資產會顯示為**固定資產行**。請將每一行標示為**已收**，若有序號則輸入序號。收貨可以只在固定資產行標示為已收的情況下過帳。

### 標籤與開立發票

收貨標題還提供兩個相關動作：

| 動作 | 何時出現 | 作用 |
| - | - | - |
| **列印** | 收貨有要貼標籤的追蹤實體。 | 透過收貨情境列印其標籤。請見[列印與標籤](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/printing.md)。 |
| **發票** | 收貨針對尚未開立發票的採購單。收貨過帳且你具有發票的建立權限後才會啟用。 | 為該採購單開始一張採購發票。 |

## 狀態

<details>
  <summary>**草稿**</summary>

  準備中。尚未過帳任何東西。
</details>

<details>
  <summary>**待處理**</summary>

  等待過帳。
</details>

<details open>
  <summary>**已過帳**</summary>

  庫存已增加，訂單已推進。
</details>

<details>
  <summary>**已作廢**</summary>

  過帳後被沖銷。
</details>

## 更正收貨

| 收貨狀態 | 你可以做什麼 |
| - | - |
| 草稿或待處理 | 編輯，或以標題選單中的**刪除收貨**刪除。尚未過帳任何東西。 |
| 已過帳 | 將它作廢。已過帳的收貨是歷史，無法刪除。 |

### 作廢已過帳的收貨

在標題選單中選取**作廢**，然後以**作廢收貨**確認。作廢會：

* 沖銷所有庫存調整；
* 沖銷相關的日記帳分錄；
* 將追蹤實體還原為可用；
* 更新採購單數量。

只有來自採購單或銷售退貨單的收貨才提供**作廢**。收貨已開立發票，或你缺少庫存的更新權限時，它會被停用。由過帳採購發票而建立的收貨，要以作廢該發票來沖銷。

## 租賃退回

租出的單位是回到[租賃合約](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/rental-agreements.md)上，而不是收貨上。在外租的單位上選取**退貨**，會開啟標題為**退貨**加上該單位的對話框，內有**退貨日期**、**儀表讀數**、**退貨備註**與**停止使用**開關，開啟後會多出**停用原因**。對於視同銷售的單位，對話框還會要求**退回至**：租賃車隊或庫存。

## 疑難排解

| 訊息 | 原因 | 解決方法 |
| - | - | - |
| "Receipt is empty"（收貨是空的） | 沒有任何一行的已收數量大於零，也沒有固定資產行標示為已收。 | 在至少一行輸入已收數量，然後過帳。 |
| "Batch number is required"（需要批號） | 批次追蹤的行沒有批號。 | 在該行的批次屬性中輸入。 |
| "Serial numbers are missing"（缺少序號） | 序號追蹤的行，其序號少於已收數量。 | 為每個收到的單位輸入一個序號。 |
| "Can only void posted receipts"（只能作廢已過帳的收貨） | 作廢只適用於**「已過帳」**的收貨。 | 改為編輯或刪除草稿或待處理的收貨。 |
| "Cannot void a receipt created by a purchase invoice. Void the invoice instead."（無法作廢由採購發票建立的收貨。請改為作廢發票。） | 此收貨是由過帳採購發票所建立。 | 作廢該採購發票；收貨會隨之沖銷。 |
| "Cannot delete a posted receipt"（無法刪除已過帳的收貨） | 已過帳的收貨是歷史。 | 將收貨作廢；只有草稿與待處理的收貨可以刪除。 |
| "Failed to post receipt"（無法過帳收貨） | 過帳函式失敗。通常是過帳日期的[會計期間](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/accounting.md)已關閉或鎖定，或未設定預設科目（庫存、已收貨未開發票），此時底層訊息是 "Error getting account defaults"（取得科目預設值時發生錯誤）。 | 先檢查期間，再檢查預設科目。 |

## 相關內容

**採購單**

收貨所推進的文件。

[Open](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/purchase-orders.md)

**租賃合約**

租出單位退回的地方。

[Open](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/rental-agreements.md)

**列印與標籤**

收貨過帳時自動列印的標籤。

[Open](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/printing.md)


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