> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.alforse.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 庫存盤點

> 針對凍結的現有量快照執行全面盤點或循環盤點，輸入貨架上實際的數量，檢閱差異，並在一個不可分割的步驟中將它們過帳為庫存調整。

當你需要證明貨架上的庫存與 Alforse 認為的相符時，請使用庫存盤點。倉庫團隊可以對某個地點進行全面盤點，或對少數儲位或某一類品項進行循環盤點；盤點過帳時，每項差異都會以庫存調整的形式進入品項分類帳。

## 盤點如何運作

1. **界定範圍。**選擇一個地點，也可以選擇將範圍限定在某些儲存單位或一種品項類型。
2. **快照。**Alforse 把今天的現有數量記錄在盤點行上。
3. **盤點。**人員走遍貨架，輸入實際找到的數量。
4. **檢閱並過帳。**每項差異都以正向或負向調整寫入，一次全部完成。

無論你盤點整個地點（**全面盤點**），還是只盤點選定的儲位或單一品項類型（**循環盤點**），使用的都是同一份文件和相同的狀態。範圍只改變會產生哪些行。

## 盤點狀態

共有三個，順序固定。過帳要嘛全部套用，要嘛全都不套用，所以盤點絕不會停在只過帳一半的狀態。

<details>
  <summary>**草稿**</summary>

  設定與盤點都在這裡進行。各行保存現有量快照，盤點人員填入實際數量。盤點為草稿期間，你可以隨時捨棄各行並重新產生。
</details>

<details>
  <summary>**待處理**</summary>

  盤點結果已確認，盤點正等待過帳。數量已凍結供檢閱；分類帳仍未動到。如果需要重新盤點，你可以把待處理的盤點重新開啟為草稿。
</details>

<details open>
  <summary>**已過帳**</summary>

  差異已入帳：每項非零差異都成為一筆正向或負向調整，追蹤實體的數量已移動，並寫入一張日記帳。這是改變你庫存的步驟。
</details>

HEADS UP

**過帳是最終的**

你無法重新開啟已過帳的盤點。如果已過帳的異動被發現有誤，請前往庫存異動畫面並使用**正確數量**：Alforse 會針對差額寫入一筆沖銷異動，連結到原異動，並沿用原異動的過帳日期。兩筆異動都保持可見。

## 設定盤點

### 範圍

盤點一律以一個**地點**為對象。兩個選用篩選條件可進一步縮小範圍，第三個選項則改變盤點人員看到什麼：

| 選項 | 效果 |
| - | - |
| **儲存單位** | 只盤點選定的儲位。留空表示整個地點。 |
| **品項類型** | 只盤點一種可存放的類型——`Part`、`Material`、`Tool` 或 `Consumable`。服務沒有庫存，永遠不包含在內。 |
| **盲點**（開／關） | 在檢閱之前對盤點人員隱藏系統數量，使預期數字無法影響他們的記錄。 |

### 產生行

產生行時，會從品項分類帳加總現有量，對每一種品項、儲存單位與批號的組合產生一行。

* **已拒絕或已消耗的批號會被排除**；已報廢或已用掉的庫存絕不會出現在盤點中。
* 每一行都把快照保留為其**系統數量**。差異日後是對照這個凍結的數字衡量，絕不對照即時的現有量。

## 輸入盤點數量

盤點人員逐行輸入貨架上的數量。適用三條規則。

NOTE

**只有沒盤點的才留空**

盤點數量為空，表示告訴 Alforse 該行**尚未盤點**；過帳會略過它並保持其庫存不變。輸入 **0** 則記錄一次真實的盤點並將該行歸零。對空的貨架，請輸入 0。

HEADS UP

**序號行只能填 0 或 1**

每個序號就是單一單位，所以序號追蹤的行只能盤點為 **0 或 1**。序號行的欄位不接受大於 1 的值，如果過帳被拒絕，有問題的行會被標示出來，讓你在重試前修正。

不允許負的盤點數量，這保證盤點絕不會使現有量降到零以下。

## 過帳時會發生什麼

Alforse 把每條已盤點的行與其**凍結的快照**比較——而不是與今天的現有量比較——並把差額 `counted − systemQuantity` 入帳為一筆調整。

| 結果 | 分類帳分錄 |
| - | - |
| 找到的比快照少 | **"Negative Adjmt."**，文件類型 **"Inventory Count"** |
| 找到的比快照多 | **"Positive Adjmt."**，文件類型 **"Inventory Count"** |
| 與快照相同 | 無分錄 |

過帳還會處理三件事：

1. **成本層**會針對每項差異保持最新。
2. **日記帳。**如果會計[已開啟](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/accounting.md#turning-accounting-on)，整次過帳會寫入一張日記帳，以每個品項的核准成本計價，借記或貸記庫存並對應庫存調整科目。任何盤點多於快照的行都必須有核准的估價。
3. **追蹤批號。**差異是以增量加到實體的數量上，而不是覆寫它，所以快照之後才過帳的收貨或出貨會被保留。

NOTE

**為什麼以快照作為基準**

盤點開啟期間庫存仍在變動。對照快照衡量，表示期間內過帳的收貨或出貨會留在原位，盤點的修正疊加在其上。過帳的恰好是盤點人員所檢閱的差異。

## 在盤點與手動調整之間選擇

兩條路徑最後都會在分類帳中產生正向或負向調整，以及相同的日記帳。請依工作流程選擇：

| | 庫存盤點 | 手動調整 |
| - | - | - |
| 範圍 | 一份文件中的許多批號 | 一個儲存單位中的一個品項 |
| 快照 | 有 | 無 |
| 過帳前檢閱 | 有——草稿 → 待處理 → 已過帳 | 無；立即過帳 |
| 你輸入什麼 | 盤點數量 | 增量，或*設定數量*的目標 |
| 用途 | 對帳整個區域或許多品項 | 修正你確知有誤的單一數量 |

## 權限

將盤點過帳，以及其他所有過帳動作，都需要**庫存更新**權限。

## 相關內容

**追溯性**

序號與批次追蹤——盤點所快照並修正的批號。

[Open](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/traceability.md)

**庫存與地點**

作為分類帳的現有量、儲存單位，以及盤點大量執行的那種單一手動調整。

[Open](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/inventory.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.