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# 庫存與地點

> 庫存存放的位置、Alforse 如何從異動帳計算現有量，以及如何移轉、調整、更正與估價。

庫存模組回答兩個問題：每個品項存放在哪裡，以及有多少。倉庫人員在這裡移轉並調整庫存；財務則用它為庫存估價，並與總帳核對。

## 庫存存放在哪裡

| 概念 | 說明 |
| - | - |
| **地點** | 一個據點或倉庫。每個單位的庫存都屬於某個地點。 |
| **儲存單位** | 地點內選用的儲位或貨架。儲存單位可以巢狀，例如走道 › 貨架 › 儲位。 |
| **儲存類型** | 儲存單位上的標籤，例如冷藏或危險品。一個儲存單位可以有多個。 |
| **線邊儲存單位（Lineside storage unit）** | 綁定到工作中心的儲存單位，用於使用點物料。未綁定工作中心的儲存單位是倉庫儲位。 |

## 現有量就是一本帳

沒有任何人可以直接覆寫的庫存餘額。每一筆異動都寫入**品項分類帳**，現有數量就是這些帶正負號的分錄的總和。收貨與生產產出會使它增加，出貨與消耗會使它減少，移轉則把它從一處移到另一處。

| 分錄類型 | 效果 |
| - | - |
| `Purchase` · `Output` · `Assembly Output` | 加入購入或生產的庫存。 |
| `Sale` · `Consumption` · `Assembly Consumption` | 移除已出貨或已發給工單的庫存。 |
| `Positive Adjmt.` · `Negative Adjmt.` | 記錄任一方向的手動變更。 |
| `Transfer` | 在地點或儲存單位之間搬移庫存。 |

NOTE

**現有量請看分類帳**

系統存有各地點的快取數量，好讓畫面載入得快，但兩者不一致時，請以分類帳為準。它也知道每筆分錄的狀態，因此能區分暫停或已拒絕的庫存，與你實際可用的庫存。

### 允許負的現有量

HEADS UP

**多數異動不檢查可用量**

出貨、工單發料與揀料在過帳時不做可用量檢查，這表示現有量可能降到**零以下**。這是刻意的設計選擇：現場得以持續運作，短缺稍後再對帳。手動負向調整是唯一會拒絕透支的異動。

## 移轉庫存

| 異動 | 用途 | 過帳什麼 |
| - | - | - |
| **倉庫調撥** | 在地點之間移轉庫存 | 一筆從某個地點送出的出貨，與一筆進入另一個地點的收貨 |
| **庫存調撥** | 在同一地點的儲存單位之間移轉庫存 | 地點內的一次移轉 |

## 調整庫存

手動調整會過帳一筆正的或負的分類帳分錄。選擇**調整類型**：

| 調整類型 | 效果 |
| - | - |
| **設定數量** | 你輸入目標數量，Alforse 計算達成它所需的分錄。新增序號時不提供。 |
| **正向調整** | 加上你輸入的數量。 |
| **負向調整** | 移除你輸入的數量。它不能讓儲存單位低於零。 |
| **報廢** | 以[報廢](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/scrap.md)方式移除庫存，並要求填寫**報廢原因**。 |

### 調整的會計處理

當在**設定 → 會計**下啟用會計時（請見[會計](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/accounting.md)），每次調整也會過帳一張日記帳，以品項目前的成本計價：

* **損失**借記庫存調整，貸記庫存。
* **利得**則過帳相反的分錄。
* **盤點**差異使用相同的科目。
* **報廢**過帳一筆負向調整，對沖到報廢科目。
* **儲存單位移轉**不過帳日記帳，因為價值仍在同一地點。

## 更正異動

已過帳的異動絕不會被編輯或刪除。要修正一筆：

1. 在庫存異動清單中，於該異動上選取**正確數量**。
2. 輸入**更正後數量**。它帶有正負號，所以出庫異動請輸入負數。
3. 可選擇輸入**原因**，然後儲存。

Alforse 不會改動歷史，而是過帳單獨一筆**針對差額的反向異動**。它帶有原異動的過帳日期以及指向原異動的連結，所以這一對會落在同一期間。在清單中，它顯示為獨立的一列，標有**更正**徽章，可帶你前往被修正的異動。

HEADS UP

**原期間必須是開啟的**

更正的日記帳會過帳到原異動的會計期間。如果該期間是已鎖定或已關閉，更正會失敗，異動維持原過帳狀態。

對同一筆異動的第二次更正，是依其目前的淨額（含先前的更正）計算。每次新的更正都落在你輸入的數量上；它們不會一層層疊加。

## 庫存估價

庫存價值的計算方式是現有數量乘以單位成本，再依品項與地點加總；估價報表讓你依地點或品項分組。

若要核對帳簿，請開啟**核對**面板，它會把明細帳價值與總帳的庫存餘額並排。當兩者不相符時，選取**對帳**：Alforse 會擬出一張調整日記帳，由你檢閱後過帳。

## 相關內容

**品項**

決定品項庫存如何計算的追蹤類型。

[Open](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/items.md)

**收貨**

貨品最初如何進入庫存。

[Open](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/receipts.md)


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